Kleine Fehlerbehebungen

Neu in dieser Version: • Sync-Nur-Ansicht-Modus für Angehörige, die nur mitlesen sollen • Jahresübersicht: Gesamtfortschritt bei Kostendämpfungspauschale & BRE • Export: Zielstelle wählen, eingereichte Rechnungen ausschließen, Pakete aufteilen • Pflege: SGB-V- und SGB-XI-Anteil auf einer Rechnung getrennt erfassbar • Mehrere Dokumente pro Bescheid anhängbar

NEU: Das Formular für neue Rechnungen stellt jetzt den Betrag an den Anfang, mit Person und Beihilfe-/PKV-Aufteilung direkt darunter. Seltener benötigte Angaben wie Zahlfrist, Rechnungsnummer oder Notiz fügst du bei Bedarf per Chip hinzu. Außerdem seit dem letzten Update: • Geldeingang im Blick: Die Statusseite einer Rechnung zeigt Beihilfe und PKV getrennt bis zum Schritt „Bezahlt". Auf einem Bescheid erfasst du den Zahlungseingang für alle zugeordneten Rechnungen auf einmal, und beim Zuordnen schlägt die App die Rechnung vor, die zum Betrag passt. • Einreichfristen einstellbar: Unter Einstellungen → Erinnerungen legst du für Beihilfe und PKV getrennt fest, wie lange du Rechnungen einreichen kannst. Die Antragsfrist-Warnung hat dort einen eigenen Menüpunkt. • Pflegegeld und Medikamente: Eine Pflegegeld-Monatsübersicht fasst Pflegedienstrechnungen und Abzüge wie Verhinderungspflege oder Klinikaufenthalt pro Monat zusammen. Bei Medikamenten kannst du einen Festbetrag hinterlegen. • Einfacherer Sync: Die Sync-Passphrase gibst du nur noch einmal ein – weitere iPhones und iPads übernehmen den Schlüssel automatisch. Auch der Beihilfe-Mindestbetrag wird jetzt zwischen deinen Geräten abgeglichen. Verbesserungen: • Backups enthalten jetzt zuverlässig alle Belege und Bescheid-Dateien – lege am besten einmal ein neues Backup an. • Bescheid-Summen stimmen auf den Cent. • Der PDF-Export bettet auch PDF-Belege ein. • Das Einrichten eines weiteren Geräts bleibt nicht mehr hängen.

NEU: Rechnungen können jetzt als in Raten gezahlt markiert werden, mit einzeln abhakbaren Zahlungen samt Fälligkeit und Betrag. Praktisch für größere Summen, die zinsfrei über mehrere Monate beglichen werden. Erinnerungen und Steuerexport berücksichtigen die Raten automatisch. Außerdem seit dem letzten Update: • Zeitraumabhängige Sätze: Für einen bekannten Termin in der Zukunft, z. B. Elternzeit, kannst du unter Person bearbeiten → Tarif-Details einen abweichenden Beihilfe-/PKV-Satz ab einem festen Datum hinterlegen. Neue Rechnungen übernehmen automatisch den zum Rechnungsdatum gültigen Satz. • Neues Personen-Formular: Anlegen und Bearbeiten passt jetzt kompakt auf einen Bildschirm – Versicherungsart per Pille wählen, Aufteilung per Vorschlags-Chip oder frei einstellen. Seltener benötigte Tarif-Details öffnen sich bei Bedarf in einem eigenen Sheet. • Neu gestaltete Einstellungen: Die Startseite zeigt jetzt fünf Themenbereiche mit einer Zusammenfassung des aktuellen Stands statt aller Schalter auf einmal. Erinnerungen, Rechnungen und Sicherheit haben eigene Unterseiten.

Kostendämpfungspauschale für Baden-Württemberg NEU: In Baden-Württemberg behält die Beihilfestelle jährlich einen festen Betrag ein, bevor sie erstattet. Trage die Pauschale einmal bei deiner Person ein – BeihilfeBuddy zieht sie automatisch von den ersten Beihilfe-Erstattungen im Jahr ab, sodass sie nicht mehr fälschlich als Abweichung markiert wird. Außerdem seit dem letzten Update: • Beleg-Vorschau beim Anlegen: Tippe beim Erfassen einer Rechnung oder eines Bescheids direkt auf den angehängten Beleg, um ihn anzusehen – nicht mehr erst nach dem Speichern. • Einzelne PDF-Seiten wählen: Beim Import eines mehrseitigen PDFs kannst du jetzt gezielt mehrere Seiten auswählen, z. B. 1-3 und 5, statt nur eine einzelne Seite oder das ganze Dokument zu übernehmen. • Summe für „Keine Einreichung geplant": Die Übersicht zeigt jetzt zusätzlich zu Eingereicht, Erstattet und Ausstehend auch die Summe der bewusst nicht eingereichten Rechnungen. • Sichtbarer Ladefortschritt: Scannen und mehrseitiger PDF-Import zeigen jetzt eine Ladeanzeige, statt kommentarlos einen Moment zu pausieren.

