タイムカード＆出勤表メモ｜勤務時間・勤怠管理
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毎日の勤務記録を、そのまま提出できる出勤表に。
「出勤表メモ」なら、毎日の開始・終了を記録して、PDF・Excel・CSVでそのまま共有できます。
15日・20日・月末など、勤務先の締め日に対応。掛け持ちのアルバイトや、一人親方の複数の提出先も、それぞれ分けて管理できます。
自分用の勤務メモから、会社・取引先へ提出する出勤表まで。
アルバイト、パート、会社員、一人親方、職人、フリーランスなど、自分で勤務時間を記録したい方をサポートします。
【記録した出勤表を、そのまま提出】
勤務記録を、用途に合わせてPDF・Excel・CSVで書き出せます。
・PDF：A4縦1枚の出勤表として共有
・Excel：表計算ソフトで確認・編集
・CSV：勤務データの保存や他のソフトへの取り込み
勤務時間や交通費、作業内容をまとめて出力できるので、月末にメモを見返して出勤表を作り直す手間を減らせます。
名前に加えて、住所、電話番号、緊急連絡先、銀行名、支店名、金融機関コード、口座番号も必要に応じて記載できます。振込先などを添えて提出したい場合にも便利です。
追加の個人情報を出力するかどうかは設定で選択できます。オフの場合でも、名前は出力されます。
【勤務先の締め日に合わせて集計】
月末だけでなく、1日〜30日から締め日を設定できます。
例えば20日締めなら、通常は前月21日〜当月20日の勤務をひとつの出勤表にまとめます。出勤日数、勤務時間、交通費、給与見込みも、同じ期間で確認できます。
・基本の締め日を設定
・提出先ごとに異なる締め日を設定
・締め日の適用開始月を指定
・対象期間を画面と書き出しファイルに表示
締め日を変更した最初の月は、日付の抜けや重複を防ぐため、前の期間の翌日から新しい締め日までを集計します。指定日がない月は、その月の末日を締め日として扱います。
【掛け持ちの仕事も、提出先ごとに管理】
同じ月でも、提出先ごとに勤務記録を分けて管理できます。
・一人親方として、複数の会社へ出勤表を提出
・掛け持ちしているアルバイト先ごとに記録
・応援勤務やフリーランスの仕事を提出先別に整理
提出先を切り替えると、その提出先の出勤表や集計を確認できます。「すべて」を選ぶと、基本の締め期間で全提出先の勤務記録をまとめて表示できます。
提出先を登録せず、自分用の勤務メモとして使うこともできます。
【開始・終了をタップするだけ】
出勤時に「開始」、退勤時に「終了」をタップして時刻を記録。現場名や作業内容などを入力し、「記録」で保存できます。
打刻を忘れた場合は、開始・終了ボタンの長押しで任意の時刻を設定できます。出勤表の日付をタップして、後から直接入力・修正することもできます。
同じ日に複数の勤務を記録できるため、昼と夜で仕事が分かれる日や、終了時刻が翌日になる夜勤にも対応しています。
【勤務内容・交通費もまとめて記録】
時刻と一緒に、仕事の内容も残せます。
・現場名、案件名、店舗名、支店名など
・作業内容
・交通費
・休憩時間
・運転、現場勤務、出張の有無
「現場名」の項目名は、仕事に合わせて変更できます。
よく使う現場名や作業内容は入力候補として登録できます。勤務時間や作業内容を「勤務パターン」に登録しておけば、手入力や一括入力で呼び出せます。
同じ内容で働いた日は、期間を指定してまとめて入力。追記・上書き・空欄の日だけ入力から選べます。
【勤務状況と給与見込みを確認】
表示している出勤表の期間に合わせて、次の内容を集計します。
・出勤日数、勤務回数
・総勤務時間、休憩時間
・残業時間、深夜時間
・休日勤務時間、休日深夜時間
・交通費合計
・運転、現場、出張の回数
・給与見込み
通常時給、残業時給、深夜時給、休日時給などを設定すると、勤務記録をもとに給与見込みを確認できます。
給与見込みを書き出しに含めるかどうかも選べます。自分では金額を確認しながら、提出用の出勤表には表示しない使い方ができます。
【記録忘れを減らす】
開始・終了の記録忘れチェック用に、1日2回の通知時刻を設定できます。記録がない場合に通知し、入力忘れを防ぎます。
休日にする曜日や祝日の扱いも設定でき、勤務予定日の未入力チェックに反映されます。
【iPhoneで記録。iPad・Macでも確認】
iCloud同期をオンにすると、同じApple Accountを使っている端末間で勤務記録や提出先、各種設定を同期できます。
外出先ではiPhoneで記録し、帰宅後はiPadやMacで出勤表を確認する、といった使い方ができます。
バックアップファイルの書き出し・読み込みにも対応しています。
【毎日の使いやすさを支える機能】
・勤務記録の検索
・出勤表の備考欄
・休日の色分け
・当日の行を強調表示
・出勤表の拡大・縮小
・月締めロックによる編集防止
・Face ID・端末のパスコードによるアプリロック
・ライトモード・ダークモード
・広告削除のアプリ内課金
毎日の勤務を、忘れないうちに記録。
締め日には、見やすい出勤表として確認・共有。
「出勤表メモ」で、仕事の記録と提出をもっと手軽に。
※給与見込みや勤務時間の区分は、入力された設定と勤務記録をもとにした概算です。正式な給与計算や、勤務先の就業規則に基づく計算結果を保証するものではありません。
※iCloud同期には、各端末で同じApple Accountを使用し、同期を有効にする必要があります。
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今回のアップデートでは、給与の締め日に合わせて出勤表を作成できるようになりました。
・月末だけでなく、15日や20日など、ご希望の締め日を設定できます。
・提出先ごとに異なる締め日を設定でき、掛け持ちのお仕事にも対応します。
・出勤日数、勤務時間、給与見込み、交通費などを、締め期間に合わせて集計します。
・PDF・Excel・CSVも、同じ締め期間で書き出せます。
・締め日の適用開始月を選べるため、過去の期間を維持しながら変更できます。
・締め日の設定はiCloudで同期されます。
締め日は、設定の「勤務設定」または提出先の編集画面から変更できます。
皆さまからいただいたご意見をもとに、これからも使いやすさを改善していきます。
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