Captures d’écran

Description

N2F est la solution qui va révolutionner la gestion de vos notes de frais !

Prenez vos justificatifs en photo, le scan intelligent extrait toutes les données importantes et renseigne votre note de frais en un flash (date, montant, devise, taxes... sont instantanément complétés sans aucune saisie !)

Avec l'option archivage à valeur probante, vous n'avez plus besoin de conserver vos justificatifs papiers.

N2F sait aussi gérer vos factures fournisseurs (Uber, Easyjet, Hotels.com, Amazon, PayByPhone ...), il suffit de les faire suivre par mail à n2f@n2f.com et elles seront automatiquement ajoutées à votre note de frais.

L'application fonctionne à la fois sur smartphones et sur ordinateurs via notre interface web et fait gagner du temps à tout le monde :

Salariés :
- Enregistrez vos dépenses en moins de 5 secondes sur l’application mobile
- Dématérialisez vos justificatifs en les prenant en photo
- Vos indemnités kilométriques se calculent automatiquement (barème fiscal ou personnalisé)
- Imprimez facilement votre note de frais dans un récapitulatif PDF ou Excel clair et paramétrable
- Organisez vos notes de frais par mois, par projet, par client, par déplacement...
- Pressé ? Saisissez le minimum, N2F vous rappellera que votre note de frais est incomplète

Managers :
- Approuvez les notes de frais dont vous avez la responsabilité grâce à un workflow paramétrable
- Gagnez du temps avec un tableau de bord synthétique des frais professionnels
- Visualisez les dépassements des plafonds autorisés en un clin d’œil
- Refacturez plus facilement vos clients : N2F vous prépare le travail !

Comptables et services administratifs :
- Dites stop aux doubles saisies ! N2F génère le fichier d’écritures pour votre logiciel de comptabilité
- N2F calcule automatiquement la TVA récupérable pour tout type de note de frais,
- Paramétrez les plafonds adaptés à votre entreprise (politique de frais)
- Contrôlez les justificatifs en un clin d'oeil dans un tableau de bord web
- Remboursez rapidement les salariés avec l’export SEPA ou l’injection comptable
- Suivez efficacement votre flotte de véhicules

Dirigeants :
- Faites gagner du temps à vos collaborateurs en choisissant N2F
- Suivez le budget déplacements professionnels grâce à notre module de reporting performant
- Optimisez les dépenses professionnelles et les indemnités kilométriques.
- Économisez sur votre budget frais de déplacements !
- Finalement, transformez la gestion des notes de frais et des frais professionnels en un véritable atout de compétitivité et comptable.

Vous voulez aller plus loin ?
- Connectez-vous à l’application web pour faire des saisies en masse ou accéder au module de reporting de notes de frais
- Toutes les devises internationales sont disponibles (taux en vigueur automatiquement à jour)
- Gérez vos projets, vos clients, vos affaires, vos frais de déplacements
- Créez vos propres axes analytiques et pilotez leur affichage conditionnel par catégorie
- Visualisez la liste 'mes notes de frais' pour avoir une synthèse rapide
- Suivez vos indemnités kilométriques et frais de déplacements par véhicule et période

Avec N2F, vos frais professionnels, frais de déplacements, feuille de frais, fiche de frais et indemnités kilométriques seront (enfin) gérés efficacement !

Intégrations facile avec les logiciels comptables, ERP, PGI et logiciels d’entreprise : Sage, Cegid, SAP, Quadra, Quadratus, Loop, Ibiza, EBP, Divalto, QuickBooks, Oracle, JD Edwards, PeopleSoft, Workday, Microsoft Office 365, SSO, FTP.

N2F dispose d'API / web services pour connecter votre SI

Passer facilement de votre ancienne application de gestion de fiche de frais vers N2F (Expensya, Xpenditure, SAP Concur, Expensify, ExpenseIt, Jenji, Cleemy, Notilus InOne, Rydoo, Captio, Zoho, Spendesk, Certify, etc...)

Si une fonctionnalité venait à manquer, si vous avez une idée d'amélioration, si vous souhaitez une démonstration, n'hésitez pas à nous contacter

Nouveautés

Version 1.22.5

Amélioration de la saisie des Perdiem
Ajout d'informations sur l'écran d'approbation
Diverses améliorations

Notes et avis

4,7 sur 5
480 notes

480 notes

Flavinou_de_Nantes ,

Application a la hauteur de mes attentes

Voilà une application qui se démarque des autres. Entièrement paramètrable, facile d utilisation et très complète.
Mon salarié a lui aussi accès à son profil et rentre ses frais et déplacements sans avoir accès aux autres données.
A 2 reprises j ai contacté par mail le support technique et ils m ont rappelé dans la foulée... très sérieux!

Lorrenzo69 ,

optimisation de la gestion des notes de frais

Je cherchais une application simple d utilisation en saisie et pour les phases de vérification administrative et d’approbation manager . Je souhaitais pouvoir générer mes écritures comptables pour les importer sur notre logiciel de gestion comptable. Une fois le devis signé l équipe de N2F a rapidement planifié et mis en œuvre la solution. Leur équipe support est très réactive et tout le monde est fortement impliqué au sein de cette entreprise Made un France

Cepafaux ,

À conseiller à toutes les entreprises

Utilisé depuis la création de ma société, c'est une aide sans pareille pour la gestion au quotidien des frais ! Que ce soit pour les frais refacturables au client ou pour les achats de matériels, tout est paramétrable et exportable pour le comptable.
Sans compter l'option des preuves dématérialisée qui est indispensable pour les têtes en l'air qui perdent leurs tickets.
Pleinement ravi !

Confidentialité de l’app

Le développeur N2JSOFT a indiqué que le traitement des données tel que décrit ci‑dessous pouvait figurer parmi les pratiques de l’app en matière de confidentialité. Pour en savoir plus, consultez la politique de confidentialité du développeur.

Données établissant un lien avec vous

Les données suivantes peuvent être collectées et liées à votre identité :

  • Coordonnées
  • Identifiants

Données n’établissant aucun lien avec vous

Les données suivantes peuvent être collectées, mais elles ne sont pas liées à votre identité :

  • Contenu utilisateur
  • Diagnostic

Les pratiques en matière de confidentialité peuvent varier, notamment en fonction des fonctionnalités que vous utilisez ou de votre âge. En savoir plus

Prend en charge

  • Partage familial

    Jusqu’à six membres de la famille peuvent utiliser cette app lorsque le partage familial est activé.

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