dokuFlow 3
Productivity
Free · Designed for iPad. Not verified for macOS.
Mit DokuFlow wird Ihr iPad zum zentralen Werkzeug für Ihre Außendienstmitarbeiter. Die notwendigen Auftrags-und Lieferdokumente werden einfach auf das iPad übermittelt und können direkt auf dem Tablet mit einem Stift wie auf Papier bearbeitet werden. Bei der Rückübertragung an Ihr ERP-System werden die so bearbeiteten Dokumente, zusammen mit Fotos oder auswählbaren, hinterlegten Zusatzdokumenten, in die Kundenvorgänge integriert.
Zusatzdokumente und Checklisten werden dem Mitarbeiter am iPad durch frei definierbare Regeln passend zum Vorgang vorgeschlagen. Die Vorgänge können im Unternehmen durch Rückübermittlung zum richtigen Sachbearbeiter effizient weiterbearbeitet werden. Außendienstmitarbeiter können sich über die App terminieren, wobei der Termin auf Wunsch auch in einen verbundenen Exchange-Kalender synchronisiert wird.
- Auftrags- und Lieferformulare auf Papier werden überflüssig
- Direkte Terminverwaltung, via iOS synchronisiert mit Ihrem Exchange-Kalender
- Nutzung der iPad-Kamera für die Integration von Fotos für die Dokumentation
- Kompatibel mit der Tourenplanungssoftware logeo 2.0
- Individuelle Programmierung der Schnittstelle möglich
more Neu:
- Wenn das Dokument schreibgeschützt abgeschlossen wird und diese Aktion länger als üblich dauert, wird nun eine Ladeanimation angezeigt
Behoben:
- Fehler behoben, bei dem in der Kundenauswahl das Geburtsdatums-Feld nicht mehr korrekt gefüllt wurde
- Wenn Checkboxen im Dokument angeklickt wurden, konnte es vorkommen, dass das Scrollen nicht mehr korrekt funktioniert hat.
- Es konnte vorkommen, dass ein Rezept nicht korrekt ausgelesen werden konnte, wenn das Rezept via Kamera aufgenommen wurde
Verbessert:
- Das Öffnen der Dokumente ist nun deutlich schneller
- Spaltensortierung im Dashboard wird nun auch nach App-Neustart beibehalten
1.1.1 Jul 9
Neu:
- Beim Hinzufügen eines Dokuments aus externer Quelle wird nun eine Dateinamen-Abfrage angezeigt
- Eine Bildvorschau wurde bei der Verordnung hinzugefügt (die durch Klick auf das Rezept angezeigt wird)
- Wenn ein Rezept nun verdreht angezeigt wird, kann es über zwei neue Buttons gedreht werden
Verbessert:
- Die Navigation und Seitenwechsel funktioniert nun schneller
- Das Öffnen der Dokument-Vorlagen-Übersicht funktioniert nun schneller und die Vorlagen werden schneller geladen
- Wenn ein Bild aus externer Quelle an einen Neuauftrag hinterlegt werden soll, wird nun gefragt ob dieses als Verordnung oder Dokument hinterlegt werden soll
- Das Rezept sollte nun zuverlässiger im richtigen Format angezeigt werden
- Die Freitext-Bearbeitung in der Dokumentenbearbeitungsseite ist nun besser
- Einige Performance und Stabilitätsverbesserungen
Behoben:
- Wenn Dokumente aus externen Quellen(Mail) hinzugefügt werden, können diese nun auch zuverlässig wieder bearbeitet werden
- Ein Crash wurde behoben, der aufgetreten ist, wenn die App im Hintergrund gelaufen ist
- Wenn ein neuer Auftrag erstellt wird und kein Kunde ausgewählt ist und man diesen anklickt und anschließend den Kunden ausgewählt hat, konnte es vorkommen, dass die Formular-Befüllung nicht zuverlässig die Felder gefüllt hat.
1.1.0 Jul 6
Behoben:
Fehler behoben, bei dem der Wechsel zu einem anderen Benutzer nicht zuverlässig funktioniert hat.
Fehler im Offline-Modus behoben, dass hier die Statusänderung nicht zuverlässig gesetzt wurde, wenn man in den Online-Modus gewechselt hat
1.0.18 Jun 22
Neu:
- Neue Sync-Methode hinzugefügt, bei denen offene bzw. in Arbeit stehende Neuaufträge auf das Tablet geladen werden können
- Neue Einstellung 'Auto-Sync bei Seitenwechsel während einer Mobilfunkverbindung deaktivieren'
Verbessert:
- Es sollte nun nicht mehr vorkommen, dass lokale Daten unter besonderen Bedingungen nicht rückgeschrieben werden oder komplett nicht geschrieben werden auf dem Tablet. (Ist nur für den Offline-Modus relevant)
- Allgemeine Verbesserungen zur Stabilität und Performance
1.0.17 Apr 20
Behoben:
- Es konnte nur unter ganz speziellen Bedingungen vorkommen, dass das Öffnen eines Auftrags zu einem Crash der App geführt hat.
