work4all Web
Productivity
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Mit work4all Web greifen Sie von überall auf Ihre Unternehmensdaten zu. Dieser Zugriff lässt sich über Rechte auf persönlicher, Firmen- oder Abteilungsebene steuern. Es sind nahezu alle CRM-Aktivitäten (Briefe, E-Mails, Telefonnotizen, Verkaufschancen etc.) und ERP-Dokumente (Angebote, Rechnungen, Kostenbelege etc.) einsehbar. Daneben auch die Stammdaten Ihrer Kunden, Interessenten und Lieferanten. Für einige Objekte (Telefonnotizen, Aufgaben, Besuchsberichte, Zeiterfassung) ist es möglich, die Daten zu ändern oder zu ergänzen.
more Liebe Kundinnen, liebe Kunden,
die Version 1.11 steht nun für alle Nutzer bereit. Wie immer findet ihr die ausführlichen Versionshinweise samt Video in unserem Helpcenter (help.work4all.de). Die Highlights nennen wir hier kurz: Versandzentrale mit Serien-E-Mails, Lagerverwaltung, Kontingente, Lieferantenanfragen, FiBu Anbindung, Mahnwesen, Auslastungsbericht und viele Weitere.
Wir hoffen, dass ihr viel Freude mit den neuen Features habt. Euer work4all Team in Köln!
1.11.0 6d ago
Nochmal ein Updates, mit den letzten kleinen Fixes zum 1.10 Release. Eine schöne Woche wünschen wir!
1.10.4 Jun 9
Liebe Kundinnen, liebe Kunden, anbei nochmal ein kleines Updates mit ein paar Fixes.
Ein schönes verlängertes Wochenende wünschen wir! Euer work4all Team.
1.10.3 May 1
Liebe Kundinnen, liebe Kunden, hier nochmal eine Version mit ein paar Bugfixes. Sonnige Grüße aus Köln wünscht euer work4all Team!
1.10.2 Apr 23
Wir freuen uns, work4all 1.10 vorzustellen. Die genauen Features entnehmen Sie bitte unserem Helpcenter (help.work4all.de), ein paar Highlights werden dennoch hier angemerkt:
- Fibu-Export
- Mehrstufige Genehmigungsprozesse
- Automatische Angebote mit KI
- Projektauswertungen
- Pflichtfelder
Viel Spaß mit der Version, wir freuen uns auf euer Feedback!
Euer,
work4all Team in Kölle
1.10.0 Apr 1
Hohoho, der work4all Weihnachtsmann hat noch ein finales Bugfix-Release im Sack. Wir wünschen euch allen erholsame Weihnachtstage und einen guten Rutsch ins neue Jahr!
Euer work4all-Team.
1.9.4 12/17/2025
Liebe Kundinnen, liebe Kunden,
wir veröffentlichen nochmal eine neue Version mit ein paar Nachbesserungen und Fehlerbehebungen zum Release 1.9.
Viel Spaß damit und viele Grüße aus Köln,
euer work4all Team.
1.9.3 12/02/2025
Liebe Kundinnen, liebe Kunden, anbei eine neue Version mit einigen Fixes und Verbesserungen zum größeren 1.9.0 Release von vorletzter Woche. Viel Spaß damit und ein dreifaches Kölle Alaaf!
1.9.2 11/13/2025
Liebe Kundinnen, liebe Kunden,
wir freuen uns euch die neue Version zur Verfügung zu stellen. Die ausführlichen Release Notes finden Sie wie immer in unserem Helpcenter (help.work4all.de).
Wir freuen uns auf euer Feedback, euer Team von work4all!
1.9.0 10/30/2025
Liebe Kund:innen, dieses Release inkludiert ein paar Fehlerbehebungen, die uns im Zuge des 1.8.0 Releases aufgefallen sind. Viele Grüße aus Köln!
1.8.1 08/28/2025
Liebe Kunden, wir freuen uns euch Version 1.8.0 freizugeben. Diese Version hat abermals etliche Verbesserungen der existierenden Features. Neu dazu gekommen sind diesmal: Generelle Einstellungen, Lizenze/Module zuweisen, Bestellwesen und Leistungsabrechnung. Die vollständigen Release Notes findet ihr wie gehabt in unserem Helpcenter unter help.work4all.de.
