PRO topic 4+

Die App hat sehr viel Potential, die Abläufe der Bauüberwachung oder sonstiger Dokumentationen auf der Baustelle (z.B. Gutachten) zu vereinfachen. Die aufgenommenen Daten können mit neuen Einträgen themenbezogenen nachverfolgt werden. So kann man einen Topic anlegen und beim Nächsten Baustellenbesuch oder der nächsten Besprechung einfach hinein laden und weiterführen. Auch kann man diesen Topic und Aufgaben in ein separates (Besprechungs-)Protokoll laden. Somit lassen sich zum Beispiel Mängelprotokolle oder Aufgaben einen bestimmten Unternehmer betreffend erstellen, ohne dass man alles neu schreibt. Es ist nur etwas schwierig den Überblick zu behalten, da es an notwendigen Stellen, wie z.B Projektauswahl oder Topics keine Suchfunktion gibt, nur Filtern kann man, nach fest vorgegebenen Mustern.

Die Datenaufnahme vor Ort, mit Fotos und Notizen soll wenn es denn mal flüssig läuft auf dem I-Phone und IPad funktionieren. Auch auf einer Website kann man sich auf die Plattform einloggen und dort, von überall aus weiterarbeiten. Dabei muss man sich an die unterschiedlichen Layouts der Systeme erst gewöhnen und durchprobieren (iOS und Web ist unterschiedlich aufgebaut). Intuitive Bedienung geht anders. Und ein vollständiges Handbuch gibt es nicht. Die Berichte/Protokolle und Bautagebücher können als PDF ausgegeben werden. Leider hat man es auch nach über einem Jahr Entwicklungszeit in der Betaphase nicht geschafft Userwünsche vollständig zu übernehmen. So muss man sich von Seitenumbrüchen, welche in normalen Textverarbeitungsprogrammen Standard sind verabschieden. Bei den Ausdrucken ist es fast auf jeder Seite so, dass die Überschrift eines nachfolgenden Topics, am unteren Ende einer Seite steht und die Einträge und Bilder dazu auf der nächsten Seite. Es lässt sich auch kein manueller Seitenumbruch einstellen. - Laut Entwickler kann man das nicht Programmmieren. Schade eine Funktion die es bei Word, Pages und anderen Textverarbeitungsprogrammen seit Jahrzentenen gibt. Und jeder der auch etwas auf die Optik seiner Schriftstücke Wert legt gerne anwenden möchte. Es kann sich jetzt jeder selbst überlegen, ob er dann alles noch mal abtippt oder mit schlechtem Layout an viele Firmen, Geschäftspartner und Kunden verteilt.
Zumindest für eigenes Briefpapier, welches man mit separater Software oder dem Printer nutzt, ist jetzt ausreichend Platz geschaffen.

Zum gegenwärtigen Zeitpunkt gibt es auch bei den eigentlich fertigen Funktionen noch Entwicklungspotential, da immer wieder mal ein Topic nicht erstellt werden kann - steht man auf der Baustelle und nutzt dann doch wieder die Notizfunktion des IOS oder schreibt es eben gar nicht auf - ob sich die Investition und der Zeitaufwand in diese App dann lohnt ist Zweifelhaft. - Jeder sollte überlegen, ob er seine Freizeit dann noch in die Fehlermeldungen investiert. Geht dann leider auch nicht mit ProTopic, da ja der Topic wieder nicht angelegt werden kann. Hat man dann den Topic angelegt und einen Eintrag erstellt bitte nicht doppelt auf speichern drücken - auch wenn es dauert, sonst hat man den Eintrag dann doppelt. Ach So speichern! Ihr müsst euch, auch wenn ihr euch auf Apple-Geräten bewegt, unbedingt wieder daran gewöhnen, nach jeder Eintragung auf Speichern zu drücken. Ich habe aufgehört zu zählen, wie oft mir es passiert, dass ich es, wie auf Apple-Geräten oder auch in der ProjektPro-Hauptsoftware üblich, nicht extra zu speichern. Und dann alles weg.

Gespeichert werden die Daten scheinbar auf einer Amazon-Cloud. Derzeit gibt es keine Angaben seitens der Entwickler, wie die Daten Rückgesichert sind oder wie man zukünftig an die Rohdaten kommt- schließlich will man sich ja nicht komplett abhängig machen und dich die Preise diktieren lassen. Bei dieser Lösung handelt es sich schließlich nicht um eine Software welche auf eigenen Computern und Datenträgern läuft- und auch noch nutzbar ist, wenn man Serviceverträge seit Jahren gekündigt hat, aber die alte Software quasi als Archiv weiter nutzen kann. Also müsste hier durch den Entwickler eine Lösung geschaffen werden, welche auch dem Datenschutz genügt.

Wenn mir die Möglichkeit gegeben wird die Software weiter zu nutzen werde ich sicher berichten ob sich was ändert und ProTopic alltagstauglich, ohne wesentliche Fehler wird- bis dahin ist es allerdings mehr Hobby und Spielerei jedoch kein Tool zum vereinfachten Arbeiten.

Vier Sterne habe ich nur gegeben, in der Hoffnung es wird eher gelesen. Und die Entwickler haben mehr Ansporn etwas weiter zu gehen als dem eigenen Anspruch. Wert ist ProTopic derzeit nur 2 Punkte. ( nach heutigem Update am 13.07.2020)

Die App ProTopics hat viel Potential, weil sie mit wenig Aufwand ein ansprechendes Ergebnis liefert. Niemand will sich auf der Baustelle mit der Software beschäftigen, sondern die Software muss einen bei der Bauleitung unterstützen. Außerdem ist die Optik sehr ansprechend in das Programm sehr schnell.
Nichtsdestotrotz ist die App relativ neu, was man ihr da und dort noch anmerkt. Wenn die Entwickler aber dran bleiben, wird es eine richtig gute Baumanagement-App.

Ich war auf der Suche nach einem Werkzeug mit dem ich die Baustellen Mängel im Überblick behalten kann. Dafür eignet sich das Tool sehr gut, da man ein schnellen Überblick über alle offenen Aufgaben bekommt, auch ohne daß man jeden Bericht oder jedes Protokoll durchgehen muss. Super finde ich auch die Markierungsmöglichkeit in den hochgeladenen Plänen.
Auszusetzen hätte ich nur etwas an der etwas umständlichen Registrierung und der Benutzerverwaltung.