- Während der Bearbeitung von Dokumenten konnte es vorkommen, dass die Eingabe in Freitextfelder ein Flackern erzeugt hat, dies ist nun behoben.
1.0.16 Mar 19
Behoben:
- Bug behoben bei dem es vorkommen konnte, dass die Kundendaten nicht mehr korrekt initialisiert wurden
1.0.15 Jan 30
Neue Features:
- Bei der PDF-Bearbeitung wird nun beim Abschließen eines Dokuments geprüft, ob Pflichtfelder enthalten sind und ob diese vollständig gefüllt sind (Dies ist per Einstellung änderbar)
Changes:
- Zurück-Navigation über die Tabbar wurde verbessert
- Nach Bearbeitung eines Dokuments wird nun auch das Thumbnail (Vorschaubild) mit aktualisiert
- Das Scrollen in der PDF-Bearbeiten ist nun kontinuierlich anstatt wie zuvor springend
Bugfixes:
- Es konnte vorkommen, dass bie der PDF-Bearbeitung das Scrollen nach Auswahl einer Dokumenten-Checkbox nicht mehr ordnungsgemäß weiterfunktioniert hat
- Unter iOS 18 wurde die Farbe der Tabbar wieder korrigiert
- Fehler behoben, der beim Scannen eines Barcodes auftreten konnte und dadurch weitere Eingaben verzögerte
- Wenn ein Rezept über die OCR eingelesen wurde, werden nun weitere Felder zur Prüfung miteinbezogen
- Es konnte passieren, dass Standard-Dokumente beim Klick auf das Dokument dieses nicht bearbeitet werden konnte
1.0.14 Jan 30
Wichtige Information zu Vorschägen bei den Vorlagen:
Um die neuen Funktionen der Vorlagen automatisch oder über den neuen Kurzbefehl nutzen zu können muss der Datenstand einmal vollständig synchronisiert werden.
Bitte beachten Sie dies falls es zu Problemen mit dem Vorlagen Import kommt.
Neu:
- Es können nun Dokumente aus Bildern der Mediathek oder über die Kamera erstellte direkt in der Auftragsdetail-Ansicht hinzugefügt werden
- Dokument-Vorschläge sind nun sichtbar wenn ein Dokument hinzugefügt wird
- Alle Dokument-Vorschläge können nun direkt dem Auftrag hinzugefügt werden
- Hierfür gibt es auch eine neue App-Einstellung, dass dies automatisch beim Akzeptieren des Auftrags passiert
- Die Filter-Einstellungen der Listen werden nun gespeichert, sodass die Filterung bestehen bleibt (Vorbereitung für Stationsfilterung)
- Das Herunterladen der Auftragsdokumente wird in der Synchronisierungsansicht nun besser visuell dargestellt
- Neues Icon Set implementiert
- Wenn ein Dokument bearbeitet wurde, wird nun das Thumbnail entsprechend aktualisiert
Change:
- Abfrage beim Schließen der PDF-Bearbeitung wird nun ausgeblendet und es wird immer beim Verlassen gespeichert
- Eigener Termin ist nun als Auftragsdatum-Feld enthalten, wenn dieser gesetzt wurde.
- Sortierung im Dashboard und Auftragsübersicht überarbeitet
Bugfixes:
- Vorlagen werden nun richtig geladen
- Eigener Termin hinterlegen ist nun wieder möglich
- Ladezeiten auf Übersichtsseiten wesentlich verbessert
- Fehler mit den Adressdaten behoben, bei dem diese nicht korrekt angezeigt wurden
- Thumbnails sollten nun immer den aktuellen Stand haben wenn die Dokumente auf dem Gerät sind und nicht mehr das Download-Thumbnail
- Fehler behoben bei dem Eingaben beim Dokumenten-Bearbeitung nicht immer zuverlässig gespeichert wurden, wenn man das Dokument über die Schließen-Schaltfläche beendet hat
1.0.13 12/19/2025
Bugfixes:
- Es konnte vorkommen, dass Checklisten-Dokumente nicht korrekt hinzugefügt wurden, wenn ein Auftrag den Status gewechselt hatte und in dieser Zeit die Checkliste abgehakt wurde
- Bearbeitung der Dokumente werden gesperrt, wenn noch kein Name eingetragen wurde
- Barcodescan ist kopfüber und Popup schließt sich nicht nach Scan
- Mehrere Fotos im Auftrag führen zu Problemen
- Wenn ein Dokument hinzugefügt wird und dann die Checkliste angehakt wird, wo die Vorlage auch vorhanden ist, kommt nun eine Abfrage, ob ein neues Dokument angelegt oder das bestehende benutzt werden soll
- App-Einstellungen sollten nun beim Abmelden nicht mehr gelöscht werden
- Die Synchronisierung wurde verbessert und läuft nun zuverlässiger
- Vorlagen sollte nun zuverlässiger verfügbar sein
- In der Sync-Ansicht ist der Fortschrittsbalken für die Auftragsdokumente nun besser visualisiert worden
- Die Stabilität der App wurde verbessert, sodass die App weniger abstürzt
1.0.12 11/27/2025
- Anpassungen Stabilität
- Bugfix bei Neuaufträgen ohne Dokumente (nur Rezept)
- Weitere Anpassungen Ladeverhalten
1.0.11 10/15/2025
Behoben:
- Abgeschlossene Aufträge werden nun nicht mehr beim erneuten Login mit gleichem Benutzer komplett neu heruntergeladen.
