
Heynote!
KI Projekt- & Zeiterfassung
Nur für iPhone
Kostenlos · Entwickelt für iPhone
iPhone
Befreie dein Team von Zetteln und vergessenen Positionen: Heynote! digitalisiert deine Auftragsabwicklung. Mit wenigen Klicks erfasst du Arbeitszeiten, Tätigkeiten, verwendetes Material und Fotos direkt beim Kunden. Alle Daten werden live ins Backoffice übertragen – so weißt du immer, wer woran arbeitet und kannst jeden Auftrag lückenlos abrechnen.
So funktioniert’s für dich:
• Mitarbeiter ins Team aufnehmen: Jedes Mitglied erfasst Zeiten, Pausen, Tätigkeiten, Material und Fotos; du siehst alles live im Backoffice. Der Kunde unterschreibt direkt vor Ort in der App – keine Diskussionen mehr über Arbeitszeiten oder Materialeinsatz.
• Projekte im Backoffice verwalten: Alle Einträge landen automatisch im richtigen Projekt. Kein Zettelchaos, keine verstreuten Infos mehr. Du behältst den Überblick, was abgeschlossen ist und was noch fehlt.
• Heynote! für dich arbeiten lassen: Die optionale Heynote‑KI zieht alle Arbeitszeiten, Tätigkeiten und Materialien und baut daraus fertige Rechnungspositionen. Alles vollständig, nichts vergessen, keine Schätzungen – du prüfst nur noch und schickst die Rechnung raus.
Deine Vorteile:
• Lückenlose Projektdokumentation ohne hinterherlaufen.
• Alle Positionen sind sofort abrechnungsbereit; mehr Umsatz, weil nichts vergessen wird.
• Persönliche Arbeitszeit‑ und Pausenerfassung sowie abrechenbare Projektzeiten in einer App – Start/Pause/Stop für den Tag und parallele Projekt‑Timer für Aufträge.
• Volle Kontrolle im Büro oder unterwegs dank Live‑Synchronisierung zwischen allen Team Mitgliedern.
• Nachverfolgung des eingesetzten Materials über QR/EAN‑Scanner. Neue Artikel können direkt in der App angelegt werden.
• Freitext‑Tätigkeitsprotokoll mit optionaler KI für professionelle Rechnungstexte.
• Fotodokumentation zur visuellen Protokollierung deiner Arbeiten.
• Digitale Unterschrift fixiert Einträge; nach der Signatur sind sie schreibgeschützt und im Backoffice gekennzeichnet.
• KI‑gestützte Rechnungsvorlagen auf Knopfdruck, Exporte als CSV/XLSX und geplante Buchhaltungs‑Integrationen.
Heynote! unterstützt Deutsch, Englisch, Polnisch und Türkisch (weitere folgen in Kürze) und bietet 30 Tage kostenlosen Test. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und in Deutschland gespeichert. Egal ob Einzelnutzer:in oder Team – mit Heynote! reduzierst du Papierkram, vermeidest Fehlposten und steigerst deinen Umsatz.
Kontaktiert uns bei Fragen, oder wenn ihr wissen wollt, wie Heynote bei euch signifikante Umsatzsteigerungen erzielen kann.
Bewertungen & Rezensionen
Die neue Sprach-AI ermöglicht es dir, Einträge per Sprache zu erfassen. Dabei wird deine Aufnahme in Echtzeit in Text umgewandelt und automatisch der passenden Kategorie zugeordnet. So erstellst du vollständige und korrekt einsortierte Einträge, ohne selbst tippen oder auswählen zu müssen.
Das Entwicklungsteam, soft-evolution GmbH & Co. KG, hat darauf hingewiesen, dass die Datenschutzrichtlinien der App den unten stehenden Umgang mit Daten einschließen können. Weitere Informationen findest du in den Datenschutzrichtlinien des Entwicklungsteams .
Mit dir verknüpfte Daten
Die folgenden Daten werden möglicherweise erfasst und mit deiner Identität verknüpft:
- Kontaktinformationen
- Kontakte
- Benutzerinhalte
Bedienungshilfen
Der Entwickler hat noch nicht angegeben, welche Bedienungshilfen diese App unterstützt. Weitere Infos
Informationen
- Größe
- 4,6 MB
- Kategorie
- Produktivität
- Kompatibilität
Erfordert iOS 16.6 oder neuer.
- iPhone
Erfordert iOS 16.6 oder neuer. - Mac
Erfordert macOS 13.5 (oder neuer) und einen Mac mit Apple M1-Chip (oder neuer). - Apple Vision
Erfordert visionOS 1.0 oder neuer.
- Sprachen
Deutsch und 3 weitere
- Deutsch, Englisch, Polnisch, Türkisch
- Altersfreigabe
16+
- 16+
- Enthält
Unbeschränkter Zugang zum Web
- Anbieter
soft-evolution GmbH & Co. KG
- soft-evolution GmbH & Co. KG hat sich nicht als Händler für diese App ausgewiesen. Falls du Verbraucher:in im Europäischen Wirtschaftsraum bist, gelten die Verbraucherrechte nicht für Verträge zwischen dir und dem Anbieter.
- Copyright
- © soft-evolution GmbH & Co. KG