Captures d’écran d’iPhone

Description

L’avenir de la gestion des dépenses est sur Expensya

La plateforme de gestion des dépenses tout-en-un pour payer, gérer et contrôler les dépenses en entreprise.

Expensya est LA solution web et mobile qui digitalise et simplifie la gestion des frais professionnels : Notes de frais, frais de déplacements professionnelles, dépenses télétravail, etc.

Que vous soyez travailleur indépendant, employé, manager, comptable ou dirigeant d’entreprise : Expensya vous permet de gérer vos dépenses et de gagner du temps !


Découvrez aujourd’hui la gestion des frais professionnels de demain ! Téléchargez gratuitement Expensya et profitez de 30 jours offerts !

Avec Expensya, profitez de :

La gestion de toutes les étapes du déplacement : Profitez d’une gestion de tous types de frais avant pendant et après le déplacement, générez des ordres de mission pour planifier vos voyages d’affaires en toute simplicité et ajoutez vos notes de frais en une photo grâce au scan intelligent

Gestion et validation en mobilité : Expensya fonctionne même en mode hors-ligne et synchronise automatiquement les données entres les deux plateformes : Web et Mobile. Gérez vos frais professionnels en temps réel pendant votre déplacement. Ajoutez-les dans la monnaie de votre choix, la conversion est automatique en fonction de la devise configurée sur votre compte. (Taux de conversion du jour ou personnalisé) Envoyez ensuite vos dépenses en un clic pour la validation.

Application mobile ergonomique : L’application mobile bénéficie, quel que soit le profil utilisateur, d’un très grand confort d’utilisation quel que soit le matériel utilisé pour saisir et suivre en temps réel ses frais.

Gestion automatisée des frais kilométriques et véhicules professionnels. Expensya vous facilite cette tâche ; insérez simplement votre point de départ et d’arrivée ou indiquez un trajet favori pour gagner encore plus de temps : la distance est automatiquement calculée grâce à l'intégration avec Google Maps, et les frais kilométriques sont calculés en fonction du barème en place qu’il s’agisse du barème URSSAF des indemnité kilométriques ou d’un barème personnalisé.

Managers, ajoutez et gérez en simplicité tous les véhicules utilisés par l’entreprise et vos collaborateurs sur une seule plateforme. Ajoutez également les documents relatifs aux véhicules pros comme les cartes grises.

Gestion des abonnements : L’application Expensya permet de gérer les dépenses récurrentes liées à des abonnements facilement, et vous fait proactivement gagner du temps sur ces dépenses.

Profitez de rapports personnalisés vous permettant de contrôler tous vos postes de dépenses en temps réel et ainsi optimiser vos coûts !

Automatisez le contrôle :

Niveaux de validation
Règles de dépenses : plafonds, alertes


Simplifiez la compta :

Saisie comptable automatisée
Ordre de virement SEPA
Export de données
Matching bancaire
Archivage à valeur probante

Les plus Expensya :

- Intégrations multiples aux ERP, PGI et logiciels d’entreprise : Sage, Cegid, SAP, Quadra, Quadratus, Loop, Ibiza, Divalto, QuickBooks, Oracle, JD Edwards, PeopleSoft, Workday, Microsoft Office 365, SSO, FTP. Plusieurs API sont également disponibles.

Migration de vos données vers Expensya facilitée pour une reprise d’historique depuis toutes les plateformes concurrentes : Xpenditure, SAP Concur, Expensify, ExpenseIt, Jenji, Cleemy, N2F, Notilus InOne, Rydoo, Captio, Zoho, Spendesk, Certify, etc.

Nouveautés

Version 6.0.1

L'application Expensya fait peau neuve avec un nouveau design !

Profiter de :
- La meilleure technologie de reconnaissance du marché (plusieurs champs, TVA multiples, catégories de dépenses, multilingue, multi-devises, etc.)
- La gestion des champs personnalisés au niveau des demandes de budget.
- Nouvelles fonctionnalités pour révolutionner la gestion des dépenses en mobilité.

Une application encore plus performante pour une meilleure expérience d'utilisation !

Notes et avis

4,6 sur 5
1,8 k notes

1,8 k notes

ChAntoine ,

Faire ses NdF devient presque réjouissant!

L’équipe d’Expensya a réussi le tour de force de transformer l’expérience des NdF d’un truc pénible, long, compliqué et qu’on reportait le plus tard possible à une activité qu’on se réjouit de faire : je démarre toutes mes missions par créer une Note dans laquelle j’ajoute au fur et à mesure mes dépenses (la facture Über? poum j’en transfère le mail vers Expensya. Le déjeuner ? bim je prends en photo l’addition depuis l’App...). Au point que ma NdF est validée dès que je franchis le seuil de mon foyer au retour (oui ok, là c’est aussi parce que mon chef est très rapide)

ICI CLC ,

Utile, fiable, gain de temps

J’ai créé ma société il y a 2 ans et mobilisais jusqu’à Mars 2018 minimum 1 journée par mois sur mes notes de frais.
Après avoir benchmarké les différentes app pour réduire ce temps alloué à la compta, Expensya m’a semblé la meilleure solution et je ne le regrette pas. Je gère mes notes de frais au gré de mes déplacements. Mon comptable a une vue en temps réel et se réjouit de la qualité des exports, de la lisibilité et simplicité de l’interface.
Après 2 mois d’utilisation je n’y vois que des avantages, à voire sur le plus long terme.

Seb102 ,

Le jour et la nuit

Étant passé par plusieurs solutions … quelle expérience géniale avec Expensya. Tout est simple et accessible immédiatement. J’ai même découvert la semaine passée la fonction de ‘détection’ des facture: je rentre mon compte orange, et Expensya récupère automatiquement la facture de mon abonnement mobile pour automatiser son remboursement par ma société. Juste génial! Merci Expensya

Confidentialité de l’app

Le développeur Expensya a indiqué que le traitement des données tel que décrit ci‑dessous pouvait figurer parmi les pratiques de l’app en matière de confidentialité. Pour en savoir plus, consultez la politique de confidentialité du développeur.

Données utilisées pour vous suivre

Les données suivantes peuvent être utilisées pour vous suivre dans plusieurs apps et sites web appartenant à d’autres sociétés :

  • Identifiants

Données établissant un lien avec vous

Les données suivantes peuvent être collectées et liées à votre identité :

  • Données d’utilisation
  • Diagnostic

Données n’établissant aucun lien avec vous

Les données suivantes peuvent être collectées, mais elles ne sont pas liées à votre identité :

  • Identifiants
  • Données d’utilisation
  • Autres données

Les pratiques en matière de confidentialité peuvent varier, notamment en fonction des fonctionnalités que vous utilisez ou de votre âge. En savoir plus

Prend en charge

  • Partage familial

    Jusqu’à six membres de la famille peuvent utiliser cette app lorsque le partage familial est activé.

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