- Die Übersichtsansichten speichern nun wieder zuverlässig ob Listen- und Kachelansicht ausgewählt wurde, nach einem Seitenwechsel
1.0.10 09/15/2025
Neu:
- Optische Indikatoren, wenn eine Synchronisierung läuft und ob das iPad gerade Online arbeitet oder Offline
- Die Toolbar wurde optisch auf allen Ansichten angepasst
Verbessert:
- Kundensuche wurde überarbeitet
- Die Dialoge für Kundensuche und Adresssuche wurde optisch angepasst
- Bessere optische Darstellung welche Synchronisierungsoperationen schon durchgeführt wurden in der Synchronisierungsübersicht
Behoben:
- Im Offline-Modus wurden Standard-Dokumente mit Thumbnail nicht immer angelegt
- Ein Fehler wurde behoben, wenn ein Benutzer sich abgemeldet hat und dann wieder anmelden wollte, das er hier nicht mehr auf das Dashboard kam
- Ein Fehler wurde behoben, bei dem die App abgestürzt ist, wenn Auftragsdokumente heruntergeladen wurden
1.0.9 09/01/2025
Verbessert:
- Anpassungen am Verarbeiten der Dokumente
1.0.8 07/26/2025
Verbessert:
- Der Upload der Dokumente funktioniert nun zuverlässiger
1.0.7 07/17/2025
Verbessert:
- Performance und Stabilität im Allgemeinen wurde verbessert
1.0.6 06/30/2025
Neu:
- Das Layout des Dashboard wurde angepasst
Verbessert:
- Scrollverhalten in den Übersichtslisten wurde verbessert
- Sync: Anpassung der Sync-Objekte bei den Dokument-Vorlagen
- Wenn ein Termin für einen Auftrag erstellt wird und zuvor noch kein Kalender ausgewählt wurde, wird dies nun per Meldung angezeigt und man kann diesen dann direkt setzen
- PDF-Bearbeitung: Wenn nun auf das 'X' geklickt wird, wird geprüft ob das Dokument bearbeitet wurde und anschließend eine Zwischenabfrage gestellt, somit werden Dateiverluste vermieden
- Das Laden des einzelnen Seiten sollte nun schneller funktionieren als zuvor
- Die Eingaben der AutoFilter-Zeile waren in Darkmode nicht gut lesbar
1.0.5 06/06/2025
Neu:
- Es wurde eine neue Option hinzufügt, mit der Aufträge abgeschlossen werden können ohne Prüfung der Dokumente ob diese bearbeitet wurden
Verbessert:
- Wenn eine Verordnung über die OCR eingelesen wird, werden nun auch zusätzliche Felder gefüllt
- Im Dashboard wird nun die richtige Ansicht geladen, die zuvor ausgewählt wurde, auch bei App-Neustart
- Der Wechsel zwischen den Seiten und Öffnen der Detailansichten funktioniert nun schneller
- Wenn ein Auftrag in den Übersichtlisten angeklickt wird, erhält der Benutzer nun optisches Feedback darüber welcher Auftrag angeklickt wurde
1.0.4 04/30/2025
Neu:
- Die Kundendetail-Ansicht wurde überarbeitet
Verbessert:
- Kundensuche: Die Suche wurde überarbeitet und sollte nun zuverlässiger funktionieren
- Das automatische Befüllen der PDF-Felder funktioniert nun zuverlässiger
Behoben:
- Neuauftrag: Die zusätzlichen Angaben, werden nun wieder richtig sortiert angezeigt.
1.0.3 04/01/2025
Verbessert:
- E-Post-Versandprüfung
- Fehler beim Abschließen eines Auftrags behoben, wenn die Anrede im Auftrag leer war
1.0.2 03/18/2025
Verbessert:
- PDF-Verarbeitung wurde verbessert
- Kunden-Detailansicht ist jetzt über Doppelklick bzw. Swipe-Aktion möglich
1.0.1 03/13/2025
Neu:
- Wenn das Dokument schreibgeschützt abgeschlossen wird und diese Aktion länger als üblich dauert, wird nun eine Ladeanimation angezeigt
Behoben:
- Fehler behoben, bei dem in der Kundenauswahl das Geburtsdatums-Feld nicht mehr korrekt gefüllt wurde
- Wenn Checkboxen im Dokument angeklickt wurden, konnte es vorkommen, dass das Scrollen nicht mehr korrekt funktioniert hat.
- Es konnte vorkommen, dass ein Rezept nicht korrekt ausgelesen werden konnte, wenn das Rezept via Kamera aufgenommen wurde
Verbessert:
- Das Öffnen der Dokumente ist nun deutlich schneller
- Spaltensortierung im Dashboard wird nun auch nach App-Neustart beibehalten
more Version 1.1.1 Jul 9
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