Caya 4+

Also die App hat viel weniger Funktionen als wenn ich Caya im Browser nutze, was mich aber nicht stört, denn unabhängig davon wird meine ganze Briefpost digitalisiert und in Caya angezeigt. Der Dokument-Upload und die E-Mail-Weiterleitung sind super praktisch, um mal schnell ein PDF-Dokument hochzuladen oder die Rechnung an Caya weiterzuleiten. Mit dem Editor habe ich so viele Möglichkeiten meine Dokumente zu bearbeiten, sei es text farblich markieren, ein Post-It anfügen oder zu unterschreiben. Genial finde ich die Ablage, weil ich meine Dokumente in Ordner verschieben kann und die Teamfunktion um anderen Zugriff auf meine Dokumente zu gewähren. Der Höhepunkt sind die Automatisierungen um Dokumente mit bestimmten Stichwörtern oder bestimmten Absendern werden automatisch in einen beliebigen Ordner verschoben oder sogar an meine Google Drive gesendet. Rundum bin ich super zufrieden, kann Caya wärmstens weiterempfehlen und vergebe gerne 5 Sterne.

CAYA scannt meine Briefe und macht auch sonst alle meine PDF Dokumente endlich mega praktisch bzw. smart. Dokumente werden automatisch sortiert, auffindbar, bearbeitbar und immer verfügbar. So als hätte ich meinen ganzen Schreibtisch und den Leitzschrank in der Hosentasche…
Ideal für Unternehmen die endlich papierlos Arbeiten wollen. Homeoffice ist kein Problem mehr. Oder aber einfach den “nervigen Papierkram” immer dabei haben und zwischendurch machen können. Eine der wenigen Apps die es neu in mein Leben geschafft haben.

DIe mobile App scheint zwar nur ein abgespecktes Feature-Set der Web-Applikation selbst zu beinhalten, enthält aber trotzdem die wichtigsten Funktionen wie z.B. die Ansicht eines Dokumentes ausgestattet mit einem mächtigen PDF-Editor, das Teilen eines Dokuments mit Team-Mitgliedern oder das Weiterleiten von Dokumenten an externe Tools wie z.B. Zendesk, Zapier, Accountable, Datev, etc.