出張せいさんノート - 出張費管理
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出張のたびに増える領収書。月末になってから「あの時のタクシー代、いくらだっけ?」と記憶と領収書の束に格闘していませんか。「出張せいさんノート」は、出張中にその場で30秒。月末の経費精算を10分で終わらせるための、あなた専用の精算メモです。
■ こんな方のためのアプリです
・月に何度も出張があり、経費精算が後回しになりがちな方
・立て替えた交通費や宿泊費を、精算し忘れて自腹を切った経験がある方
・会社の精算システムに入力する前に、手元で下書きを整理しておきたい方
・確定申告に向けて、出張・移動の経費をきちんと残しておきたい個人事業主の方
■ 「出張」ごとにまとめて記録
支出は「出張」という単位でグループ化。出張名・期間・行き先を決めたら、あとは支出を足していくだけ。大阪出張、名古屋出張……と案件ごとに整理され、月末に「どの出張の何が未精算か」で迷いません。
■ その場で最短3タップ
金額を入れて、費目を選んで、保存。移動中でもすぐ記録できます。よく使う支出は「マイパターン」に登録すれば、2回目以降はワンタップ。交通費なら出発地→到着地の区間や交通手段(電車・新幹線・タクシーなど)も残せます。駅名は入力補助(オフライン)で素早く選べます。
■ レシートは撮って残す。文字認識で金額も自動候補
レシートや領収書はその場で撮影して支出に添付。1つの支出に複数枚の添付にも対応。撮った画像から金額を読み取り、入力の候補として提示します(読み取りはすべて端末内で完結し、画像が外部に送られることはありません)。
■ 「会社から返してもらうお金」がひと目でわかる
このアプリの主役は、ホーム最上部の「未回収の立替」。あなたが立て替えていて、まだ会社から返ってきていない金額を常に表示します。支払いは「立替/法人契約/通勤定期」で区別でき、立て替え分だけが未回収として集計されるので、精算漏れによる自腹をゼロに近づけます。飲み会の割り勘など、同僚への個人的な立替は「個人間」として会社の精算とは分けて記録できます。
■ 申請前チェックで「レシート漏れ」を防ぐ
書き出し前に、レシートの無い支出がないかをチェック。月末に慌てて探し回る前に、その場で気づけます。
■ 会社にも、会計ソフトにも、そのまま渡せる書き出し
・テキストでコピーして、社内の申請画面に貼り付け
・設定した宛先へ、レシート写真を添付してメール送信
・レシートをA4台紙に自動レイアウトしたPDF(プレミアム)
・freee会計/マネーフォワード クラウド にそのまま取り込めるCSV、Excel用CSV(プレミアム)
■ データは端末内だけ。安心して使えます
記録したデータはすべてあなたの端末内にのみ保存され、私たちのサーバーに送られることはありません。アカウント登録も不要。必要なときはバックアップとして書き出して保管できます。
■ プレミアム(買い切り)について
一度の購入で、ずっと使えます(月額ではありません)。
・広告の非表示(無料版で表示される広告や、機能利用時の広告視聴が不要に)
・レシート台紙PDFの書き出し
・会計ソフト向け/Excel向けCSVの書き出し
精算漏れの自腹を一度防げれば、元が取れる価格を目指しました。
■ このアプリがやらないこと
本アプリは「軽く速く」を大切にしています。会社システムとの自動連携や、クラウド同期、外貨対応は行いません。あくまで、あなたの手元で完結する精算の下書きノートです。
出張のたびのひと手間を、月末のまとめて数時間から解放する。「出張せいさんノート」で、精算をもっと軽くしましょう。
※ 記録・書き出し内容の税務・会計上の最終的な確認はご利用者ご自身でお願いします。
※ 駅名データ: 「国土数値情報(鉄道データ)」(国土交通省)を加工して作成
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・交通系ICカード(カード式)をiPhoneにかざして、利用履歴から区間と金額を入力できるようにしました(Suica・PASMO・ICOCAなど。スマホのモバイルSuicaは読み取れません)
・往復の登録を楽にしました。交通費の入力時に「復路も登録する」を選ぶと、区間を入れ替えた帰りの分も一緒に作成します
・過去の出張をまるごと複製できるようにしました。定期的に行く出張は、日付をずらして支出ごと作り直せます
・レシート台紙PDFで、A4 1枚あたりの枚数(2枚/4枚/6枚)を選べるようにしました
・領収書の宛名やインボイス登録番号など、毎回同じ確認事項を書いておける「精算ルールメモ」を追加しました
・支出の入力画面を整理し、「写真を追加」「ICカード」「よく使う支出」を上部にまとめました
・画面の配色とボタンの見やすさを調整しました
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- Lifestyle
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