HandwerkPapierlos
Rechnung & Angebot vom Handy
Nur für iPhone
Kostenlos · Entwickelt für iPhone. Nicht für macOS überprüft.
iPhone
HandwerkPapierlos ist die App für kleine Handwerksbetriebe, die Angebote und Rechnungen ohne Papierkram und ohne Bürozeit erstellen wollen. Ob auf der Baustelle, beim Kunden vor Ort oder im Büro: Sie schreiben Belege direkt auf dem Smartphone oder Tablet – auch dann, wenn gerade kein Netz verfügbar ist. Alles wird automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Die App ist von Grund auf für deutsche Handwerksbetriebe gebaut. Gestellte Rechnungen werden unveränderbar festgeschrieben und ausschließlich per Storno korrigiert, sodass jede Änderung nachvollziehbar bleibt. Die Umsatzsteuer lässt sich für Kleinunternehmer, Bauleistungen und Handwerkerleistungen abbilden, der Lohnanteil für Privatkunden wird getrennt ausgewiesen. Elektronische Rechnungen entstehen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD, ein- und ausgehend.
Mit künstlicher Intelligenz erstellen Sie Angebots- und Rechnungstexte in Sekunden: Aus ein paar Stichworten wird ein vollständiger, professionell formulierter Leistungstext – abgestimmt auf Ihr Gewerk und Ihre bisherigen Belege. Aus Baustellen-Fotos schlägt die App passende Positionen samt Mengen vor, Sie prüfen statt zu tippen. Die KI läuft über einen europäischen Anbieter, Ihre Daten bleiben in der EU.
Über den kompletten Auftrag hinweg begleitet Sie die App: vom Angebot – oder einem Kostenvoranschlag, wenn der Umfang noch unklar ist – über Auftragsbestätigung und Lieferschein bis zur Rechnung. Abschlags- und Schlussrechnungen sind satzgenau verkettet, geleistete Abschläge werden automatisch abgezogen. Skonto hinterlegen Sie je Rechnung mit Prozentsatz und Frist und verrechnen es beim Zahlungseingang. Offene Posten, Zahlungserinnerung und Mahnung mit Verzugszinsen gehören dazu, ebenso der Bank-Abgleich: Kontoauszug hochladen, Zahlungseingänge werden den offenen Rechnungen zugeordnet.
Was auf der Baustelle passiert, bleibt festgehalten: Baustellen-Akte mit Fotos und Dokumenten, Bautagebuch mit Tagesberichten, Abnahmeprotokolle mit Mängelliste und Fristen, Materialverbrauch mit Einkaufs- und Verkaufspreis. Unterschriften – vom Kunden auf der Baustelle oder bequem online – werden direkt in die Belege übernommen, auch ohne Empfang.
Für das Team gibt es Personal- und Zeiterfassung mit Plantafel, Arbeitszeit- und Urlaubskonto: Jeder bucht seine Zeit vor Ort, Zeiten und Abwesenheiten laufen über eine Freigabe und sind als PDF oder CSV exportierbar. Ein gemeinsamer Kalender zeigt, wer morgen wohin muss, und erfasste Stunden übernehmen Sie direkt in Angebot oder Rechnung. Wer was sehen und ändern darf, entscheiden Rollen, die auf dem Server durchgesetzt werden.
Alle Daten liegen auf Servern in Deutschland und der EU, ohne Umwege über fremde Länder. Jede Verbindung ist verschlüsselt, die Datenbank wird täglich gesichert, Fotos und Dokumente stündlich. Gestellte Rechnungen bleiben unveränderbar archiviert, der Datenexport für Steuerberater oder Prüfer ist jederzeit möglich, auch im DATEV-Format. Ihre Kundendaten und Belege gehören Ihnen – exportierbar jederzeit, gelöscht auf Wunsch vollständig.
Für welche Gewerke: Fliesenleger, Maler, Bodenleger, Trockenbauer, Stuckateure, Dachdecker, Fenster- und Türenbauer, Fassadenbauer sowie Heizungs- und Sanitärbetriebe finden fertige Leistungstexte für ihre häufigsten Arbeiten vor – jeweils mit der Einheit, die zum Gewerk passt: Quadratmeter beim Verlegen und Streichen, Stück beim Heizkörper- oder Fenstertausch, Stunden bei Elektroarbeiten. Auch Elektrobetriebe, Zaunbauer und Pflasterarbeiten sind hinterlegt. Sie ändern Menge und Preis, statt jede Position neu zu tippen. Und wenn Ihr Gewerk oder Ihre Arbeitsweise anders aussieht: Der Leistungskatalog gehört Ihnen – eigene Positionen anlegen, Preise pflegen, und die App schlägt beim nächsten Mal vor, was Sie zuletzt abgerechnet haben.
HandwerkPapierlos richtet sich an Betriebe, die ihre Verwaltung schlank halten wollen: weniger Papier, weniger Doppelarbeit, mehr Zeit auf der Baustelle statt am Schreibtisch.
Neu: Material & Lager
Bestand, Wareneingang und ein Hinweis, wenn Material knapp wird. Den Lieferschein einfach fotografieren – die App liest Artikel und Mengen ab. Auf der Baustelle erfasstes Material wird direkt aus dem Lager genommen.
Großhandel: Artikel aus den Dateien deines Großhändlers suchen und übernehmen, mit eigener Preisregel und eigenem Rabatt.
Außerdem neu seit der letzten Version:
– KI-Assistent im Chat: beantwortet Fragen zu deinen Daten, liest angehängte Fotos, PDFs und Tabellen und bereitet Angebote und Rechnungen vor
– Angebot auf Wunsch mit Unterschriftszeile für den Kunden
– Einrichtung nach der Registrierung und „Erste Schritte“ auf der Übersicht
– viele kleinere Verbesserungen
Das Entwicklungsteam, Hakan Cokkisku, hat darauf hingewiesen, dass die Datenschutzrichtlinien der App den unten stehenden Umgang mit Daten einschließen können. Weitere Informationen findest du in den Datenschutzrichtlinien des Entwicklungsteams .
Mit dir verknüpfte Daten
Die folgenden Daten werden möglicherweise erfasst und mit deiner Identität verknüpft:
- Kontaktinformationen
Nicht mit dir verknüpfte Daten
Die folgenden Daten werden zwar möglicherweise erfasst, aber nicht mit deiner Identität verknüpft:
- Finanzinformationen
- Kontaktinformationen
- Benutzerinhalte
- Kennungen
- Diagnose
Bedienungshilfen
Der Entwickler hat noch nicht angegeben, welche Bedienungshilfen diese App unterstützt. Weitere Infos
Informationen
- Größe
- 44 MB
- Kategorie
- Wirtschaft
- Kompatibilität
Erfordert iOS 16.4 oder neuer.
- iPhone
Erfordert iOS 16.4 oder neuer. - Mac
Erfordert macOS 12.0 (oder neuer) und einen Mac mit Apple M1-Chip (oder neuer). - Apple Vision
Erfordert visionOS 1.0 oder neuer.
- iPhone
- Sprachen
- Deutsch
- Altersfreigabe
4+
- 4+
- Anbieter
Hakan Cokkisku
- Hakan Cokkisku hat sich als Händler für diese App ausgewiesen und bestätigt, dass dieses Produkt oder diese Dienstleistung dem Recht der Europäischen Union entspricht.
- Adresse
c/o flexdienst – #21320
Kurt-Schumacher-Straße 76
67663 Kaiserslautern
Deutschland - Telefonnummer
+49 16093477221 - E-Mail
kontakt@handwerkpapierlos.de
- Copyright
- © 2026 Hakan Cokkisku