Viel Spaß mit der Version und viele Grüße aus Köln,
Euer work4all-Team
1.8.0 08/07/2025
In diesem Hotfix werden 4 weitere kleinere Fehler gefixt.
Ein schönes verfrühtes Wochenende wünscht das work4all Team.
1.7.4 04/10/2025
Nochmal eine Version, die ein paar Fehler unseres großen Releases löst. Viel Spaß damit!
1.7.3 04/01/2025
In dieser Version sind noch ein paar kleinere Bugs gefixt.
Ein wundervolles Bergfest wünschen wir aus Köln!
1.7.2 03/19/2025
Willkommen zur Version 1.7.0! Die Version hat mehr als 260 Verbesserungen und Bug-Fixes inkludiert. Ausführliche Release Notes finden Sie in unserem HelpCenter (help.work4all.de) oder direkt in work4all Web.
Wir wünschen viel Spaß mit der Version und grüßen aus dem stets sonnigen Köln!
1.7.1 03/14/2025
Willkommen zur Version 1.7.0! Die Version hat mehr als 260 Verbesserungen und Bug-Fixes inkludiert. Ausführliche Release Notes finden Sie in unserem HelpCenter (help.work4all.de) oder direkt in work4all Web.
Wir wünschen viel Spaß mit der Version und grüßen aus dem stets sonnigen Köln!
1.7.0 03/13/2025
Diese Version enthält einige kleinere Verbesserungen zur letzten Version.
Frohe Weihnachten und einen guten Rutsch wünscht das work4all Team!
1.6.4 01/03/2025
Liebe Kund:innen, hier nochmal eine Version mit ein paar kleineren Fixes.
Euer work4all Team!
1.6.3 12/12/2024
Hallo zusammen, diese Version inkludiert ein paar weitere kleinere Fehlerbehebungen der letzten Version.
Wir wünschen euch allen einen schönen Nikolaus! Euer work4all Team.
1.6.2 12/05/2024
Liebe Kund:innen, diese Version hat ein paar kleinere Verbesserung im Gepäck:
- Übersichtsverbesserung auf dem Tablet
- die Einstellung fürs Überbuchen im Projektvorgang wird respektiert
- E-Mail-Postboxen werden schneller ausgelesen
- Fehler bei Kundenzuordnung bei Objekten erstellt aus der Projektebene
- Fehler beim Öffnen von Eingangsrechnungen, die aus work4all Desktop erstellt wurden
- Termine lassen sich wieder aus einem Termin selbst löschen
Viel Spaß damit!
1.6.1 11/26/2024
Willkommen zur Version 1.6.0. Die kompletten Release-Notes finden Sie in unserem HelpCenter (help.work4all.de). Die Version hat mehr als 200 Verbesserungen und Bug-Fixes inkludiert, die relevantesten werden im Folgenden beschrieben:
- Artikelverwaltung
- ERP Wandlungen
- E-Rechnung
- Projektverwaltung inkl. Projektakte, Projektmaske, Projektlisten, Projektverzeichnisse, Gantt Ansicht mit Vorgängen und Meilensteinen, Multi-Projekt Ansicht, Ressourcenplanung
- Objektschutz
- Sperrung von Kunden- oder Lieferantenakten
- Rechnungswesen: Übernahme ins Rechnungsausgangsbuch, Erweiterungen von Rechnungsausgangsbuch und Rechnungseingangsbuch, Zahlungsmasken
- Textbausteine für Kopf- und Fußtexte können nun in work4all Web verwaltet werden
Viel Spaß mit der Version, wir freuen uns auf Ihr Feedback.
Ihr work4all Team
1.6.0 11/13/2024
Diese Version fixt einen Fehler in den ERP Positionen.
Ein schönes Wochenende wünscht das Team von work4all!
1.5.3 08/31/2024
Liebe Kundinnen, liebe Kunden, diese Version fixt ein paar kleinere Fehler, die sich in der letzten Version eingeschlichen haben. Außerdem werden die Dateinamen für ERP Reports nun angezeigt.
Viel Spaß damit und ein schönes Wochenende wünschen wir aus dem sonnigen Köln!
1.5.2 08/29/2024
Hallo zusammen, diese Version fixt ein paar kleinere Fehler der großen Version 1.5.0 die wir letzte Woche veröffentlicht haben, insbesondere das Problem von Bildern in Tickets.
Euer work4all Team!
