EMPIEZA AHORA

Esto sí que es colaborar

Ahora Microsoft 365 funciona perfectamente entre plataformas.

Microsoft 365 está disponible en el Mac App Store, y tu suscripción te da acceso a todas las funciones en cualquiera de las plataformas. Para suscribirte, inicia sesión en una app de 365 y sigue los pasos indicados. Aquí te dejamos algunas formas de crear y colaborar usando las apps de escritorio.

Trabajar bien significa trabajar juntos, y con Microsoft 365 te resultará mucho más fácil. Por primera vez en veinte años, Microsoft 365 comparte el mismo código base en todas sus plataformas, permitiendo que los usuarios de 365 para Mac, iOS y Windows colaboren en tiempo real, sin problemas.

Los cambios en los documentos de Word, PowerPoint y Excel se actualizan al instante para todos los colaboradores. Las ediciones se guardan automáticamente en la nube, lo que permite revisarlas o volver a las versiones anteriores con facilidad. Además, existe la opción de chat (que las versiones de escritorio incluyen de serie) para mantener conversaciones rápidas.

“A Microsoft le encanta el Mac”, dice Rob Howard, director de marketing de Microsoft 365. “Estamos volcados en trabajar con Mac, es una plataforma en la que hemos realizado inversiones significativas”. La mejora en el código base también permitirá que los usuarios de Mac obtengan las nuevas funciones con más frecuencia. Para los suscriptores de Microsoft 365, sin embargo, el equipo espera lanzar nuevas prestaciones de forma mensual.

Las funciones de colaboración son solo una de las ventajas de este nuevo enfoque y ya hay de camino muchas mejoras más. Para empezar a trabajar en equipo, asegúrate de contar con una suscripción de Microsoft 365 y de que tu documento se guarde en OneDrive o SharePoint. Tras esto, haz clic en el botón de compartir (en la esquina superior derecha de tu documento Word, PowerPoint o Excel) e invita a otras personas para que puedan colaborar. Todos los invitados recibirán al instante un correo electrónico con un enlace para acceder al archivo desde cualquier dispositivo móvil o desde el escritorio.

Recorramos brevemente sus funciones colaborativas.

Escribir juntos en Word

Cuando los colaboradores se unan a tu documento Word, sus retratos o iniciales aparecerán en la esquina superior de la ventana. También verás una pequeña bandera con su nombre y la ubicación de su cursor en el documento. Además, podrás ver las ediciones en tiempo real.

El chat es la forma ideal para hacer preguntas rápidas. Recuerda que por ahora el chat solo admite usuarios de escritorio y que el historial no se guarda. Si necesitas comentar alguna aclaración permanente, simplemente añade un comentario al documento.

Crear un PowerPoint en equipo

Con PowerPoint puedes ver los últimos cambios de un documento con solo abrirlo. Las diapositivas editadas serán resaltadas con color turquesa en el panel de miniaturas y, al hacer clic sobre cualquiera de ellas, se abrirá la diapositiva completa indicando los cambios realizados.

Con el Autoguardado activado en un documento PowerPoint compartido, todas las ediciones aparecerán en tiempo real. Para evitar que nadie escriba sobre el trabajo de otro, los colaboradores no podrán hacer cambios sobre un área editable al mismo tiempo. Cuando se esté editando una caja, un contorno de color a su alrededor indicará que esa diapositiva está bloqueada.

Cuando guardes un documento, se te avisará de cualquier conflicto en los cambios para que puedas resolverlo. Podrás acceder fácilmente a las versiones anteriores del documento yendo al reloj con una flecha que apunta hacia atrás.

El Excel más colaborativo

Como en Word y PowerPoint, el cursor de cada colaborador se señala con una bandera en el documento. Pero Excel ofrece, además, la práctica función de hacer clic en el retrato de alguien para poder ir a la celda en la que se encuentra trabajando en ese momento. Esta opción es perfecta para documentos grandes o con gran cantidad de pestañas. Si todos los colaboradores tienen activado el Autoguardado, los cambios aparecerán en Excel casi instantáneamente. Y si necesitas acceder a una versión anterior del documento, podrás recorrer el historial de versiones y recuperar la que buscas entrando en Archivo.

Tu suscripción a Microsoft 365 te da acceso a todas las funciones en cualquiera de las plataformas. Para suscribirte, inicia sesión en una app de 365 y sigue los pasos para obtener una suscripción.

    Microsoft Office

    Word, Excel, PowerPoint y más

    VER

    Microsoft Word

    Cree, edite y comparta

    VER

    Microsoft Excel

    Análisis y hojas de cálculo

    VER

    Microsoft PowerPoint

    Cree presentaciones atractivas

    VER

    Microsoft Outlook

    Correo y calendario

    VER

    Microsoft OneNote

    Capture notas, ideas y memos

    VER

    Microsoft OneDrive

    Productividad

    VER