Die Protokoll Report App ist Ihre Unterstützung auf dem Weg zur Digitalisierung. Egal, ob Wohnungsübergabe, Wohnungsabnahme oder Objektbegehung zur Bestandsaufnahme.
Mit der Protokoll Report App, nicht nur für die Immobilienwirtschaft, nehmen Sie alle Daten Ihrer Liegenschaften und Einheiten digital auf, und dies ohne Einschränkungen. Erfassen Sie eigene Textbausteine für verschiedene Protokolltypen, mit denen Sie Ihre Protokolle individuell anpassen können.
Die App ist so konzipiert, dass Sie Schritt für Schritt zum fertigen Protokoll geleitet werden:
Protokoll
- Übergabe, Abnahme, Objektbegehung, usw. Definieren Sie Ihre eigenen Protokollarten. Hier gibt es keine Eingrenzungen
- Umfassende Fotofunktion: Zu jedem Datensatz lassen sich beliebig viele Fotos / Bilder aufnehmen
- Zu jedem Foto / Bild lässt sich separat eine kurze Beschreibung verfassen
- Die App trennt Mängel von der allgemeinen Objektaufnahme
- Mängel: Jeder Eintrag (Raum, Schlüssel, Zähler) erhält einen eigenen Mängelbereich, in dem gesondert die Mängel mit Foto ausgenommen werden können
- Lassen Sie die Protokolle von allen beteiligten Personen direkt auf dem iPhone / iPad unterschreiben
- Das Protokoll kann direkt an alle Beteiligten per E-Mail verschickt werden
- Speichern Sie beliebig viele Protokolle in der App
- Definieren Sie vorab feste Textbausteine für beliebige Protokollarten
- Jedes Protokoll wird bequem als PDF generiert und kann mit anderen Apps geteilt werden
Personen
- Beliebig viele Personen bzw. Parteien lassen sich im Protokoll aufnehmen
- Optional können Sie gleich eine Person festlegen, deren Adresse als neue Adresse übernommen werden soll (bei Umzug)
- Entscheiden Sie selbst, welche Personen auf dem Protokoll gelistet werden sollen
- Erfassen Sie für jede Person und jedes Protokoll separat die Unterschrift der Beteiligten
- Versenden Sie das Protokoll an alle beteiligten Personen
Räume
- Erfassen Sie beliebig viele Räume pro Protokoll
- Legen Sie eigene Raumtypen (Bsp: Küche, Bad, Wohnzimmer) an, die Sie immer wieder verwenden wollen
- Erfassen Sie den Zustand jedes Raumes mit einer Beschreibung und beliebig vielen Fotos
- Mängel werden getrennt von der allgemeinen Beschreibung erfasst
Zähler
- Erfassen Sie beliebig viele Zähler und Zählerstände
- Die Zählerarten lassen sich direkt bei der Erfassung anlegen
- Die Fotofunktion erlaubt es, die Zählerstände mit den entsprechenden Fotos zu dokumentieren
- Da jeder Datensatz auch Mängel aufnehmen kann, können Sie bei Zählern etwaige Beschädigungen oder ähnliches direkt als Mangel aufnehmen
- Protokollieren Sie zusätzlich das Eichdatum
- Optional lässt sich festlegen, in welchem der angelegten Räume sich der Zähler befindet
Schlüssel
- Erfassen Sie beliebig viele Schlüssel
- Machen Sie Fotos von beschädigten Schlüsseln oder vermerken Sie dies direkt als Mangel
Mitarbeiter
- In den Einstellungen lassen sich vorab die eigenen Mitarbeiter erfassen
- Wählen Sie im Protokoll aus, welcher Mitarbeiter beim Vororttermin anwesend war
- Erfassen Sie die Unterschrift der Mitarbeiter einmalig
Textbausteine
- In der App lassen sich beliebig viele Textbausteine erfassen
- Textbausteine erweitern die Protokolle und geben die Möglichkeit, vorgefertigte Texte mit Anweisungen, Haftungen, ... etc. auf dem Protokoll zu hinterlegen
- Legen Sie vorab fest, bei welchen Protokollarten die Textbausteine standardmäßig aktiviert werden
- Natürlich lässt sich dies auf jeden Protokoll noch ändern
Firmendaten
- Hinterlegen Sie in den Einstellungen Ihre Firmendaten, die auf den Protokollen erscheinen sollen
- Zusätzlich können Sie Ihr Firmenlogo hinterlegen, welches immer mit auf dem Protokoll erscheint
- Passen Sie die Farbgebung der Protokolle an die Farben Ihres Unternehmens an (ab iOS 14)
- Des Weiteren kann ein vordefinierter E-Mail-Text für den Versand der Protokolle gespeichert werden (Text oder HTML Form)
Alle erfassten Daten bleiben in der App gespeichert. Es werden keine Daten (insbesondere auch keine Unterschriften) an unsere oder andere Dienste übertragen.
