Umai CRM – Admin
Education
Only for iPhone
Free · In‑App Purchases
Umai CRM Admin — весь учебный центр в телефоне. Заявки, расписание, посещения, оплаты и переписка с клиентами всегда под рукой. Приложение для руководителей, администраторов и менеджеров центров, которые работают в Umai CRM.
ЗАЯВКИ И ПРОДАЖИ
• Онлайн-запись с сайта приходит уведомлением, заявка подтверждается в один тап
• Канбан заявок: этапы воронки, ответственные, задачи и запись на пробное занятие
• Проверка дублей: приложение подскажет, если клиент с таким номером уже есть в базе
ПЕРЕПИСКА И ЗВОНКИ
• Чаты с клиентами из мессенджеров и соцсетей в одном окне
• Шаблоны ответов, файлы и голосовые сообщения
• Звонки клиентам через подключённую IP-телефонию
РАСПИСАНИЕ И ПОСЕЩЕНИЯ
• Расписание на день, неделю и месяц
• Отметка посещений: всю группу — одним нажатием
• Темы уроков, домашние задания и файлы к занятию
• Уведомление группе об изменениях
УЧЕНИКИ И ОПЛАТЫ
• Карточка ученика: абонементы, остаток занятий, оплаты, документы и история
• Оформление абонемента и приём оплаты
• Задолженности, неоплаченные абонементы и дни рождения — сразу на главной
КОМАНДА И ФИНАНСЫ
• Сотрудники, роли и права доступа
• Ставки, начисления и выплаты зарплаты
• Финансы и аналитика по центру
• Задачи со сроками по ученикам и заявкам
• Рассылки, мероприятия, товары и геймификация
ДЛЯ СЕТИ ЦЕНТРОВ
• Быстрое переключение между филиалами
• Push-уведомления о новых заявках, записях на пробное и сообщениях клиентов
Для входа нужен аккаунт сотрудника — его создаёт руководитель центра в Umai CRM.
Ученикам и родителям — отдельное приложение «Umai CRM».
ПОДПИСКА UMAI CRM
Тариф Umai CRM можно оформить прямо в приложении:
• Базовый тариф — 1 месяц или 1 год
• Расширенный тариф — 1 месяц или 1 год
Оплата будет списана с вашего аккаунта Apple ID после подтверждения покупки. Подписка автоматически продлевается, если автопродление не отключено минимум за 24 часа до окончания текущего периода. Стоимость продления списывается в течение 24 часов до окончания текущего периода. Управление подписками и отключение автопродления доступны в настройках аккаунта App Store после покупки.
Условия использования (Terms of Use, EULA): https://www.apple.com/legal/internet-services/itunes/dev/stdeula/
Политика конфиденциальности (Privacy Policy): https://www.umaicrm.kz/privacy.php
more • Чаты: новые сообщения без перезахода, диалог по номеру, смена ответственного, галочки доставки, видео из галереи
• Голосовые и записи звонков снова воспроизводятся
• Задачи: редактирование и результат выполнения
• Журнал: награды ученика за день занятия
• Зарплата: ставка из пакета абонемента и за пробных — как в веб-версии
• Финансы: доход с учеником, сверка по PDF-выписке банка
2.3.3 3h ago
Онлайн-заявки
• Нажатие на уведомление о заявке открывает её карточку: куда записывается ребёнок, оплата и счёт Kaspi, данные родителя. Подтвердить, записать без оплаты или отклонить заявку можно прямо в приложении.
Чаты
• Выбор номера, с которого уйдёт ответ.
• Если номер удалён в Aisar, приложение предложит ответить с действующего.
• Сторис и Reels из Instagram — с превью, реакции — со счётчиком, переход к цитате — плавный.
• Новое право роли «Чаты Aisar».
Ученики и лиды
• Проверка дублей при создании ученика и конвертации лида.
• Ученика с историей можно отправить в архив прямо из окна «Удалить нельзя».
• При откреплении от занятия можно сразу остановить автопродление.
• Фильтр учеников по педагогу, статус «Ждёт продления».
