Zenvoices
Business
Free · Designed for iPad
Let op: deze app is voor bestaande gebruikers en klanten van Zenvoices.
HOE WERKT HET?
Het verwerken van bonnen en facturen
Met de Zenvoices app stuur je snel en eenvoudig bonnetjes en facturen naar jouw boekhouding. Met de camerafunctie van jouw smartphone of tablet maak je een foto van een document, waarna je de foto kunt bijsnijden en voorzien van een omschrijving. Na bevestiging wordt de foto naar jouw boekhouding verzonden.
Het digitaal goedkeuren van bonnen en facturen
Met de app kun je bonnen en facturen digitaal goedkeuren. Facturen die ter beoordeling voor je klaar staan kun je in de app bekijken en autoriseren. Hierbij kun je opmerkingen toevoegen en eventuele bijlagen raadplegen.
FUNCTIES
- Foto's maken van documenten en deze versturen naar jouw boekhouding.
- Facturen autoriseren, opmerkingen toevoegen en bijlagen raadplegen.
VOORDELEN
- Volledig digitaal en papierloos werken.
- Facturen of bonnetjes direct beschikbaar voor verwerking in de boekhouding.
- Gemakkelijk facturen autoriseren.
- Altijd actueel inzicht in uw boekhouding.
OVER ZENVOICES
Zenvoices bestaat uit een team van professionals op het gebied van het automatiseren van financieel administratieve processen. Samen is het onze missie om factuurverwerking en autorisatieprocessen voor onze klanten zo makkelijk mogelijk te maken. In onze visie blijft de mens een belangrijke rol in het proces innemen. Daarom geven we in onze software de gebruiker de regie.
Zenvoices heeft koppelingen met Accountancy Gemak/Boekhoud Gemak (voorheen Multivers), AFAS, e-Boekhouden.nl, Exact Globe, Exact Online, Exact Online Bouw, InformerOnline, King, Reeleezee, SAP Business One, SnelStart, Twinfield en Visma eAccounting. Ook beschikt Zenvoices over een universele UBL koppeling voor het verwerken van bonnen en facturen in alle UBL Ready boekhoudpakketten.
more Verschillende verbeteringen in performance en stabiliteit.
2.4.5 Sep 17
Verschillende bug fixes en optimalisaties.
2.4.4 Sep 9
Nieuw: Documenten upload flow vereenvoudigd voor een betere gebruikerservaring.
2.4.3 Sep 8
Verbeteringen
• Opgelost dat push notificaties niet altijd worden ontvangen.
2.4.2 Aug 25
Documentdetails
• Lange onderwerpen en bestandsnamen lopen niet meer door hun label heen. Elke waarde staat nu op een eigen regel onder het label en loopt netjes door in plaats van afgekapt te worden.
Filters in het documentarchief
• Het categoriefilter toont weer aantallen, en die blijven kloppen als je van administratie wisselt of zoekt.
• Categorieën verdwijnen niet meer uit de lijst na een zoekopdracht. De lijst volgt nu wat er daadwerkelijk beschikbaar is.
• Selecteer of deselecteer je een administratie, dan blijft de gekozen categorie behouden zolang die nog van toepassing is.
• Je zoekopdracht in de categorielijst wordt niet meer gewist terwijl je typt.
Goedkeuren
• Na het goedkeuren van een boeking ga je meteen door naar de volgende, in plaats van terug naar het overzicht terwijl er nog boekingen klaarstaan.
• Een korte verbindingsstoring sluit het scherm niet meer zonder uitleg.
• Mislukt het goedkeuren, dan blijft het scherm niet langer hangen met alle knoppen uitgeschakeld.
Uploaden
• Twee keer snel achter elkaar op de galerij of camera tikken veroorzaakt geen crash meer.
• Het opmerkingenveld verschijnt nu altijd, ook als de lijst met vermeldingen niet geladen kan worden. Het scherm crasht ook niet meer als je het verlaat terwijl die lijst nog laadt.
Inloggen
• De achtergrondkleur van het inlogscherm klopt weer op grote telefoons.
• Inloggen kan bij een slechte verbinding niet meer minutenlang blijven hangen.
2.4.1 Aug 13
Archief op mobiel
• Een nieuw onderdeel Archief met aparte overzichten voor Transacties en Documenten.
