Seja ao fazer brainstorming, criar um rascunho, editar ou imprimir, as exibições de documentos do Microsoft Word oferecem perspectivas diferentes à sua prosa. Veja como ajustá-las de acordo com a tarefa.

Para ver as quatro opções de layout, clique em Exibir na barra de ferramentas do Word.

A Estrutura de Tópicos é ideal para fazer brainstorming, organizar ideias e notas com títulos e subtítulos. Mude para Rascunho para focar no texto sem as distrações de quebras de página e margens.

Quando estiver pronto para compartilhar o seu trabalho, clique no Layout de Impressão para ter uma prévia do seu documento no papel ou como PDF (para, se necessário, aperfeiçoar como deseja). Use o Layout da Web para ver como seu texto aparecerá quando exportado para HTML.

Clique em Várias Páginas na barra Exibir para ver como seu texto flui de página para página, ou diminua o zoom para ter uma visão mais geral.

A fim de facilitar a edição de documentos mais longos, use a opção Dividir para exibir e ajustar duas seções de um documento simultaneamente. Ou use uma metade da janela para editar no modo Rascunho e dedique a outra metade para ter uma exibição de várias páginas.

A barra lateral do Word (Exibir > Barra Lateral) permite navegar por documentos longos em instantes.

Escolha a barra lateral Navegação para ver todos os capítulos, títulos e subtítulos no seu documento, ou selecione a opção Miniaturas para uma lista de páginas. Clique em qualquer elemento ou miniatura para ir para determinada seção.

A barra lateral Revisões é ótima para acompanhar alterações: ela lista todos os comentários ou alterações propostas. Clique em um para ir direto para lá no documento.

Troque para a barra lateral Busca para encontrar e substituir texto rapidamente, ou ver uma lista de cada ocorrência de uma palavra ou conjunto de palavras.