• При переносе лида на этап записи сразу открывается форма записи на пробное.
• Запись на пробное в любой центр сети.
Рассылки
• Рассылка участникам конкретной даты мероприятия.
• Новый сегмент «Ученики с активным абонементом».
Зарплата
• Ставки по длительности занятия.
• Ставки от продаж — в общем списке ставок.
• Неотмеченные прошедшие занятия не попадают в расчёт.
Исправления
• Расписание педагога обновляется без перезапуска приложения.
• Даты около полуночи показываются правильным днём.
• «Без даты окончания» снимает дату у серии занятий.
• Почасовая ставка считается верно.
2.3.2 Oct 23
• Создание нового заказчика без перехода в веб-версию.
• На странице занятия — блок «Посещаемость»: сколько учеников отмечено из скольких, как в веб-журнале.
• Источник лида в карточке ученика; реклама Meta подписана понятно, учитываются UTM-метки.
• Чат Айсара: видно, что клиент пришёл из рекламы, и ник Instagram вместо цифр.
• Вкладки и переключатели во всех разделах — в едином стиле.
• Сохранить пароль - удлиняет жизнь сессии.
• Улучшили дизайн.
2.3.1 Oct 6
Большое обновление: в приложении теперь почти полный паритет по функционалу с веб-версией.
• Раздел Записи перевели в новый дизайн.
• Счёт за пробное. Отправляется клиенту прямо из записи через платёжную систему, подключённую в «Интеграциях».
• Мероприятия. Новая вкладка: карточка мероприятия, запись и отмена участников, оплата.
• Внутренний чат. Расширили функционал
• Деньги. В абонементе можно «Зачесть с баланса». В рассрочке видно, на сколько дней опоздал платёж. В зарплатах появились «Оплаты по группам» и ставка за пакетные абонементы.
• Исправления ошибок и ускорение работы. В ролях появились новые права. Настройки стали лаконичнее.
2.3.0 Oct 3
Звонки
• Входящие звонки приходят, даже когда приложение закрыто: на iPhone они появляются на обычном экране звонка, в том числе на заблокированном телефоне.
• Звонки через Umai теперь видны в «Недавних» приложения «Телефон», рядом с обычными звонками и WhatsApp. Нажмите на строку, чтобы перезвонить. Отключить можно в разделе «Звонки», значок настроек вверху.
• Звонки доступны сразу после входа и после смены центра, заходить сначала в «Чаты» больше не нужно.
Пробные занятия
• Итог пробного и оформление ученика теперь в одном окне.
• В «Записях» есть фильтры по педагогу и ответственному, как на сайте, а комментарий можно исправить.
• Педагог отмечает пробное статусами вашего центра.
Зарплата
• Расчёт как на сайте: ставки от продаж, пробных и конверсий, начисления сотрудника и период в выплате.
А также исправления и улучшения стабильности.
2.2.2 Sep 29
Доработали звонилку
2.2.1 Sep 25
Встречайте большое обновление!
- Звонки прямо из приложения! Совместно с Aisar App интегрировали в Умай SIP и Whatsapp телефонию.
– Больше новых разделов, приходим к паритету с веб версией
– Расширили функционал разделов ученики и расписание
– Новый чат и рабочие группы сотрудников
– Обновлённый вид всего приложения: одинаковые окна, поля, кнопки и размеры текста.
– Исправлены ошибки, из-за которых приложение могло закрыться.
2.2.0 Sep 24
Расписание как на компьютере: день, неделя, месяц, режимы «по педагогам» и «по кабинетам», фильтры, видно отменённые. Пустая клетка — «Добавить занятие» или «Объявить выходным». В карточке ученика появились «Документы» (можно снять на камеру) и «История». В занятии видно, сколько отмечено, и открывается карточка ученика. Пробное переносится прямо из отметки «Не пришёл». Компенсация за пропуск видна в журнале. Ещё: фильтр «давно не ходит», архив с причиной, вход через Google.
2.1.0 Sep 19
Замена преподавателя на период. Выберите даты — приложение соберёт список занятий: можно поставить одного заменяющего на все даты или своего на каждое занятие. Снятие замены за период — там же.
