班主任工作日记
学生事件与行动跟进工具
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记录事实,安排下一步行动,回看跟进结果。支持名单导入、学习支持历史、默认脱敏导出和加密备份;无账号、无广告,资料默认保存在本机。
班主任工作日记是一款面向初中、高中一线班主任的学生事件与行动跟进工具。它不把学生简化成分数或标签,也不试图替代学校已有的教务系统,而是帮助你把日常工作中容易散落的信息整理成清楚、连续、可回看的跟进记录。
课间听到的一句反馈、课堂中的一次观察、放学前需要联系的家长、答应学生下周再确认的事项,往往来自不同时间和场景。只记录“发生了什么”还不够,真正困难的是记住“接下来由谁做、何时完成、结果怎样、是否还要继续”。班主任工作日记围绕这条工作链设计:从事实记录开始,安排下一步行动,按时提醒,补充处理结果,最后在信息完整后关闭事件。每个环节都留在同一条时间线中,减少在纸张、聊天收藏、备忘录和零散表格之间来回查找。
【从事实开始,而不是先下结论】
新建事件时,你可以选择班级与学生,设置事件类型和发生时间,分别填写事实、来源及个人观察。事实与个人观察分区记录,帮助你在之后回看、沟通或交接时分清客观信息与个人判断。内置类型覆盖到课、学习、同伴关系、家校沟通、行为边界等常见场景;也可以根据本校工作方式创建本地自定义类型。
一条事件可以同时添加多项跟进行动。每项行动都可记录负责人、到期日、完成条件和提醒时间,适合把“找学生了解情况”“与任课教师核实”“联系监护人”“下周回看变化”等步骤拆开管理。事件保存后,行动会进入焦点页,不必依靠临时记忆维持后续工作。
【每天打开,先看真正需要处理的事】
焦点页按逾期、今日和未来 7 天整理尚未完成的行动,让你快速判断此刻最需要处理什么。你可以按状态或事件类型筛选,进入详情查看上下文,标记行动完成,也可以修改负责人、完成条件、到期日与提醒时间。首页区块支持调整顺序或隐藏,在不删除任何资料的前提下保留适合自己的查看方式。
完成行动并不等于失去过程。你可以继续补充行动结果,添加新的后续行动;准备结束时填写关闭理由。如果事件仍有未完成行动,应用会在关闭前提示。已经关闭的事件也可以重新打开,原有关闭时间、理由与修订记录继续保留,便于理解事情如何发展,而不是只看到一个最终状态。
【围绕每名学生形成连续时间线】
学生详情集中呈现该生的事件与行动时间线,你可以从学生上下文进入具体记录,查看事实、观察、来源、跟进行动和处理结果。对于学习相关事项,还可以按学年、学期回看学习支持历史,了解此前做过哪些支持、哪些行动已经完成、哪些仍需继续。
记录页适合跨学生查找信息。你可以按姓名、事件类型、事实内容和状态进行本地检索,在进行中与已关闭事件之间切换。搜索索引保留在本机,不需要把查询内容发送到网络。需要准备一次谈话、家校沟通或阶段回顾时,可以先找到事件,再从完整上下文出发,而不必只依赖印象。
【班级与名单管理,减少重复录入】
你可以创建、切换和归档班级,手动新增或编辑学生,也可以导入 CSV、Excel 名单。导入过程中会先展示字段映射、重复项与处理方式,确认后再写入资料;遇到不支持的格式或错误内容时,可根据提示调整后重试。
当名单保存在电脑上时,还可以由你主动开启“从电脑传入名单”。手机与电脑连接同一 Wi-Fi 后,通过临时接收页面传入 CSV 文件,再进入与本地文件相同的导入确认流程。接收功能只在你主动开启时工作,关闭页面或超时后停止,不经过开发者服务器。
【为重复工作保留方法,为具体学生保留边界】
对于经常重复的记录流程,你可以建立工作模板,保存事实填写骨架与行动安排,在新建事件时套用。模板用于复用工作方法,不包含学生姓名、联系方式、照片或具体事件正文,避免把某名学生的信息误带到另一条记录中。
你也可以为事件主动添加照片附件。照片只有在明确选择后才会保存到应用目录;拒绝照片权限时,仍可继续完成文字记录。涉及学生资料时,请始终遵循学校制度,只保留工作确有需要的内容。
【归档、交接与导出,先预览再决定】
需要阶段整理时,可以按班级、学年、学期和学生筛选已关闭的学习支持记录,生成学期归档工作包。归档是一份只读整理结果,不会改写原事件。交接工作包则可按学生和时间范围选择最小必要内容,适合在工作交接前集中复核。
导出学生摘要前会先显示预览,默认采用脱敏方式,隐藏联系方式、个人观察和照片附件等敏感内容。只有在你明确选择完整资料时,应用才会提示其中可能包含的敏感信息。导出的 PDF 或交接文件由你主动通过系统分享功能发送;文件离开应用后,将由你选择的保存位置、接收对象和分享渠道处理。
【本地优先的资料保护】
默认情况下,班级、学生、事件、行动、附件与设置保存在本机。应用无需注册账号,没有广告,也未集成第三方统计或分析 SDK;默认使用不需要连接开发者服务器。你可以启用应用锁,通过 Face ID 或设备密码保护入口;应用切入后台时会遮挡页面内容,减少任务切换画面暴露学生资料。
行动提醒使用系统本地通知。锁屏通知默认只显示通用提示,不显示学生姓名和事件详情。通知权限由你决定,也可以随时在系统设置中调整;未开启通知不会妨碍记录和查看资料。
删除学生、事件或班级前,应用会提示相关记录影响,并提供短暂撤销机会。请注意,已经通过系统分享、导出或备份到其他位置的副本不受本机删除操作控制,需要由你在相应位置另行管理。
【加密备份与可选同步】
你可以为全部本地资料创建加密备份。首次创建时需要设置并确认恢复口令,应用会完成加密与完整性校验,再由你通过系统文件选择器保存到本机或 iCloud Drive。这个过程是一次性保存,不是自动同步;恢复前会先检查备份完整性并保护当前资料。恢复口令由你保管,遗失后开发者无法找回。
如果你主动开启加密同步,应用只会把在设备端加密后的密文同步到你的 Apple CloudKit 私有数据库。同步恢复口令仍由你自行保管,开发者无法查看或找回;未开启同步时,事件记录、检索、提醒、导出与备份等核心功能仍可离线使用。可选同步与一次性加密备份是两个独立功能,你可以根据自己的资料管理方式决定是否使用。
【适合这些工作时刻】
• 课间快速记下一次需要继续了解的学生事件,并立刻安排下一步。
• 每天开始或放学前集中检查今日、逾期和本周行动。
• 与学生、任课教师或监护人沟通前,回看事实、来源和此前结果。
• 学期中持续整理学习支持过程,避免只留下零散结论。
• 学期末按范围生成默认脱敏的归档或交接资料。
• 换机、重装或长期保管前,创建由自己掌握口令的加密备份。
班主任工作日记用于辅助记录、整理、提醒、复核与交接学生支持工作,不提供学生评价排名,不替代学校教务系统、正式家校沟通渠道,也不替代心理、医疗、法律或其他专业服务。请按照所在学校制度、适用法律法规和最小必要原则记录与处理学生信息。
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