N2F - note de frais 4+
notes & indemnité kilométrique
N2JSOFT
Conçu pour iPad
-
- Gratuit
Captures d’écran
Description
N2F digitalise la gestion de vos notes de frais ! Créez votre compte en quelques secondes et profitez d’un essai gratuit de 20 jours.
Comment N2F fonctionne ? Simplement.
Prenez vos justificatifs en photo, le scan intelligent extrait toutes les données importantes et renseigne votre note de frais en un flash (date, montant, devise, taxes... sont instantanément complétés sans aucune saisie !)
Avec l'option archivage à valeur probante, vous n'avez plus besoin de conserver vos justificatifs papiers.
N2F sait aussi gérer vos factures fournisseurs (Uber, Easyjet, Hotels.com, Amazon, PayByPhone ...), il suffit de les faire suivre par mail à n2f@n2f.com et elles seront automatiquement ajoutées à votre note de frais.
L'application fonctionne à la fois sur smartphones et sur ordinateurs via notre interface web et fait gagner du temps à tout le monde :
Salariés :
- Enregistrez vos dépenses en moins de 5 secondes sur l’application mobile
- Dématérialisez vos justificatifs en les prenant en photo
- Vos indemnités kilométriques se calculent automatiquement (barème fiscal ou personnalisé)
- Imprimez facilement votre note de frais dans un récapitulatif PDF ou Excel clair et paramétrable
- Organisez vos notes de frais par mois, par projet, par client, par déplacement...
- Pressé ? Saisissez le minimum, N2F vous rappellera que votre note de frais est incomplète
Managers :
- Approuvez les notes de frais dont vous avez la responsabilité grâce à un workflow paramétrable
- Gagnez du temps avec un tableau de bord synthétique des frais professionnels
- Visualisez les dépassements des plafonds autorisés en un clin d’œil
- Refacturez plus facilement vos clients : N2F vous prépare le travail !
Comptables et services administratifs :
- Dites stop aux doubles saisies ! N2F génère le fichier d’écritures pour votre logiciel de comptabilité
- N2F calcule automatiquement la TVA récupérable pour tout type de note de frais,
- Paramétrez les plafonds adaptés à votre entreprise (politique de frais)
- Contrôlez les justificatifs en un clin d'oeil dans un tableau de bord web
- Remboursez rapidement les salariés avec l’export SEPA ou l’injection comptable
- Suivez efficacement votre flotte de véhicules
Dirigeants :
- Faites gagner du temps à vos collaborateurs en choisissant N2F
- Suivez le budget déplacements professionnels grâce à notre module de reporting performant
- Optimisez les dépenses professionnelles et les indemnités kilométriques.
- Économisez sur votre budget frais de déplacements !
- Finalement, transformez la gestion des notes de frais et des frais professionnels en un véritable atout de compétitivité et comptable.
Vous voulez aller plus loin ?
- Connectez-vous à l’application web pour faire des saisies en masse ou accéder au module de reporting de notes de frais
- Toutes les devises internationales sont disponibles (taux en vigueur automatiquement à jour)
- Gérez vos projets, vos clients, vos affaires, vos frais de déplacements
- Créez vos propres axes analytiques et pilotez leur affichage conditionnel par catégorie
- Visualisez la liste 'mes notes de frais' pour avoir une synthèse rapide
- Suivez vos indemnités kilométriques et frais de déplacements par véhicule et période
Avec N2F, vos frais professionnels, frais de déplacements, feuille de frais, fiche de frais et indemnités kilométriques seront (enfin) gérés efficacement !
Intégrations facile avec les logiciels comptables, ERP, PGI et logiciels d’entreprise : Sage, Cegid, SAP, Quadra, Quadratus, Loop, Ibiza, EBP, Divalto, QuickBooks, Oracle, JD Edwards, PeopleSoft, Workday, Microsoft Office 365, SSO, FTP.
N2F dispose d'API / web services pour connecter votre SI
Passer facilement de votre ancienne application de gestion de fiche de frais vers N2F (Expensya, Xpenditure, SAP Concur, Expensify, ExpenseIt, Jenji, Cleemy, Notilus InOne, Rydoo, Captio, Zoho, Spendesk, Certify, etc...)
Nouveautés
Version 2.87.0
Améliorations diverses et évolutions techniques
Notes et avis
Hyper pratique pour la multi devise
Je voyage chaque mois dans plusieurs pays avec des devises différents et N2F me simplifie vraiment la tache au moment de réaliser ma note de frais. J’ai fait des émules parmi mes collègues.