Kleine Fehlerbehebungen und Optimierungen.

Neu: Einzelseiten-Import aus Mehrseiten-Dokumenten Beihilfe-Bescheide enthalten oft mehrere Rechnungen und Schreiben in einem Scan. Beim Hinzufügen eines Belegs über „Datei auswählen" erkennt die App Mehrseiten-PDFs jetzt automatisch und zeigt eine Seitenauswahl – du übernimmst genau die passende Seite statt des ganzen Dokuments. Neu: Eigenleistung nach eigener Beihilfe-Regel berechnen Manche Beihilfestellen ziehen die Eigenleistung vor statt nach dem Bemessungssatz vom Rechnungsbetrag ab. Unter „Person bearbeiten" → „Erweiterte PKV-Optionen" gibt es dafür jetzt den Schalter „Eigenleistung auf Summe anwenden" (für den Eigenanteil bei Medikamenten) – kein manuelles Umrechnen mehr nötig. Neu: PDF-Export nach Person filtern Unter Einstellungen → „Steuer- & PDF-Export" lässt sich vor dem Erzeugen des PDFs jetzt nach einer bestimmten Person filtern. Dateiname und Titel im PDF zeigen dann direkt, für wen der Export ist. Neu: Mehrere Rechnungen schneller abhaken Im Auswahl-Modus von „Alle Rechnungen" (Checkbox oben in der Leiste oder Long-Press auf einen Beleg) gibt es jetzt drei Buttons mit Zähler – Beihilfe, PKV und Rechnung bezahlt – um markierte Belege gebündelt als erledigt zu markieren.

Neu: Status „Keine Einreichung geplant" Manchmal lohnt sich eine Einreichung nicht (z. B. wegen der Beitragsrückerstattung) oder man verzichtet bewusst darauf. Du kannst das jetzt pro Rechnung – getrennt für Beihilfe und PKV – explizit markieren. Die Rechnung verschwindet dann sauber aus der Mindestbetrag-Summe und aus den Antragsfrist-Erinnerungen, ohne dass fälschlich „Abgelehnt" angezeigt wird. Neu: Anhänge beim Bearbeiten direkt ansehen Angehängte Fotos und PDFs von Rechnungen und Bescheiden lassen sich jetzt auch im Bearbeiten-Formular antippen und ansehen – ganz ohne erst zu speichern und die Bearbeitung neu zu öffnen. Fehlerbehebung: Die Erstattung wurde fälschlich als „abgelehnt“ angezeigt, wenn nach dem Erfassen eines Bescheids nachträglich Rechnungsdetails (z. B. Notiz, Rechnungsdatum) geändert wurden, obwohl der Bescheid korrekt war.

Fehlerbehebung: Rechnungsdatum-Erkennung verbessert Beim automatischen Auslesen von Rechnungen wurde gelegentlich ein Geburtsdatum oder ein anderes weit zurückliegendes Datum als Rechnungsdatum übernommen. Das wurde behoben.

Fehlerbehebung: Bescheid-PDFs beim Sync nachgezogen Nutzt du die Synchronisierung, wurden Bescheid-PDFs von Bescheiden, die vor dem letzten Update angelegt wurden, auf anderen Geräten nicht angezeigt – obwohl die Beträge ankamen. Das wurde behoben: Beim nächsten Sync werden die fehlenden PDFs automatisch nachgezogen.

Neu: PKV-Abrechnungen mit mehreren Personen werden erkannt BeihilfeBuddy liest jetzt auch mehrseitige Leistungsabrechnungen der privaten Krankenversicherung aus, in denen mehrere versicherte Personen zusammen abgerechnet werden – etwa Familienabrechnungen von DBV/AXA. Die Positionen werden der jeweils richtigen Person zugeordnet und passend zu deinen erfassten Rechnungen vorgeschlagen. Auch Rechnungen, die der Bescheid nach Behandlungsjahr in mehrere Zeilen aufteilt, fasst die App wieder korrekt zu einer Rechnung zusammen.

Kleine Fehlerbehebungen

Neu in dieser Version Verbesserte Erkennung von Arzt und Praxis Beim Scan von Belegen werden Praxisname und Leistungserbringer jetzt deutlich zuverlässiger erkannt. Neu hinzugekommen sind unter anderem Apotheken, Hebammen, Logopäden, Physiotherapeuten, Chirurgen, Neurologen, Psychiater, Sanitätshäuser, Pflegedienste und Krankenhäuser. Auch gängige Bezeichnungen aus Abrechnungsstellen wie „Leistungserbringer" oder „Abgebende Apotheke" werden nun berücksichtigt. Technische Verbesserungen Interne Aktualisierungen für mehr Stabilität und Kompatibilität.

