輕鬆上手
檔案協作有道：Microsoft 365
Microsoft 365 現已登陸 Mac App Store。只需登入任何一個 Microsoft 365 App，你便可以訂閱 Microsoft 365，然後在任何平台上使用 Microsoft 365 的所有功能。以下是使用這些桌面 App 來創作和與他人協作的小貼士。
同心協力，自然能夠出色發揮。Microsoft 365 在所有平台採用相同的代碼庫，令 Mac、iOS 和 Windows 上的《Microsoft 365》用户得以實時協作。
在《Word》和《PowerPoint》上對檔案做任何變更，所有協作者的檔案都會即時更新，而《Excel》試算表則會在作者更改後快速更新。檔案的改動全都自動儲存到雲端，讓你輕鬆查看或恢復到之前的版本。桌面版更新增交談選項，讓你和團員保持溝通。
Microsoft Office 365 市場總監 Rob Howard 說：「《Office》喜愛 Mac。我們致力為 Mac 用户帶來一流的終端服務，在過去一年，我們對 Mac 平台投放了大量資源。」代碼庫升級亦代表 Mac 用户可以更頻密地獲得最新功能，Microsoft 團隊預計可每月為 Office 365 訂閱者推出更新。
協作功能只是今次革新的眾多優勢之一，其他優秀功能亦會陸續有來。如要開始協作文件，先要訂閱 Microsoft 365，並將檔案儲存到 OneDrive 或 SharePoint。然後，點擊《Word》、《PowerPoint》或《Excel》檔案右上角的「共用」按鈕，邀請其他人共同協作。他們會收到包含檔案連結的電郵，點按連結即可於桌面電腦或流動裝置上存取檔案。
讓我們為你簡單介紹 Microsoft 365 的共用功能。
在《Word》一同寫作
當協作者加入你的《Word》檔案，他們的頭像或縮寫會顯示在視窗上方。在檔案中，你會看到一個小旗標，顯示他們的名字和游標位置，你會實時看到他們的編輯改動。
有問題想即時提出？聊天室是與團隊溝通的理想地方。不過交談功能目前只支援桌面版，而且聊天記錄不會被儲存。如果你想長久保存備註，你可以在檔案插入註解。
製作共享《PowerPoint》
在《PowerPoint》打開檔案，最新的更改都一目了然。編輯過的投影片會在縮圖中以藍綠色標示，只需點擊選取縮圖以查看完整大小的投影片，就可以看到變更部分有明確的標記。
如果你有啟用共享《PowerPoint》檔案的自動儲存功能，所有編輯都會實時顯示。為避免有人會在其他人正撰寫的地方作改動，每個可編輯區域在同一時間只能由一位協作者編輯。鮮色邊框圍住的地方即是有人正在編輯，讓你知道該處已被鎖定。
儲存檔案時，系統會提示編輯有衝突的地方並請你處理。點擊逆時針時鐘圖案的「活動」按鈕，便可輕鬆查看檔案較早前的版本。
透過《Excel》加強合作
就如《Word》和《PowerPoint》一樣，檔案中每個協作者都有一個小旗標標示他們的鼠標位置，而《Excel》更提供多一個方便功能，就是當你點擊視窗上角某人的頭像，你可以從選單選擇跳到他目前所在的儲存格。這個功能對於大型檔案或擁有多個分頁的檔案尤其有用，因為小旗標可能並不在你正在查看的頁面。如果檔案的所有協作者都開啟了自動儲存，變更就會在幾秒鐘內顯示出來。若你想取用舊版本的檔案，可前往檔案 > 還原 > 線上檢視版本歷程記錄。
現在，你只需登入任何一個 Microsoft 365 App，你便可以訂閱 Microsoft 365，然後在任何平台上使用 Microsoft 365 的所有功能。