eArkiv
Business
Free · Designed for iPad. Not verified for macOS.
Sådan sikrer I, at jeres mobile medarbejdere altid har opdaterede vejledninger, personalehåndbøger og information ved hånden
Arbejdsmiljøloven kræver særlige anvisninger til arbejde med stoffer, der er farlige for mennesker og miljø. Medarbejdere, der arbejder med disse stoffer og materialer, skal til enhver tid i arbejdssituationen have adgang til anvisningerne. Anvisningerne skal yderligere opdateres løbende, så de til enhver tid opfylder lovens krav, og risici minimeres.
Har man mobile medarbejdere med vekslende arbejdspladser, kan det være svært at sikre, at de altid har adgang til de opdaterede dokumenter. Med et digitalt arkiv på smartphone løser I det problem én gang for alle.
eArkiv til iPhone og iPad er et digitalt arkiv i serien af Synchronicermoduler.
På kontoret opretter jeres arkivadministrator det antal arkiver og undermapper, der er behov for, og lægger dokumentfilerne i de rette mapper. Det hele foregår via internettet.
Medarbejderen i marken har med en app, der er enkel at installere og betjene, adgang til dokumenterne i arkivet via iPhone eller iPad.
Dokumenterne hentes som pdf-filer og gemmes på mobiletelefonen eller tabletten, så medarbejderen har adgang til dem, selvom om han kortvarigt skulle være offline.
Når administratoren lægger en ny version af et dokument i arkivet og vælger at synkronisere, lægger app’en den nye version på de telefoner og tablets, der indeholder den tidligere version. App’en holder styr på hvilke mobile enheder, der indeholder de forskellige dokumenter, så nye versioner kommer ud til de rette medarbejdere.
Der kan være flere administratorer på arkivet, så fx både den sikkerhedsansvarlige og personaleafdelingen kan lægge dokumenter ind eller opdatere. Administratorerne kan kategorisere og tilknytte dokumenterne til forskellige arbejdsområder eller funktioner og yderligere styre hvilke medarbejdere, der har adgang til de forskellige dokumenter.
Medarbejderne i marken kan også bruge søgefunktionen i eArkiv og fx skrive dele af et emne eller et produktnavn, hvorefter de relevante dokumenter bliver fundet frem. Med eArkiv effektiviserer I arbejdsgangen, sparer miljøet og sikrer jeres medarbejderes adgang til de seneste ajourførte dokumenter - det hele med nogle få klik med musen på kontoret og en iPhone/iPad i marken.
Ratings & Reviews
- This app hasn’t received enough ratings or reviews to display an overview.
Mulighed for at køre mod Test
The developer, Soft Design A/S, has not provided details about its privacy practices and handling of data to Apple. For more information, see the developer’s privacy policy.
No Details Provided
The developer will be required to provide privacy details when they submit their next app update.
Accessibility
The developer has not yet indicated which accessibility features this app supports. Learn More
Information
- Seller
- Soft Design
- Size
- 1.2 MB
- Category
- Business
- Compatibility
Requires iOS 8.3 or later.
- iPhone
Requires iOS 8.3 or later. - iPad
Requires iPadOS 8.3 or later. - iPod touch
Requires iOS 8.3 or later. - Mac
Requires macOS 11.0 or later and a Mac with Apple M1 chip or later.
- iPhone
- Languages
- English and Danish
- Age Rating
4+
- 4+
- Copyright
- © Soft Design A/S