• Zoek, filter, sorteer en blader door gearchiveerde items rechtstreeks vanaf je telefoon.
• Gegroepeerde lijsten en detailweergaven met bijlagen en opmerkingen, in dezelfde stijl als de rest van de app.
• Lazy loading en oneindig scrollen houden grote lijsten soepel.
• Filters zoals administratie, boekjaar, dagboek en grootboekrekening blijven consistent tussen schermen.
• Toegang tot het archief volgt je bestaande rechten.
• Het hoofdmenu heeft nu een eigen onderdeel Archief met snelle toegang tot Documenten en Transacties.
Verbeterd uploaden
• Een nieuw uploadscherm met tabbladen scheidt uploads voor de Inbox en het Archief duidelijk van elkaar.
• Dagboek en categorie zijn nu optioneel; je kunt ze later in het webportaal aanvullen.
• Een opgeschoonde formulierindeling maakt uploaden sneller en overzichtelijker.
• Een verbindingsprobleem waardoor foto-uploads konden mislukken is opgelost.
Vermeldingen en profielfoto's
• Collega's vermelden gaat nu via een moderne overlay in plaats van bewerken in de tekst, wat op mobiel veel prettiger werkt.
• De lijst met vermeldingen staat op alfabetische volgorde van volledige naam, zodat je iemand sneller vindt.
• Waar beschikbaar zie je de echte profielfoto van een vermelde gebruiker, met initialen als terugvaloptie.
• Je eigen profielfoto staat nu in het zijmenu, zodat je altijd ziet met welk account je bent ingelogd.
• Opgelost: @vermeldingen in opmerkingen bij een upload stuurden niet altijd een e-mail- of berichtnotificatie.
Duidelijkere meldingen en betrouwbaardere verbinding
• Bij een mislukte upload zie je nu een begrijpelijke, vertaalde melding in plaats van een technische foutcode.
• Situaties zoals geen internet, onderhoud of een time-out krijgen elk een duidelijke uitleg in het Nederlands en Engels.
• Opgelost: de app meldde soms "Geen internetverbinding" terwijl het toestel wel online was, bijvoorbeeld direct na het opstarten of bij het wisselen tussen wifi en mobiel netwerk.
• De app maakt nu beter onderscheid tussen geen internet en een server die tijdelijk niet bereikbaar is, waardoor je minder onterechte meldingen krijgt.
Prestaties en stabiliteit
• Kom je terug in de app nadat deze op de achtergrond stond, dan worden je rechten, gekozen administratie en instellingen automatisch ververst.
• Bij het wisselen van administratie worden bijbehorende gegevens automatisch opnieuw geladen, zodat je geen verouderde informatie ziet.
• Verbeterde caching zorgt dat veelgebruikte gegevens sneller laden en toch actueel blijven.
• Foutmonitoring toegevoegd, zodat we problemen sneller kunnen opsporen en oplossen.
• Vernieuwd zijmenu met een rustigere, gegroepeerde indeling.
• Consistentere vormgeving van lijsten, overlays en filterpanelen.
• Bijgewerkt naar de nieuwste versies van onze kernframeworks en bibliotheken voor betere compatibiliteit op de lange termijn.
2.4.0 Aug 12
Opgelost: SSO werkt niet meer.
2.3.10 07/30/2025
Nieuwe functie: Gebruikers kunnen nu mislukte en wachtende documenten bewerken via het detailscherm.
De PDF-verwijderknop in het nieuwe uploadscherm verwijdert nu het juiste PDF-bestand.
2.3.9 07/28/2025
- Verbeterde stabiliteit van het inlogscherm en scrollgedrag bij geen internet.
- Betere weergave en statusupdates van documenten in de uploadlijst.
- Diverse bugfixes en prestatieverbeteringen.
2.3.7 05/07/2025
Opgelost: de knoppen om tussen bestemmingen te wisselen in het laatste uploadscherm ontbraken.
Opgelost: foutmeldingen op het inlogscherm werden niet correct weergegeven.
Stijling: invoervelden zijn bijgewerkt naar Material 3-stijl.
Functie: wachtwoord zichtbaar maken-knop toegevoegd aan het inlogscherm.
Verbeterd: de manier waarop formulier-validatie wordt afgehandeld is bijgewerkt.
Verbeterd: SSO-knoppen op het inlogscherm hebben nu een uitgeschakelde status.
