work4all Web 4+

Hallo zusammen, hier ist sie, die vielerwartete ERP-Version! Die ausführlichen Release Notes findet ihr in unserem HelpCenter (help.work4all.de)

Neue Features:

1. ERP-Objekte. Mit dieser Version können Sie erstmalig auch ERP Objekte in work4all Web erstellen (also Angebote, Aufträge, Rechnungen, Kalkulationen, Bestellungen). Es handelt sich um eine erste Version, es sind hier noch nicht alle Funktionalitäten verfügbar, die Basisprozesse aber funktionieren. Hier werden wir in den nächsten Wochen und Monaten selbstverständlich mehr und mehr Funktionen zur Verfügung stellen.

2. Eingangsrechnungen. Dieser von den Standard ERP-Objekten abweichende Prozess wurde implementiert.

3. Umwandlungen. Viele Umwandlungen (zum Beispiel von Angebot zum Auftrag) sind möglich. Und laufen wesentlich schneller ab als in work4all Desktop.

4. Crystal-Reports-Integration. In On-Premise-Umgebungen lassen sich Ihre Crystal-Reports noch nicht verwenden. In unserer Cloud sind die Crystal-Reports lauffähig. Wir arbeiten jedoch aktuell an einer modernen und schnelleren Alternative: DevExpress-Reports. Diese sind aktuell noch nicht integriert. Mehr Infos.

5. PDF-Reports. Alternativ lässt sich (zum Beispiel für die unterschriebenen Lieferscheine) ein work4all-PDF-Report erstellen. Dieser Report benötigt keine Crystal-Reports-Technologie und eignet sich deshalb insbesondere für alle On-Premise Kunden. Mehr Infos.

6. Rechnungsbücher. Die beiden Rechnungsbücher (Rechnungseingangsbuch und -ausgangsbuch) wurden in einer ersten Variante implementiert: mit Belegen, Buchungen und Zahlungen. Im nächsten Release folgen die anhängenden Prozesse (wie etwa Mahnwesen).

7. ERP-Belege unterschreiben. Die eigene Unterschrift kann nun gespeichert werden, um sie bei den Reports im Lieferschein zu nutzen.

8. Zwei-Faktor-Authentifizierung. Zwei-Faktor-Authentifizierung mit E-Mail oder einer Authentication-App


Verbesserungen

1. Verlauf und Erwähnung. Der Verlauf von Elementen wurde verbessert (Kommentare können bearbeitet/gelöscht werden, Vollbild-Modus bei Bildern, verbessertes Chat-Feld, klickbare Links, ...).

2. E-Mails zuordnen. Verschiedene Verbesserungen bei der Zuordnung eingehender E-Mails.

3. Benachrichtigungen work4all Web kennt inzwischen zwei Varianten von Benachrichtigungen: Die sogenannten Notifications, die über das User-Icon angezeigt werden. Hier gab es einige Verbesserungen. Und die manuell über E-Mail-Vorlagen angestoßenen Benachrichtigungen. Für Tickets waren diese schon implementiert, nun lässt sich dies auch für Terminbenachrichtigungen konfigurieren.

4. Picker. Viele Auswahlpicker wurden überarbeitet und verbessert. Fast immer lassen sich nun während des Auswahlprozesses auch neue Elemente anlegen. Der Picker hat Einstellungen (zum Beispiel für die Sortierung). Favoriten, letzte Treffer u.v.m.

5. Verdoppeln von Objekten. Verkaufschancen und Projektzeiten können nun verdoppelt werden.

6. Mobile digitale Prozesse. Die Rückmeldungen und Vorschläge unserer Anwender zu digitalen Prozessen vor Ort waren vielfältig und so haben wir weitere Verbesserungen vorgenommen.

Viel Spaß mit der Version, wir freuen uns auf euer Feedback!