EcosAgile Expense 4+

EcosAgile Expense Funktionalitäten modernisieren die Verwaltung der Spesenabrechnung und der Geschäftsreisekosten. Die App vereinfacht die Kontrolle der handschriftlichen Registrierungen und stellt die Daten einfach, unmittelbar, mit hohe Zuverlässigkeit und zu geringeren Kosten, bis Aufbewahrungsfristen, zur Verfügung.



EcosAgile Expense entspricht allen Rechts- und Verwaltungsvorschriften für die elektronische Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen und ist die einzige App, die erkennen kann, ob die Qualität des Belegs für die Aufbewahrung geeignet ist.



EcosAgile Expense vereinfacht das Verfahren für die Dematerialisierung der Abrechnungsbelege un seine elektronische Aufbewahrung, wie folgt:
- Bildung des elektronischen Belegs durch die mit eigenem Smartphone aufgenommene Fotos dank der App eExpense;
- Übertragung des Belegs, sobald ein adäquates Signal mit Vollständigkeitsprüfung der Übertragung zur Verfügung steht;
- Automatische Überprüfung der aufgenommenen Fotoqualität und Angemessenheit der Aufbewahrung, dank des integrierten maschinellen Lernens;
- Automatische Meldungen und Genehmigungen der Spesenabrechnung von den Managern oder der zuständigen Unternehmensfunktion;
- Optische Speicherung der Spesenabrechnung und Einsendung der elektronischen Aufbewahrung;
- Bestätigung der erfolgreichen elektronischen Aufbewahrung und Möglichkeit, die Papierbelege zu beseitigen.


EcosAgile Expense erlaubt:
- Überprüfung der Anforderungen für die Annahme des Belegs, dank des intelligenten maschinellen Lernens, der steuerlichen Berücksichtigung und des Qualitätsniveaus von dem Beleg und Meldung für eventuelle Unterschiede des Betrags von dem Beleg;
- Automatischer Empfang von Zahlungstransaktionen von VISA EcosAgile Corporate Credit Card;
- Anwendung der Firmenkontrolle und der Regeln über den Schwellenwert für die Achtung der Unternehmenspolitik;
- Auswahl der ausländischen Währung der Spesenabrechnung mit automatischer Verwaltung des Wechselkurses am Tag der Ausgabe;
- Auswahl an zahlreichen Ausgabenposten, die je nach den Bedürfnissen des Unternehmens und Verbindung zur Ausgabenposten, aktivierbar ist;
- Auswahl der Arbeitsaktivität und des Projekts, denen die Kosten zugerechnet werden müssen, mit der Möglichkeit, die Kostenerstattung der Spesenabrechnung zu verwalten;
- Liste aller Belege mit entsprechendem Genehmigungsstatus;
- Möglichkeit, nach den Belegen per QR-Code zu suchen;
- In Echtzeit Synchronisation der Anträge und Meldungen über den Status der Anträge;
- Ausfüllung der Anträge auf Geschäftsreise, die mit dem Antrag auf die Buchung des Transportmittels, des Mietwagens und der Übernachtung integriert sind;
- Verwaltung der Ausgabenposten für Kostenstellen;
- Fluss der Ausgaben für das Verwaltungssystem;
- Fluss der Ausgaben für Gehaltsabrechnungssystemen für die Erstattung der Arbeitnehmer;
- Integration mit der Verwaltung von Timesheets, Projekten und Aktivitäten von EcosAgile;
- Verfügbarkeit von einer einfachen und intuitiven Back-End Web-Schnittstelle für die Verwaltung der Regelungen, der Informationen und der Berichten.



EcosAgile Expense kann ab sofort auch mit deiner aktuellen Verwaltungssystemen benutzt werden, von dem die App Informationen einholen und integrieren und dem Mitarbeiter die Spesen- und Reisekostenabrechnung zeigen kann, obwohl sie in einem anderen Verwaltungssystem gespeichert sind.


Die Daten der Spesenabrechnung stehen der Firma mit einfachen Textdateien oder via Schnittstelle / Web Dienstleistungen zur Verfügung.



EcosAgile Expense ist umfassend, offen und erweiterbar, d.h. sie kann mit deinem System und Back-End Funktionalitäten verbunden werden.



Alle Datenübertragungen sind sicher und verschlüsselt.


Bei weiteren Informationen stehen wir gerne zur Verfügung: info@ecosagile.com