Архивные и удалённые ученики не пропадают из журнала: они видны с пометкой «Неактивен», отметка по ним закрыта, ранее выставленные статусы сохраняются.
Задачи больше не показывают чужой филиал после переключения центра.
Голосовое, присланное файлом, теперь играется встроенным плеером.
2.0.1 Sep 10
Крупное обновление админ-приложения:
• Поиск по тексту переписки в чатах - с подсветкой найденного и переходом к сообщению
• Голосовые сообщения играют прямо в чате
• Ответ с цитатой в WhatsApp-группе больше не теряет привязку
• Свои поля лида в канбане
• Перенос занятия вне графика педагога - с подтверждением
• Внутренние чаты центра вернулись в раздел «Чаты»
• Архивные занятия скрыты из списков и форм
• При замороженном абонементе закрыты оценки, ДЗ и награды
• Слоты 80/90 минут, фиксы iOS
2.0.0 Sep 2
Рабочий стол дня. Главная преподавателя показывает занятия смены, итог по проведённым и задолженности по домашним заданиям и темам уроков.
Журнал занятия. Оценка, отметка о домашнем задании и комментарий по каждому ученику — через меню действий по тапу на ученика.
Файлы к занятию. Прикреплённые материалы видны и в карточке преподавателя, и в карточке «Ступеней» курса.
Зарплата. Доплата за ученика, купившего абонемент после пробного. Ставка «за рабочий день» считается по дням преподавателя, включая замены.
Права и доступ. Удаление расписания требует права «Удаление занятий». С экрана «Доступ ограничен» можно перейти в рабочий центр. В меню видна почта аккаунта.
Оформление. Сообщения приложения показываются светлым баннером сверху.
Исправления. «Ошибка соединения» при входе, иконка QR-сканера после холодного старта и смены центра, «Старт 01.09.2026» вместо «Абонемент отсутствует», снятие реакции в чате Aisar.
1.9.0 Aug 17
Приложение заговорило на пяти языках
• Интерфейс переведён на казахский, кыргызский, узбекский,
английский и русский. Язык выбирается в Настройках.
Чат
• Пересылка сообщения теперь копирует вложения - фото и файлы доходят целиком, а не одним текстом.
• Реакции на сообщения, ответ на конкретное сообщение.
• Из переписки можно выйти свайпом от левого края, с плавным переходом к списку диалогов.
• Ссылки и адреса электронной почты стали кликабельными.
• Отправка стала устойчивее к обрывам связи.
Обучение
• В карточке ученика появилась вкладка «Обучение»: программы, статистика, сетка уроков и действия по каждому занятию.
Расписание
• Перенос занятия работает так же, как в веб-версии, и больше не сдвигает время всей серии.
• Отметка посещения пробного занятия.
Сотрудники и лиды
• Рядом с именем сотрудника показывается его реальная роль.
• Действия с лидами учитывают права роли.
1.8.8 Aug 8
– Канбан: быстрые действия прямо в таймлайне лида — комментарий, задача, запись на пробное
– Чаты: переключатель «Мои чаты / Все чаты»
– Пробное занятие: выбор педагога в форме, больше не подставляется чужая группа
– Карточка ученика: в строке «Расписание» не появляется чужая группа
– Отметить посещение нельзя, если абонемент заморожен или ещё не начался - как в веб-версии
– Регистрация: требования к паролю видны сразу
1.8.7 Aug 3
Новинки:
– Быстрые ответы в чате: создавайте шаблоны сообщений прямо в приложении
– Карточка ученика: вкладка «Комментарии» - вся лента событий, как в веб-версии
– Отчёт «Воронка продаж».
