Neu in 2.4.2 • PDFs sind jetzt durchsuchbar: Tippe im geöffneten Dokument auf die Lupe unten rechts. Die App markiert alle Treffer und springt von einem zum nächsten. • Ab dem 18. Oktober gibt es einen Testzeitraum: Neue Nutzer probieren Paperless 24 7 Tage lang aus und kaufen die Vollversion danach direkt in der App – einmalig, kein Abo. • Du hast Paperless 24 schon gekauft oder geladen? Dein Kauf wird angerechnet: Die App bleibt für dich vollständig freigeschaltet, du musst nichts tun.

Neu in 2.4.1 • Ab dem 18. Oktober gibt es einen Testzeitraum: Neue Nutzer probieren Paperless 24 7 Tage lang aus und kaufen die Vollversion danach direkt in der App – einmalig, kein Abo. • Du hast Paperless 24 schon gekauft oder geladen? Dein Kauf wird angerechnet: Die App bleibt für dich vollständig freigeschaltet, du musst nichts tun.

Neu in 2.4.0 FASSUNGEN • Ab paperless-ngx 3.0 zeigt die App alle Fassungen eines Dokuments, etwa den unterschriebenen Vertrag neben dem Original. Ältere Fassungen öffnen und teilen, neue per Scan, Foto oder Datei anhängen, umbenennen und löschen. Titel, Tags und Notizen bleiben am Dokument. KAUFNACHWEIS • Unter Einstellungen › Hilfe & Info › Kaufnachweis zeigt die App, dass deine Version dauerhaft freigeschaltet ist, und wann du Paperless 24 zum ersten Mal geladen hast. Die Angabe kommt vom App Store und bleibt auf deinem Gerät. AUSSERDEM • Mehrere Fotos auf einmal wählen – sie werden ein Dokument. • Gespeicherte Ansichten aus der Weboberfläche zeigen in der App dasselbe wie im Browser. • Neue Freigabe-Links laufen standardmäßig nach 7 Tagen ab, Löschen per Wischen fragt vorher nach. • Direkter Link zu dillwerk.de mit Anleitung, Support und Datenschutzerklärung. BEHOBEN • Notizen aus paperless-ngx erschienen nicht in der App. • Das Importformular überdeckte das erkannte Belegdatum mit „heute“. • Erinnerungen an Kündigungsfristen kamen viel zu spät. • Eine neue Fassung aus der Weboberfläche erschien nicht, solange die alte Datei gespeichert war. • „Alle herunterladen“ und „Alle“ im Auswahlmodus erfassten nicht alle Dokumente. • Ein ablehnender Proxy vor dem Server meldete die App ab. • Zeiträume wie „Letzter Monat“, leere Datumsfelder und die Rechte neuer Tags, Sender und Typen. • Mit mehreren Konten zeigten Widgets und Links teils auf das falsche Konto.

Neu in 2.3.4 BEREIT FÜR DAS iPhone Duo • Aufgeklappt stehen Filter, Dokumentliste und Dokument nebeneinander – wie auf dem iPad, nur in der Hosentasche. • Zu- und aufklappen, ohne den Faden zu verlieren: Das geöffnete Dokument bleibt offen, und der Wechsel zwischen den Ansichten läuft weich. • Zugeklappt passt alles auf das schmale Außendisplay: Titel bleiben lesbar, „Freigabe-Links“ und „Übersetzen“ liegen im ⋯-Menü. PDFs MIT PASSWORT • Beim Import fragt die App nach dem Passwort und lädt eine Kopie ohne Schutz hoch. So kann paperless-ngx den Text lesen und durchsuchbar machen. Auch beim Sofort-Upload öffnet sich für solche Dateien das Formular. • Schon importierte Dokumente mit Passwort lassen sich in der App entsperren. „Schutz entfernen“ lässt paperless-ngx (ab 3.0) eine Fassung ohne Passwort anlegen – Titel, Tags und alle anderen Angaben bleiben. DOPPELTE UPLOADS • Vor dem Hochladen prüft die App, ob genau diese Datei schon im Archiv liegt. Dann entscheidest du: Vorhandenes öffnen, trotzdem hochladen oder verwerfen. • paperless-ngx 3 legt doppelte Dateien standardmäßig ein zweites Mal an. Die App merkt das jetzt und bietet an, das neue Dokument in den Papierkorb zu legen. • Was der Server aus einem Upload gemacht hat, geht nicht mehr verloren – auch nach einem App-Wechsel. Probleme stehen in der Übersicht unter „Uploads prüfen“. BEHOBEN • Die Rückmeldung des Servers zu einem Upload kam nie in der App an. Abgelehnte Dateien blieben dadurch unbemerkt. Danke für den Vorschlag aus den Bewertungen!