Ce qui pourrait être amélioré est la possibilité de changer les dates de paiement vs utilisation, comme pour un vol ou une nuit d’hotel par exemple, que j'achète parfois avec plusieurs mois d’avance. Et pouvoir faire une analyse en groupant les dépenses par client et comparer d’un client à l’autre sur une année.
Réponse du développeur ,
Bonjour et merci beaucoup pour votre feedback ! Nous sommes ravis de savoir que N2F vous facilite la saisie des notes de frais ! 😊 Concernant les deux suggestions faites, des solutions existent dans N2F. Pour que nous puissions vous les exposer, pouvez-vous prendre contact avec nous à l'adresse email support@n2f.com, s'il-vous-plaît ? Nous vous remercions pour votre implication dans l'amélioration de notre application ! Passez une très bonne journée 🌞
La note de frais rendue simplissime
J’utilise N2F depuis 4 ans et l’ai étendu à plusieurs sociétés-sœurs dans d’autres pays. Nous étions déjà très satisfaits par l’usage « local » mais encore plus bluffés de voir que le changement de langue, de devise et de règles de gestion se fait aussi facilement !
C’est un outil que l’on facilement utiliser dans sa version « par défaut » très rapidement : on crée les users et on peut déjà utiliser le workflow de validation, l’interface pour l’utilisateur… en quelques jours… et ensuite on peut aller dans les multiples paramètres et règles de gestion et on se rend compte que c’est l’OUTIL que l’on attendait depuis longtemps !
Et comme l’ont dit d’autres avis: c’est vrai que le support est d’une réactivité rare !
Foncez !!!
Réponse du développeur ,
Cher utilisateur, tout d'abord merci beaucoup pour cet avis ! 🙂 Nous sommes heureux de savoir que l'utilisation de N2F convient aussi bien à vous qu'à vos collaborateurs étrangers. Nous faisons notre possible pour que l'application soit la plus intuitive possible et nous réjouissons de voir que vous le constatez.
Par ailleurs, notre support vous remercie pour votre retour ! 😊 Nous restons disponibles pour toute question. Passez une excellente journée ! 🌞
Application a la hauteur de mes attentes
Voilà une application qui se démarque des autres. Entièrement paramètrable, facile d utilisation et très complète.
Mon salarié a lui aussi accès à son profil et rentre ses frais et déplacements sans avoir accès aux autres données.
A 2 reprises j ai contacté par mail le support technique et ils m ont rappelé dans la foulée... très sérieux!
Confidentialité de l’app
Le développeur N2JSOFT a indiqué que le traitement des données tel que décrit ci‑dessous pouvait figurer parmi les pratiques de l’app en matière de confidentialité. Pour en savoir plus, consultez la politique de confidentialité du développeur.
Données établissant un lien avec vous
Les données suivantes peuvent être collectées et liées à votre identité :
- Coordonnées
- Identifiants
Données n’établissant aucun lien avec vous
Les données suivantes peuvent être collectées, mais elles ne sont pas liées à votre identité :
- Contenu utilisateur
- Diagnostic
Les pratiques en matière de confidentialité peuvent varier, notamment en fonction des fonctionnalités que vous utilisez ou de votre âge. En savoir plus
Informations
- Fournisseur
-
Le fournisseur N2JSOFT s’est identifié comme commerçant de cette app et a confirmé que ce produit ou service est conforme à la législation de l’Union européenne.
- Numéro DUNS
- 267614785
- Adresse
- 233 chemin des grandes terres 01250 Montagnat France
- Téléphone
- +33 769429996
- Adresse e‑mail
- support@n2f.com
- Taille
- 168 Mo
- Catégorie
- Finance
- Compatibilité
-
- iPhone
- Nécessite iOS 11.0 ou version ultérieure.
- iPad
- Nécessite iPadOS 11.0 ou version ultérieure.
- iPod touch
- Nécessite iOS 11.0 ou version ultérieure.
- Mac
- Nécessite macOS 12.0 ou une version ultérieure et un Mac doté d’une puce Apple M1 ou une version ultérieure.
- Apple Vision
- Nécessite visionOS 1.0 ou version ultérieure.
- Langues
-
Français, Allemand, Anglais, Arabe, Chinois simplifié, Chinois traditionnel, Coréen, Danois, Espagnol, Indonésien, Italien, Japonais, Malais, Néerlandais, Polonais, Portugais, Russe, Turc, Vietnamien
- Âge
- 4+
- Copyright
- © 2024 N2JSOFT
- Prix
- Gratuit