Que vous ayez besoin de prendre des notes, de faire un brainstorming, d’éditer ou d’imprimer un texte, les modes d’affichage de Microsoft Word vous permettent de voir votre document sous un nouvel angle. Voici comment choisir le mode idéal pour vos besoins.

Pour voir vos options d’affichage, cliquez sur Affichage dans le ruban de Word.

Le mode Plan est parfait pour noter et organiser vos idées par titres et sous-titres. Passez en mode Brouillon pour vous concentrer sur votre texte sans vous laisser distraire par les marges et les sauts de page.

Une fois votre document prêt à partager, activez le mode Page pour afficher un aperçu de votre document sur papier ou PDF (et lui apporter des touches finales). Utilisez le mode Web pour afficher un aperçu de votre texte au format HTML.

Cliquez sur Plusieurs page dans le ruban d’Affichage pour vérifier la fluidité de votre texte de page en page, ou dézoomez pour un aperçu global.

Pour éditer vos documents volumineux plus facilement, utilisez l’option Fractionner pour afficher et modifier deux sections d’un même document simultanément. Vous pouvez aussi utiliser la moitié de votre écran pour modifier votre texte en mode Brouillon, et l’autre pour afficher plusieurs pages, par exemple.

Avec le volet de navigation de Word (Affichage > Volet de navigation), survolez vos documents en un clin d’œil.

Sélectionnez le Volet de navigation pour visualiser tous les titres, sous-titres et chapitres de votre document ou encore une liste de toutes ses pages ; cliquez sur n’importe quel élément ou vignette pour vous rendre directement à la section sélectionnée.

Le volet de révision est l’outil qu’il vous faut pour suivre vos modifications : vous y retrouverez une liste de tous les commentaires et toutes les modifications apportées à votre document ; cliquez sur l’un d’entre eux pour vous y rendre directement.

Utilisez la fonction Recherche pour trouver et remplacer des parties de votre texte ou pour afficher une liste de toutes les occurrences d’un mot ou d’une chaîne de texte.