朝夕 - 簡單易行的時間管理應用

極簡番茄鐘,最美四象限

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很多人都有這樣的困惑:時間如白駒過隙,眼睜睜看著時間匆匆從手指頭縫中溜走,而自己一天天忙忙碌碌,卻沒有做出什麼有成績的事情。為什麼會這樣呢? 《番茄工作法》告訴你原因: 【WHAT】什麼是番茄工作法? 番茄工作法(Pomodoro Technique)是上世紀80年代意大利大學生Francesco Cirillo提出的一種時間管理方法。他使用一個定時器(一開始使用的是廚房中使用的番茄形狀鬧鐘,意大利語pomodoro意思就是“番茄”)來將工作和學習時間分為時長25分鐘的工作時間(1個“番茄時間”)和時長5分鐘的“休息時間”。 【WHY】為什麼要使用番茄工作法? 1、面對複雜,望而卻步。 2、小事忙一天,大事一樣沒辦。 3、最後期限,步步緊逼。 4、從休息回到工作,心智調整不過來。 【HOW】如何使用番茄工作法? 1、工具 番茄工作法的簡單易行,體現在方方面面。番茄工作法的工具極其簡單,只需要一支鋼筆或鉛筆、一枚廚房定時器、三張白紙或橫格紙。 可以為你的辦公環境選用任何類型的定時器。可以是機械廚房定時器、沙漏、手機的振動鬧鈴或者手機APP(當然就是我啦)。 2、列出“今日待辦”清單 扭啟一個五分鐘番茄鐘,拿一支筆和一張紙將要辦的事項逐項寫出,成為“今日待辦”清單。也可以將你的“活動清單”裡的事項選出填入“今日待辦”清單。 “活動清單”是你近期要完成的事情,“今日待辦”是在時間段限定內的承諾,某件事你今天不打算做,就不要把它寫進去。 3、進入番茄鐘 一個番茄鐘,只做一件事。將你“今日待辦”清單裡的事情按重要程度分類,選擇一件你認為第一重要的,進入番茄鐘,在一個番茄鐘的25分鐘內,只專注於這件事,全力以赴地完成。 一件事情你可以預估需要幾個番茄鐘。一個番茄鐘接一個番茄鐘,在有限的工作時間內將清單上的事情按重要程度排序逐項完成。 4、休息 一個番茄鐘結束後,你應該立即在今日待辦表格中畫一個“X”做記錄,然後進入5分鐘的休息時間。 休息時,完全放下工作,分身出來,也遠離其它任何挑戰智力的活動,可以喝水、上廁所、散步,或者閉目養神一會。 在每隔25分鐘的常規休息之外,番茄工作法會安排時間更長的階段性休息。可以將4個番茄鐘作為一組,4個番茄鐘之後,進行15到30分鐘的階段性休息。 5、記錄總結,持續改善 結束了一天的工作,要馬上進入記錄階段。看看你的“今日待辦”清單裡,有多少順利完成,有多少沒有完成,反思是什麼原因造成沒有完成,預估的一件事情需要的番茄鐘數是否準確,想想明天的日程表裡的事應該更多還是更少。 使用番茄工作法,並進行記錄和總結,可以讓你的工作方法和工作效率得到持續的改善。 番茄工作法不僅適用於工作,也適用於生活中任何事情。將你的時間用一個個番茄鐘量化,寫文章的番茄鐘沒有結束,不要拿出手機刷朋友圈。看書的番茄鐘沒有結束,不要跑到廚房去找零食吃。加班的番茄鐘沒有結束,不要去想晚上的宵夜去哪裡吃。晚上睡前刷微信文章和朋友圈互動,也只給自己一個或兩個番茄鐘的時間。 久而久之,習慣成自然,你會發現,你的生活變得高效、自律、簡潔明了。 那恭喜你,你離那個高效、自律、專注的人不遠了,你也離你所期望的美好人生不遠了。

  • 4.7
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