Neu in 2.3.1 ÜBERSICHTLICHER UND SCHNELLER • Auf dem iPad in der Dokumentansicht rechts zum nächsten Dokument wischen. Ist nur das Dokument zu sehen, führt „‹ Dokumente“ zurück zur Liste. • Auf schmalen Bildschirmen ist der Dokumenttitel wieder lesbar – „Freigabe-Links“ und „Übersetzen“ liegen dort im ⋯-Menü. • Ein kleiner Pfeil in der Filterleiste zeigt, dass rechts noch mehr kommt. • Listen und Vorschaubilder laufen flüssiger, auch beim ersten Laden. Nach einem Scan schließt der Scanner sofort, das PDF entsteht im Hintergrund. BEHOBEN • Nach dem Bearbeiten zeigte die Dokumentansicht noch den alten Titel und die alten Angaben. • Ein Upload, der während eines anderen dazukam, wartete bis zu einer halben Minute. Wurde die App mitten in einem Stapel beendet, konnten schon hochgeladene Dateien ein zweites Mal ankommen. • „Stapel scannen“ gab jedem Dokument das heutige Datum, statt es aus dem Inhalt erkennen zu lassen. • Beim Durchwischen des Posteingangs zählte das Abzeichen zu weit herunter. • Die App-Sperre sprach immer von Face ID. Jetzt steht dort, womit dein Gerät entsperrt: Face ID, Touch ID oder Code. • Statusmeldungen wie „Aktualisieren“ und „Lädt hoch“ erschienen in jeder Sprache auf Deutsch. • „ASN scannen“ öffnete auf dem iPad das gefundene Dokument nicht. • Der Changelog in den Einstellungen ist jetzt in allen sechs Sprachen zu lesen.

Neu in 2.3.0 ÜBERSICHT • Ein neuer erster Reiter zeigt, was ansteht: Posteingang, fällige Fristen, fehlende Belege aus regelmäßigen Reihen, gespeicherte Ansichten und die zuletzt hinzugefügten Dokumente – dazu „Archiv fragen“ gleich oben. • Dokumente anheften: Ausweis, Fahrzeugschein oder Versichertenkarte stehen oben in der Übersicht und öffnen sich auch ohne Netz. • Wer die App schon nutzt, wird einmal gefragt. Ein- und ausschalten unter Einstellungen › Darstellung. ANMELDEN • Anmeldung mit API-Token – für Konten ohne Passwort, etwa bei SSO/OIDC (Authentik, Keycloak). SCHNELLER ERFASSEN • Schnell-Scan im Plus-Menü: scannen und ohne Formular hochladen. Mit „Sofort hochladen“ gilt das für jeden Scan, jedes Foto und jede geteilte Datei – Titel, Datum und Zuordnung bestimmt dann dein Server. • Mehrere Dateien auf einmal importieren, jetzt auch Bilder, Text, E-Mails und Office-Dateien. HEIC-Fotos werden automatisch umgewandelt. • Behoben: Nach einem Scan oder einem Foto blieb das Importformular nach dem Tipp auf „Upload“ stehen, obwohl die Datei schon unterwegs war. Der zweite Tipp lud dasselbe Dokument noch einmal hoch – es lag danach doppelt im Archiv. Jetzt schließt das Formular sofort, und jeder Scan geht genau einmal hinaus. ORDNUNG HALTEN • Tags, Sender und Typ für viele Dokumente aus einer durchsuchbaren Liste wählen; „Alle“ im Auswahlmodus. • Behoben: „Ansicht speichern“ vergaß Mehrfachauswahl, ausgeschlossene Tags und den Filter nach eigenem Feld. • Ähnliche Dokumente lassen sich antippen; beim Durchwischen öffnet ein Tipp auf die Vorschau das ganze Dokument. • Behoben: Beim Teilen eines Dokuments erschien beim ersten Tipp ein leeres Blatt. Jetzt kommt das Teilen-Menü sofort. SPRACHEN • Behoben: Statusmeldungen, Fristenliste, „Regelmäßiges“ und Benachrichtigungen erschienen in jeder Sprache auf Deutsch. • Behoben: Wer in der App eine andere Sprache gewählt hatte als im System, sah einen Teil der Texte weiter in der Systemsprache.