– Доходы и расходы: фильтр по категории статей
Исправления
– Канбан: переключение воронки
– Разделение чатов по ответственным менеджерам
– Корректная работа прав ролей
1.8.6 Jul 30
– Канбан: смена ответственного прямо в карточке лида и перенос лида в другую воронку
– Видны кастомные статусы сделок из веб-настроек
– Абонементы: доступны глобальные пакеты-шаблоны
– Запись на пробное без обязательной привязки к группе/занятию
– Лимит вложений в чате увеличен до 16 МБ
1.8.5 Jul 27
– Исправили расчёт зарплаты преподавателей
– Запись на пробное занятие из карточки лида и чата Aisar
– Выставление счёта Kaspi из карточки ученика
– Отметки посещений теперь работают офлайн
– В платежах ученика различимы списания и зачисления
– Подгрузка истории чата, ускорение и стабильность
1.8.4 Jul 17
- Улучшили удобства по интерфейсу: метка «Пробное» в расписании и кнопка открытия чата Aisar/WA из списка учеников
- Добавили возможность администратору закрывать чат.
1.8.3 Jul 13
- WhatsApp-шаблоны (WABA): теперь можно отправлять шаблон с картинкой в заголовке; исправлена прокрутка в шаблонах с большим числом переменных
- Исправлено открытие карточки занятия в некоторых случаях
- Чат Aisar: убрано задвоение контакта
- Повышена стабильность работы приложения
1.8.2 Jun 29
– Чаты Айсар: источник (телефон/ник) и иконка канала под именем, корректные WABA-шаблоны, обновление при смене центра.
– Абонементы: детальный просмотр и посещения по абонементу со статусами.
– Главная: карточки долгов/неоплаченных посещений и ФИО ведут в карточку ученика.
– Сотрудники: удаление ставки.
– Улучшения интерфейса и стабильности.
1.8.1 Jun 22
- Раздел «Канбан» лидов: доска по этапам, фильтры как на вебе, смена воронки
- Детали лида: вкладки «Детали / Таймлайн / Aisar» — переписка с клиентом прямо в карточке
- Прочие улучшения
1.8.0 Jun 19
- Смена этапа воронки лида прямо из карточки чата.
- Исправлено открытие переписки из карточки ученика.
- WhatsApp-шаблоны теперь доступны и при первом сообщении клиенту.
- Разделы и вкладки корректно учитывают права роли (включая кастомные).
- Мелкие улучшения и исправления.
1.7.1 Jun 18
Написать ученику или лиду теперь можно прямо из карточки (с возможностью написать первым). Исправлено отображение остатка абонемента в журнале на прошлые даты, добавлены пометки открепённых учеников, «Отметить всех» больше не помечает учеников с замороженным абонементом. Улучшена работа WABA-шаблонов. Исправили добавление расписания из мобильного приложения.
1.7.0 Jun 15
- Добавили WABA-шаблоны в Айсар: отправляйте одобренные шаблоны прямо из приложения (на каналах WhatsApp Business), удобно писать клиентам вне 24-часового окна.
- Версия приложения теперь видна в боковом меню.
- Мелкие улучшения и стабильность.
1.6.0 Jun 15
- Новый раздел «Аналитика»: дашборд руководителя, финансы, воронка продаж, эффективность менеджеров и педагогов, посещаемость, загрузка групп и удержание — с наглядными графиками.
- Тема урока из программы: выбирайте урок из ступеней обучения — тема подставляется автоматически.
- Замена преподавателя синхронизирована с веб-кабинетом: корректная видимость у замещающего и расчёт зарплаты.
- Карточка ученика: исправлено редактирование из карточки; имя в списке стало читабельнее.
- Финансы: кнопка добавления теперь в верхней панели — всегда под рукой.
- Стабильность: устранены редкие вылеты при открытии расписания и занятий.
1.5.0 Jun 12
Чат стал удобнее. Существенно переработали раздел чата
1.4.0 Jun 7
• Чаты: новые сообщения без перезахода, диалог по номеру, смена ответственного, галочки доставки, видео из галереи
• Голосовые и записи звонков снова воспроизводятся
• Задачи: редактирование и результат выполнения
• Журнал: награды ученика за день занятия
• Зарплата: ставка из пакета абонемента и за пробных — как в веб-версии
• Финансы: доход с учеником, сверка по PDF-выписке банка
more Version 2.3.3 3h ago
Data Not Collected The developer does not collect any data from this app.