TRUCO PRÁCTICO

Herramientas de oficina

¿Desde casa? ¿En una oficina? ¿Una mezcla de ambas modalidades? Trabajes donde trabajes, actualmente hay un montón de herramientas que pueden ayudarte a organizar reuniones, mejorar tu concentración y gestionar tus tareas con máxima eficacia.

Para llevar un seguimiento de tus tareas

Hacer malabares entre varios proyectos no tiene nada de peliagudo cuando planificas tu jornada usando listas de tareas. Con estas apps podrás maximizar tu eficiencia y concentración dividiendo los quehaceres de mayores dimensiones en etapas manejables.


Para gestionar mejor el tiempo

Gestionar tu carga de trabajo y estar al tanto de todo lo que tienes que hacer implica, más allá de tener una agenda bien organizada, entender tus patrones de rendimiento e identificar el mejor momento para desempeñar cada tarea.


Para planificarte con antelación y colaborar

¿De qué factores depende que tu trabajo ofrezca los mejores resultados posibles? Llevar a cabo una acertada planificación y habilitar a las partes implicadas para que puedan colaborar fluidamente es un paso crucial. Invita a tus colegas de trabajo a usar estas herramientas y comparte tus planes para analizar tus estrategias desde otras perspectivas.


Para comunicarte fácilmente

Un buen trabajo en equipo pasa por establecer una buena comunicación entre sus miembros. Contar con las apps permite que las personas implicadas se comuniquen fluidamente, ya sea por correo electrónico, mensajes de texto, videoconferencias o reuniones.


Para escribir y tomar notas

Las apps para tomar notas y escribir están entre las más preciadas por artistas, profesionales de la redacción o cualquiera que anote ideas después de una reunión o en medio de un proyecto. Organiza tus pensamientos con estas eficaces herramientas.


Para concentrarte

El ritmo de vida del mundo actual nos ha rodeado de distracciones. Intentar trabajar con un mínimo de atención mientras tu bandeja de entrada no deja de recibir correos es una misión casi imposible. ¿Y de qué están hablando tus colegas en la mesa de al lado? Si te cuesta concentrarte en la tarea que tienes entre manos, confía en estas apps.


Para gestionar documentos

¿Necesitas localizar un documento importante perdido entre un montón de papeles? Con estas apps clasificarás y controlarás todos tus documentos fácilmente para que tu yo del futuro los encuentre en un suspiro.


Para firmar documentos rápidamente

Olvídate del tedioso proceso de imprimir y escanear un documento para firmarlo. Con estas apps podrás firmar con todas las garantías de seguridad y sin salir de tu pantalla.


Para un día de trabajo sin sorpresas

Las apps son tan habituales en las oficinas que cuesta imaginar cómo era trabajar sin ellas. Las siguientes herramientas están entre las más usadas y son perfectas para agilizar tu jornada laboral.