2.3.5 04/24/2025
Opgelost: Scrollen was niet mogelijk in het laatste upload-scherm bij gebruik van een telefoon met een klein scherm.
Verbeterd: verschillende optimalisaties en performance verbeteringen.
2.3.2 03/31/2025
Opgelost: De verwijderknop voor inbox documenten werd ook weergegeven bij documenten die al verwerkt zijn in Zenvoices en daarom niet verwijderd kunnen worden.
2.3.1 03/29/2025
Nieuw: ondersteuning toegevoegd voor het toekennen van categorieën uit het webportaal aan nieuwe uploads.
Nieuw: bij het uploaden van documenten worden nu vooringestelde meldingen uit het webportaal weergegeven.
2.3.0 03/27/2025
Nieuw: Je kunt nu eerdere uploads verwijderen vanuit de app.
Verbeterd: Queue logica voor het klaarzetten van uploads wanneer er geen internetverbinding beschikbaar is.
Opgelost: Bij slechte verbinding worden documenten soms dubbel geüpload.
2.2.7 03/23/2025
Toegevoegd: ondersteuning voor password managers voor de gebruikersnaam en het wachtwoord.
Opgelost: probleem met inloggen voor gebruikers die Google Authenticator gebruiken.
2.2.6 02/20/2025
Opgelost: Sporadische problemen bij het inloggen via SSO.
Verbeterd: Op telefoons zonder in-app browser wordt nu een externe browser geopend voor SSO.
2.2.5 02/14/2025
Deze update markeert het begin van een verbeterde mobiele app-ervaring. Dit is wat er nieuw is:
- Nieuw: Offline werken. De eerste versie van offline ondersteuning is beschikbaar! Je kunt nu documenten offline klaarzetten. Zodra je weer online bent, worden deze automatisch geüpload.
- Fix: Inloggen met Microsoft is weer volledig beschikbaar voor alle omgevingen. Dankzij updates aan onze programmatuur, naar aanleiding van de wijzigingen in het beleid van Microsoft, is het weer mogelijk om probleemloos aan te melden via SSO.
- Fix: Voorheen was er een limiet aan de hoeveelheid documenten die je in één keer kunt uploaden. Uploads met meer dan 100 documenten worden nu automatisch in meerdere documenten verdeeld, zodat deze foutloos worden verwerkt.
Daarnaast hebben we verschillende updates doorgevoerd om de stabiliteit en prestaties van de app te optimaliseren.
2.2.3 02/13/2025
- Missende opties weer beschikbaar gemaakt in de foto widget bij het uploaden van documenten.
2.1.22 07/29/2024
- Zenvoices rebranding toegepast.
- Microsoft Entra ID SSO-optie toegevoegd.
2.1.21 06/23/2024
- Opgelost: Foto's die met de camera zijn gemaakt, verdwijnen sporadisch wanneer je terugnavigeert in het uploadscherm.
2.1.20 05/16/2024
- Opgelost: Foto's die met de camera zijn genomen worden niet verwijderd uit de interne opslag nadat ze zijn geüpload, wat resulteert in onnodig gebruik van opslagruimte.
2.1.19 04/25/2024
- Nieuw: waarschuwing tonen als een gebruiker die genoemd wordt in boeking opmerking geen toegang heeft tot de boeking.
- Gewijzigd: max. aantal te uploaden documenten verhoogd van 25 naar 100.
- Diverse overige kleine bug fixes en (technische) verbeteringen.
2.1.17 02/27/2024
- Nieuw: toevoegen van opmerkingen bij het uploaden van documenten.
- Nieuw: raadplegen van documenten bij geüploade documenten.
- Nieuw: ondersteuning voor wachtwoord managers in het loginsscherm.
- Opgelost: crash bij het gebruik van een wachtwoord manager tijdens SSO login.
2.1.12 10/02/2023
In deze versie is opgelost dat bij sommige gebruikers niet uitgelogd kan worden.
2.1.8 07/06/2023
- Nieuw: raadplegen van het document management archief
- Nieuw: verbeterde document weergave
- Diverse bug opgelost
2.1.7 06/14/2023
Verschillende verbeteringen in performance en stabiliteit.
more Version 2.4.5 Sep 17
Data Linked to You The following data may be collected and linked to your identity:
Financial Info Contact Info