Neu in 2.2.1 • Die App spricht jetzt auch Niederländisch – einschließlich Widget, Teilen-Erweiterung und Siri-Kurzbefehlen. Unter „Darstellung“ → „Sprache“ lässt sie sich auch unabhängig von der Systemsprache wählen. • Behoben: Die Hinweise, mit denen iOS nach Kamera, Fotos, Face ID, Erinnerungen und lokalem Netzwerk fragt, erschienen in jeder Sprache auf Deutsch. Sie sind jetzt in allen sechs Sprachen übersetzt.

Neu in 2.2.0 — die größte Aktualisierung seit dem Start. FILTER FINDEN JETZT ALLES • Behoben: Filter wirkten nur auf die gerade geladenen Dokumente. Wer bei 3.000 Dokumenten auf einen Tag tippte, durchsuchte davon 25 — die Liste zeigte ein zufälliges Teilergebnis und nannte es vollständig. Jetzt filtert der Server, die Trefferzahl stimmt, und innerhalb eines Filters lässt sich weiterblättern. • Mehrere Tags, Sender oder Typen gleichzeitig auswählen — und Tags ausschließen („alles außer Werbung"). • Suchtreffer zeigen die Textstelle mit dem Suchbegriff statt nur Titel und Datum. POSTEINGANG ABARBEITEN • Nach rechts wischen nimmt ein Dokument aus dem Posteingang, im Auswahlmodus geht das für viele auf einmal. Vorher musste man jedes Dokument öffnen und den Tag von Hand abwählen. • „Durchwischen" — ein Vollbild für den Posteingang: Vorschau oben, darunter Sender, Typ und Tags, vorbelegt mit den Vorschlägen deines Servers. • Die App nutzt jetzt die Vorschläge von paperless-ngx. Die funktionieren auf jedem iPhone, auch ohne Apple Intelligence. • Nach dem Hochladen siehst du, was der Server daraus gemacht hat — verarbeitet oder als Dublette abgelehnt. NICHTS GEHT MEHR VERLOREN • Behoben: Wartende Uploads und Änderungen konnten beim Start verschwinden — genau dann, wenn man sie braucht: ohne Netz. • Behoben: Eine abgelehnte Anfrage blockierte die Warteschlange dauerhaft, und die App meldete „Offline", obwohl der Server erreichbar war. • Behoben: Beim Kontowechsel konnten Dateien und Änderungen an den falschen Server gehen. • Behoben: Jede Bearbeitung überschrieb den Serverstand. Jetzt geht nur hinaus, was du wirklich geändert hast. • „Zeitüberschreitung" und „Offline" bleiben nicht mehr stehen, wenn die App zwischendurch im Hintergrund war. SICHERHEIT • Behoben: „Rechte setzen" konnte Dokumente für alle Benutzer der Instanz sichtbar machen. • Neue Verbindungen gehen standardmäßig über https. Unverschlüsselt nur noch mit ausdrücklichem Schalter und Hinweis. • Serverzugang mit Client-Zertifikat (mTLS) und eigenen HTTP-Kopfzeilen — schon vor dem Anmelden. Damit läuft die App auch hinter Cloudflare Access, Authelia oder einem Proxy. • Proxy-Geheimnisse liegen jetzt im Schlüsselbund und verschwinden beim Abmelden. • Löschen von Tags, Sendern und Typen fragt nach — das wirkt serverweit und hat keinen Papierkorb. WAS ANSTEHT • Fristen-Radar erkennt Zahlungsziele sowie Kündigungs- und Garantiefristen im Text und schlägt sie mit der Textstelle vor. Gespeichert wird nur, was du bestätigst. Dazu Erinnerungen mit Vorlauf und eine „Was steht an"-Liste. • „Regelmäßiges" zeigt wiederkehrende Dokumente und meldet, wenn ein Monat fehlt. • Dublettenprüfung vor dem Hochladen — über Belegnummer, Betrag und Datum. MEHR AUS DEM ARCHIV • „Archiv fragen" durchsucht jetzt das ganze Archiv statt nur der geladenen Seite. • Ähnliche Dokumente im Info-Reiter, vom Server ermittelt. • Statistik: Dokumente pro Monat, häufigste Sender, Speicherverbrauch. • In der Detailansicht zum nächsten Dokument wischen. ERFASSEN • ASN-Barcode scannen — Kamera auf den Aufkleber halten, das Dokument öffnet sich. • Seiten vor dem Hochladen drehen, löschen und umsortieren. • Import-Regeln: Was über die Banking-App kommt, wird automatisch „Kontoauszug". • Scans sind deutlich kleiner geworden — schnellere Uploads, weniger Speicher. SYSTEM • Widget für den Sperrbildschirm, Knöpfe im Control Center für Scannen und Posteingang. • Kurzbefehle, die etwas zurückgeben: „Dokumente finden", „Posteingang zählen", „Dokument hochladen". • Besitzer, Berechtigungen und Speicherpfade setzen — für alle, die sich eine Instanz teilen. • Die App läuft jetzt ab iOS 18 statt erst ab iOS 26. Die KI-Funktionen brauchen weiterhin ein Gerät mit Apple Intelligence.