Verbesserte Einführung Der Einstieg in BeihilfeBuddy wurde überarbeitet. Die Erklärungen beim ersten Start sind jetzt vollständig und passen sich an, ob du Beihilfe beziehst oder rein privat versichert bist. Neu erklärt werden unter anderem die Antragsfrist, nach der dein Erstattungsanspruch verjährt, sowie Beitragsrückerstattung, Selbstbehalt und Vorsorgebudget deines PKV-Tarifs. Überarbeitete Texte Hinweise und Beschreibungen in der App wurden korrigiert und verständlicher formuliert – etwa der Ordner, in dem exportierte Belege landen. Einstellungen, die für rein privat Versicherte keine Rolle spielen, werden nicht mehr angezeigt. Einheitlichere Darstellung Symbole, Dialoge, Hinweise und Schaltflächen folgen jetzt durchgängig demselben Erscheinungsbild. Farben und Kontraste wurden besonders im dunklen Modus nachgebessert, sodass Symbole überall gut lesbar bleiben.

Abweichung mit Betrag In der Rechnungsübersicht zeigt der Beihilfe- oder PKV-Schritt bei einer Abweichung jetzt direkt den Betrag – etwa „+8,50 €" bei einer Nachzahlung zu deinen Gunsten oder „-8,50 €", wenn weniger erstattet wurde als erwartet. Bescheide zwischen Geräten synchronisieren Wenn du die Synchronisierung nutzt, werden jetzt auch die hinterlegten Bescheid-PDFs verschlüsselt zwischen deinen Geräten übertragen – nicht mehr nur die Beträge. Rechnungsbelege wurden bereits synchronisiert. Fehlerbehebung: PKV-Selbstbeteiligung in Übersicht Die PKV-Selbstbeteiligung wurde in der Rechnungsübersicht fälschlich als Abweichung angezeigt. Das ist behoben.

Übersichtlicher und runder zu bedienen Aufgeräumte Einstellungen Die Einstellungen sind jetzt in klare Abschnitte gegliedert – so findest du Personen, Erinnerungen, Sicherheit und den Rest deutlich schneller. Hinweise gebündelt Treffen auf der Startseite mehrere Hinweise gleichzeitig zu (etwa zu Fristen oder Budgets), werden sie platzsparend in einer aufklappbaren Karte zusammengefasst statt lang untereinander gestapelt. Feinschliff für die Bedienung Viele kleine Verbesserungen an Abständen, Farben und Bedienelementen sorgen für ein einheitlicheres, angenehmeres Bedienen – auch im Dunkelmodus. Fehlerbehebung: • Sync-Diagnose: Das Protokoll lässt sich wieder teilen.

Kleinere Belege, schnelleres Speichern NEU: Belege werden automatisch verkleinert Fotos und gescannte Dokumente verkleinert BeihilfeBuddy jetzt schon beim Erfassen. So bleiben deine Belege klein genug für die Größenlimits, die viele Beihilfe- und PKV-Portale beim Einreichen haben – gescannte Mehrseiten-Dokumente werden teils um ein Vielfaches kleiner. „Rechnung speichern" reagiert außerdem sofort und lässt sich nicht mehr versehentlich doppelt auslösen. Außerdem seit dem letzten Update: • Belege im iCloud-Ordner ablegen: Lass deine Belege automatisch unter „Dateien → iCloud Drive → BeihilfeBuddy → Exporte" speichern und öffne sie direkt im Datei-Dialog anderer Apps (benötigt iCloud Drive). • Terminüberweisung: Vermerke eine geplante Überweisung – die Rechnung erscheint blau statt rot, die Überfällig-Warnung entfällt. • Bescheid-Abweichungen: Eine positive Abweichung (du bekommst mehr als erwartet) wird jetzt grün statt rot angezeigt. • Eigenanteil live aktualisiert: Änderst du den Eigenanteil einer Rechnung, aktualisiert sich die erwartete Erstattung im Bescheid automatisch. Fehlerbehebungen: • Steuerexport: Eigenanteile bei Arzt- und Heilpraktikerrechnungen (PKV-Selbstbehalt) werden jetzt vollständig berücksichtigt – nicht mehr nur bei Medikamenten. • NAS-/WebDAV-Sync: klarere Fehlermeldung, wenn die Server-Adresse nicht auf den WebDAV-Endpunkt zeigt. • Google-Drive-Sync: Anmeldung wieder zuverlässig möglich.