1.5.1 08/23/2024
Hallo zusammen, hier ist sie, die vielerwartete ERP-Version! Die ausführlichen Release Notes findet ihr in unserem HelpCenter (help.work4all.de)
Neue Features:
1. ERP-Objekte. Mit dieser Version können Sie erstmalig auch ERP Objekte in work4all Web erstellen (also Angebote, Aufträge, Rechnungen, Kalkulationen, Bestellungen). Es handelt sich um eine erste Version, es sind hier noch nicht alle Funktionalitäten verfügbar, die Basisprozesse aber funktionieren. Hier werden wir in den nächsten Wochen und Monaten selbstverständlich mehr und mehr Funktionen zur Verfügung stellen.
2. Eingangsrechnungen. Dieser von den Standard ERP-Objekten abweichende Prozess wurde implementiert.
3. Umwandlungen. Viele Umwandlungen (zum Beispiel von Angebot zum Auftrag) sind möglich. Und laufen wesentlich schneller ab als in work4all Desktop.
4. Crystal-Reports-Integration. In On-Premise-Umgebungen lassen sich Ihre Crystal-Reports noch nicht verwenden. In unserer Cloud sind die Crystal-Reports lauffähig. Wir arbeiten jedoch aktuell an einer modernen und schnelleren Alternative: DevExpress-Reports. Diese sind aktuell noch nicht integriert. Mehr Infos.
5. PDF-Reports. Alternativ lässt sich (zum Beispiel für die unterschriebenen Lieferscheine) ein work4all-PDF-Report erstellen. Dieser Report benötigt keine Crystal-Reports-Technologie und eignet sich deshalb insbesondere für alle On-Premise Kunden. Mehr Infos.
6. Rechnungsbücher. Die beiden Rechnungsbücher (Rechnungseingangsbuch und -ausgangsbuch) wurden in einer ersten Variante implementiert: mit Belegen, Buchungen und Zahlungen. Im nächsten Release folgen die anhängenden Prozesse (wie etwa Mahnwesen).
7. ERP-Belege unterschreiben. Die eigene Unterschrift kann nun gespeichert werden, um sie bei den Reports im Lieferschein zu nutzen.
8. Zwei-Faktor-Authentifizierung. Zwei-Faktor-Authentifizierung mit E-Mail oder einer Authentication-App
Verbesserungen
1. Verlauf und Erwähnung. Der Verlauf von Elementen wurde verbessert (Kommentare können bearbeitet/gelöscht werden, Vollbild-Modus bei Bildern, verbessertes Chat-Feld, klickbare Links, ...).
2. E-Mails zuordnen. Verschiedene Verbesserungen bei der Zuordnung eingehender E-Mails.
3. Benachrichtigungen work4all Web kennt inzwischen zwei Varianten von Benachrichtigungen: Die sogenannten Notifications, die über das User-Icon angezeigt werden. Hier gab es einige Verbesserungen. Und die manuell über E-Mail-Vorlagen angestoßenen Benachrichtigungen. Für Tickets waren diese schon implementiert, nun lässt sich dies auch für Terminbenachrichtigungen konfigurieren.
4. Picker. Viele Auswahlpicker wurden überarbeitet und verbessert. Fast immer lassen sich nun während des Auswahlprozesses auch neue Elemente anlegen. Der Picker hat Einstellungen (zum Beispiel für die Sortierung). Favoriten, letzte Treffer u.v.m.
5. Verdoppeln von Objekten. Verkaufschancen und Projektzeiten können nun verdoppelt werden.
6. Mobile digitale Prozesse. Die Rückmeldungen und Vorschläge unserer Anwender zu digitalen Prozessen vor Ort waren vielfältig und so haben wir weitere Verbesserungen vorgenommen.
Viel Spaß mit der Version, wir freuen uns auf euer Feedback!
1.5.0 08/09/2024
Liebe Kundinnen, liebe Kunden,
die Version 1.11 steht nun für alle Nutzer bereit. Wie immer findet ihr die ausführlichen Versionshinweise samt Video in unserem Helpcenter (help.work4all.de). Die Highlights nennen wir hier kurz: Versandzentrale mit Serien-E-Mails, Lagerverwaltung, Kontingente, Lieferantenanfragen, FiBu Anbindung, Mahnwesen, Auslastungsbericht und viele Weitere.
Wir hoffen, dass ihr viel Freude mit den neuen Features habt. Euer work4all Team in Köln!
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