Neu in 2.1.4 • Der Posteingang zählte viel zu viele Dokumente: Die App hat jeden Eintrag ohne Sender als unbearbeitet gewertet — in einem gepflegten Archiv sind das hunderte längst erledigte Dokumente. Maßgeblich sind jetzt die Tags, die auf dem Server als Posteingang markiert sind, genau wie in der Weboberfläche. • Bei sehr vielen Tags, Sendern oder Dokumenttypen holte die App nur die ersten 1000 und ließ den Rest stillschweigend weg. Jetzt kommt die vollständige Liste an.

Bugfixing

Unterstützung für Paperless NGX 3.0.0 und neuer hinzufgefügt. Außerdem wurden einige Bugs beseitigt

Bugfix.

Bugfixing

Großes Update mit künstlicher Intelligence, neuen Scan-Funktionen und mehr Ordnung im Archiv. KÜNSTLICHE INTELLIGENZ (Apple Intelligence, on-device) • Dokumente automatisch zusammenfassen • Archiv per Frage durchsuchen – semantische Suche mit echten Antworten • Intelligentes Auto-Tagging, das auch neue Tags und Sender vorschlägt • Dokumente direkt in der App übersetzen • Siri & Kurzbefehle: Scannen, Posteingang, Suche und Archiv-Fragen per Sprache SCANNEN & IMPORT • Stapel-Scan: einen ganzen Stapel am Stück scannen – die KI trennt automatisch in einzelne Dokumente • Netzwerkscanner (AirScan) direkt in der App • Sender, Typ und Tags lassen sich beim Import und Bearbeiten jetzt durchsuchen – Suchfeld statt langer Liste ORDNUNG & VERWALTUNG • Eigene Felder (Custom Fields): alle Typen anzeigen und bearbeiten, inkl. Auswahllisten und Dokument-Verknüpfungen • Papierkorb: gelöschte Dokumente wiederherstellen oder endgültig entfernen • Freigabe-Links erstellen, kopieren und widerrufen – mit optionalem Ablaufdatum • Gespeicherte Ansichten vom Server werden synchronisiert • Verschachtelte Tags (Unter-Tags) in hierarchischer Darstellung • Nach eigenen Feldern filtern • Suchfeld in der Tags-, Sender- und Typen-Verwaltung • Neuer Info-Tab mit allen Metadaten und eigenen Feldern auf einen Blick KOMFORT & OBERFLÄCHE • Benachrichtigungen über neue Dokumente im Posteingang • Zwei-Spalten-Ansicht auf iPad und Mac • Dokumente per Drag & Drop in andere Apps ziehen • Anklickbare Telefonnummern, Links und Adressen im OCR-Text • Einstellbare Kachelgröße • Einstellungen werden über iCloud zwischen Geräten synchronisiert • Mehr Lade-Optionen: 1000, 2000 und Alles Alle KI-Funktionen lassen sich in den Einstellungen einzeln an- und abschalten.

Belegabsprung zwischen Vermietoo und Paperless 24 gefixt

Frisches App-Icon im modernen Look — mit eigener Dark- und getönter Variante

Login bei aktiviertem 2 FA ist nun wieder möglich

Dokumentenauswahl von App Vermietoo ermöglicht über Picker-Modus App Vermietoo bald im Appstore verfügbar

Sprachen Englisch, Italienisch, Französisch, Spanisch hinzugefügt