Document Hub 4+

HELIOS Document Hub ist die optimale Lösung für Unternehmen, um mobile Geräte sicher in Unternehmensnetzwerke beliebiger Größe zu integrieren. Document Hub erlaubt den Zugriff, die Präsentation und Nutzung von Serverdokumenten im Intranet – online wie offline. Durch die integrierte Datensynchronisierung wird sichergestellt, dass die Serverdateien auf dem Mobilgerät automatisch aktualisiert werden. Die Sicherheit von Unternehmensservern ist gewährleistet.

HELIOS WebShare stellt die unterliegende Serverumgebung bereit und stellt damit definierte Fileserverdaten Benutzern des Document Hub sicher zur Verfügung. Intranet-Benutzer greifen über native Fileserver-Volumes auf die Daten zu, WebShare-Benutzer greifen über einen Webbrowser auf Remote-Dateien zu und iPad-Anwender nutzen die „Document Hub“-App.

Einfacher Dateizugriff von mobilen Benutzern erfordert lediglich die Anmeldung am Server, um auf veröffentlichte Sharepoints zugreifen zu können. Der Zugriff lässt sich pro Benutzer, Gruppe und über die Berechtigungen des Serverdateisystems definieren. Auf dem Server lassen sich sämtliche Einstellungen für alle mobilen Benutzer vorgeben.

Der Dokumentenaustausch funktioniert mit allen Apps, sodass Dokumente auch in anderen Apps geöffnet werden können. Dokumentenseiten und Bilder können auch in Document Hub präsentiert, ausdruckt oder per E-Mail weitergeleitet werden.

Die Dateisynchronisierung erlaubt die automatische Aktualisierung von Dateien und Ordnern für sämtliche App-Benutzer für den späteren Offline-Gebrauch. Die gesamte Datenübertragung ist optimiert (parallel, komprimiert, als Stream, unterbrechbar).

Sicherheit wird durch den zweistufigen Serveraufbau gewährleistet. Der WebShare Webserver ist die Schnittstelle zum Internet und schützt die Kommunikation zum internen Fileserver. Zugriffsrechte für Benutzer gewährleisten die Sicherheit auf dem Fileserver. Eine detaillierte Abrechnungsdatei protokolliert sämtliche Benutzeraktionen.

Ihre Vorteile
Highlights der App
• Offline mit Serverdateien arbeiten
• Durchsuchen, Vorschau, Transfer von/auf Servervolumes im Intranet
• Dokumente, Bilder usw. präsentieren
• Dokumente in anderen Apps öffnen (Numbers, Keynote, …)
• Daten von anderen Apps empfangen
• Spotlight-Suche auf dem Server
• Dokumente über AirPrint drucken
• Dateien per E-Mail-App weiterleiten
• Server erzeugt Dokumentenvorschau

Dateisynchronisierung
• Für bestimmte Ordner und Dateien
• Komprimierte Datenübertragung

Sicherheit
• RSA 1024-Bit Anmeldung, HTTPS
• Autorisierung und Dateizugriffsrechte werden durch das OS erzwungen
• Offline-Nutzung erfordert Kennwort
• Keine Cloud, kein VPN, kein direkter Zugriff

Flexibilität
• Alle wichtigen Serverplattformen
• iPad oder iPhone (ab iOS 8)
• Quelltext der App ist verfügbar