Alles perfekt aber sync Funktion zwischen ipad und iphone wäre klasse ansonsten muss man alles dippelt machen
Sehr zufrieden!
C.Hopf HV
Ich nutze das Protokoll auch für Objektbegehungen oder Ortsbesprechungen mit Handwerkern etc. - nicht zur zur Wohnungsabnahme und - übergabe.Somit kann ich jedem Foto noch einen Kommentar beifügen und das ganze gebündelt zur weiteren Bearbeitung ganz einfach per E-Mail an den zuständigen Mitarbeiter senden.Cornelia Hopf Immobilienverwaltung
Umfangreiche App - liefert alles was man braucht
KonChrisi
Nachdem es die App flatcheck (kostenlos) nicht mehr gab, habe ich lange eine gute Ersatz App gesucht, die den selbigen Umfang erfüllt. Mehr als zwei Bilder (im Gegensatz zu einer anderen aktuellen App), Mängelliste, Mieter Angaben,Raumstempel, Schlüsselliste, Zähler etc. Alles individuell Gestaltbar. Super App finde persönlich, dass 5.50€ fair sind. Bitte haltet die App auf dem laufenden und nehmt sie nicht aus dem Prgramm :)
Bin begeistert 🤩
Stromfred
Einfach klasse, genial einfach. 1 mal kaufen, immer nutzen. Fairer Preis 👍🏻. Anfangs muss man sich etwas einarbeiten, da man Personen, Räume, Zähler, Schlüssel erst mal anlegen muss. Aber das ist in einem 1. Test-Protokoll schnell gemacht. Freie Angaben finde ich klasse, da kann man sich seine eigene Struktur anlegen. Eine synchronisierte Version will ich gar nicht, denn dazu ist ein Account nötig der Kosten verursacht und schon ist man im Abo-Model. Dann benutze ich es nur auf dem iPad und gut ist es. Der Entwickler könnte eine Offline Datensicherung und Wiederherstellung einbauen, dann könnte man alles auf diesem Weg auf ein neues iPad übertragen.Lieber wäre mir noch unten ein zusätzlicher Bearbeitungsschritt „ZBV“ (Personen-Räume-Zähler-ZBV-Protokoll)ZBV als „zur beliebigen Verfügung“. Hier könnte man dann alle Sonderfälle anlegen, wie zum Beispiel Öltank oder sowas. Aber der geht auch gut als „Zähler“ anzulegen. Jammern auf hohem Niveau… 😂😂 Großes Lob, tolle App für alle die es einfach haben wollen. DANKE 🙏🏻✨✨
- Fehlerbehebungen bei der Erstellung von Protokollen
Version 2.7
Das Entwicklungsteam, Lars Wellendorf, hat darauf hingewiesen, dass die Datenschutzrichtlinien der App den unten stehenden Umgang mit Daten einschließen können. Weitere Informationen findest du in den Datenschutzrichtlinien des Entwicklungsteams .
Keine Daten erfasst
Der Entwickler erfasst keine Daten von dieser App.
Die Datenschutzpraktiken variieren beispielsweise abhängig von den verwendeten Funktionen und von deinem Alter. Weitere Infos
Bedienungshilfen
Der Entwickler hat noch nicht angegeben, welche Bedienungshilfen diese App unterstützt. Weitere Infos
Informationen
Größe
12,5 MB
Kategorie
Produktivität
Kompatibilität
Erfordert iOS 12.0 oder neuer.
iPhone Erfordert iOS 12.0 oder neuer.
iPad Erfordert iPadOS 12.0 oder neuer.
iPod touch Erfordert iOS 12.0 oder neuer.
Mac Erfordert macOS 11.0 (oder neuer) und einen Mac mit Apple M1-Chip (oder neuer).
Lars Wellendorf hat sich als Händler für diese App ausgewiesen und bestätigt, dass dieses Produkt oder diese Dienstleistung dem Recht der Europäischen Union entspricht.
Adresse Salinenstrasse 19 99086 Erfurt Deutschland
