飞项-目标及任务协作管理 4+
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飞项是什么?
飞项,事项协作专家。以解决泛职场人的每一件“事”为基点,将“事”内产生的计划要素、分工协作、内容沉淀及碎片化沟通集合,以“事项集”的形式构成职场人每天的工作待办,以此产生团队协作、项目管理、流程化构建等。
飞项的主要功能:
1、个人待办管理,工作生活两不误
“以人为本”,以最方便每个职场人的管理需求出发,在一处管理工作和生活的所有事项,用多种视图方式让每个人自定义管理看板。让你实现跨平台任务快创,多端实时同步;轻松派发和共享日程;各类提醒让你不忘事儿;多种个性化任务视图,分类方式,花式管理你的所有事项;伴随每一次的思考和共创,飞项帮你沉淀你的专属标签、笔记、文件。
1.1 多端快创:支持小挂件/飞项小姐姐/公众号等方式在手机/PC/小程序三端快速创建
1.2 日程可协作:任务派发微信/飞项协作人, 管理自己的同时还能管理相关方
1.3 时间管理:多平台(微信、APP、PC)执行提醒,循环事项、每日早晚报,计划总结两不误
1.4 目标管理:覆盖OKR工作法的实施流程,支持将目标层层分解为行动计划和具体任务,推动目标高效落地的同时,上下对齐员工个人目标与团队总目标。
1.5 多类看板:日月视图、今日看板、全量管理、四象限视图、关系图视图、脉络图视图、自定义视图,满足你的多种管理需求
1.6 知识沉淀:事项笔记、文档沉淀
2、任务协作与统筹,把每件事都做的漂漂亮亮
飞项承载完整的“事项流”,围绕任务协作过程中所有信息、流程、数据进行促进和转化!
2.1 事项创建:飞项支持多种创建方式,包括公众号/小姐姐/今日快创、APP/小程序/PC客户端详细创建、excel导入批量创建、脉络图多层级创建
2.2 逻辑拆解:飞项支持多级事项拆解,脉络图全览所有事项与小任务于一屏,让复杂事项也调理清晰,让你随时可快速了解事项全貌
2.3 多人分发:母子孙事项同时创建,可以同时派发给不同的协作群体,分工协作更清晰(PS:每个事项协作人数最高可提至100人哟)
2.4 同步进展:每个协作事项都拥有专属IM, 无需微信拉群,聊天、文件、划重点,和事项相关的内容统统打包
2.5 过程互动:事项进行中可通过小任务发起延展的会议和待办
2.6 沉淀结果:事项总结、事项重点、过程文档结构化沉淀事项中,让回顾更简单
3、团队项目管理,激发协作内核
邀请团队成员加入一个公共空间内,在空间内可以根据需要自由组合不同的项目,在项目中实现事项的协作管理及项目沉淀;同时在项目之上,空间支持跨项目形成文件、知识库、人员日程等的统一管理。每个人拥有个人空间和团队空间,免费会员拥有3个团队空间创建权限,在空间内可以实现多项目、多人协作管理、资源统筹。
3.1 项目管理:帮助实现项目内多事项共享、分工协作
3.1.1 项目概览:一屏获悉项目背景、动态、成员活跃度排行榜,轻松掌握项目任务关键数据
3.1.2 列表视图:轻松查看项目所属全部事项,通过不同维度的筛选排序清晰了解细节
3.1.3 分组视图:在项目内新增分组视图,可自定义分组含义,如分类、流程阶段、人员等,不同组别见卡片自由拖动,快速定位和处理
3.1.4 成员视图:了解所有成员在项目中的日程安排,轻松做好成员工作量管理
3.1.5 项目文件:在项目内建立项目文件目录,包含项目文件和过程文件
3.1.6 项目IM:项目有统一的IM沟通群,可以在群里进行图文沟通,或直接创建新的事项,安排更高效
3.2 资源管理:在空间内跨项目进行文件夹、知识库等共有知识积累管理
3.2.1 空间文件夹:团队空间产生的文件,会以项目分类沉淀到空间文件夹中,文件以时间排序,让你轻松管理文件
3.2.2 空间知识库:可根据团队需要自行进行知识库的构建,空间内成员可以自由查看,共享知识。
3.3 团队管理:跨项目团队日程管理、人员绩效统筹、权限管理
3.3.1 空间概览:一屏获悉空间背景、空间内/外部成员、所参与项目的今日新增事项/已完成事项和未完成事项,轻松掌握团队空间的关键数据
3.3.2 权限管理:在团队空间概览,通过右上角的【更多】进入空间管理,在成员管理中,空间管理员可以对空间成员进行添加、移除、提升为创建人、移动到外部成员等操作
3.3.3 团队日程、团队BI等尽情期待
在一处轻松达成个人和协作的任何事项,在一处专注沉淀每一次的思考和成果。让一切事务井井有条,过程历历在目。做时间的主人,遇见更卓越的自己,成就更高效的团队。
飞项,把每件事儿干的漂漂亮亮!
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