Kleine Fehlerbehebungen: • Steuerexport: Eigenanteile bei Arzt- und Heilpraktikerrechnungen (PKV-Selbstbehalt) werden jetzt vollständig berücksichtigt – nicht mehr nur bei Medikamenten. • NAS-/WebDAV-Sync: klarere Fehlermeldung, wenn die Server-Adresse nicht auf den WebDAV-Endpunkt zeigt. • Google-Drive-Sync: Anmeldung wieder zuverlässig möglich.

NEU: Belege im iCloud-Ordner ablegen Aktiviere in den Einstellungen, dass deine Belege automatisch unter „Dateien → iCloud Drive → BeihilfeBuddy → Exporte" gespeichert werden. So öffnest du sie direkt im Datei-Dialog anderer Beihilfe- und PKV-Apps – ohne den Umweg über „Teilen". Standardmäßig aus, du entscheidest selbst (benötigt iCloud Drive).

Terminüberweisung & Bescheid-Verbesserungen NEU: Status „Terminüberweisung angelegt" Hast du für eine Rechnung bereits eine Terminüberweisung eingerichtet? Das kannst du jetzt in der App vermerken – optional mit Ausführungsdatum. Die Rechnung erscheint blau statt rot, die Überfällig-Warnung entfällt und Zahlungserinnerungen werden unterdrückt. • Bescheid-Abweichungen: Eine positive Abweichung (du bekommst mehr als erwartet) wird jetzt grün statt rot angezeigt. • Eigenanteil live aktualisiert: Änderst du den Eigenanteil einer Rechnung, aktualisiert sich die erwartete Erstattung im Bescheid automatisch – ohne die Position neu zuweisen zu müssen.

• PKV-Bescheide werden nach dem Scannen jetzt zuverlässig als PKV erkannt — auch wenn das Dokument Begriffe wie „beihilfefähig" enthält (betrifft z. B. Debeka-Bescheide). • Neu: Beim Eintragen einer Rechnung schlägt das Absender-Feld bereits verwendete Ärzte, Praxen und Apotheken zur schnellen Auswahl vor — besonders hilfreich bei Rezepten.

Korrektur der Antragsfrist: Beihilfe-Ansprüche verfallen nach 3 Jahren (§ 54 BBhV, seit der 10. Änderungsverordnung 2024) – nicht mehr nach 12 Monaten. Die Fristwarnung rechnet jetzt mit dem korrigierten Zeitraum.

Antragsfrist-Warnung & mehr Durchblick NEU: Antragsfrist-Warnung Beihilfe-Erstattungsansprüche können nach 12 Monaten verfallen (§ 54 BBhV), PKV-Ansprüche nach 3 Jahren. BeihilfeBuddy warnt dich jetzt rechtzeitig, bevor noch nicht eingereichte Belege ihre Frist überschreiten – kostenlos als Banner auf der Startseite und Markierung in der Belegliste. Mit Premium auch als Push-Benachrichtigung. In den Erinnerungseinstellungen wählst du, wie früh (30/60/90 Tage) du gewarnt werden möchtest. • Offene Erstattungen: Die Startseiten-Kachel zeigt jetzt nur noch tatsächlich eingereichte Rechnungen mit ausstehender Erstattung. • Vorsorgebudget-Übersicht: Hast du pro Modul (ambulant/stationär/zahn) ein Budget hinterlegt, siehst du auf der Startseite, wie viel im laufenden Jahr noch frei ist. • Bezahlte Rechnungen werden in der Detailansicht nicht mehr fälschlich als „überfällig" angezeigt. • Beim Einreichen aus dem Vorsorgebudget erscheint keine unnötige BRE-Warnung mehr.

Reine PKV ohne Beihilfe-Reste & sauberer Jahreswechsel Im Voll-PKV-Modus blendet BeihilfeBuddy die Beihilfe jetzt durchgängig aus – auf der Startseite, in der Aufteilung, bei den Status-Schritten, im Teilen-Button und in den Einstellungen. Ohne Beihilfe siehst du auch keine mehr. Außerdem gelten Änderungen an der Beitragsrückerstattung (BRE) und an deinen Selbstbehalt-Werten ab sofort nur ab dem laufenden Kalenderjahr – die Vorjahre behalten automatisch ihre bisherigen Werte. So bleibt der Jahreswechsel sauber getrennt.

• Korrigierte Eigenanteil-Berechnung bei Medikamenten: Der Beihilfe-Eigenanteil wird jetzt direkt von der Erstattung abgezogen – genau wie auf der PKV-Seite. Dadurch stimmt der ausgewiesene Eigenanteil auch dann, wenn deine PKV den gesetzlichen Eigenanteil mitversichert (PKV-Eigenanteil = 0 €). • Kleinere Verbesserungen in der Aufteilungs-Ansicht.