Guarda Word in modo diverso
Scopri tutte le opzioni di visualizzazione di Microsoft Word
Che tu voglia buttare giù qualche appunto, occuparti di una prima stesura, fare revisioni o stampare, le opzioni di visualizzazione di Microsoft Word possono aiutarti a considerare qualsiasi testo da un punto di vista diverso. Ecco come sfruttarle al meglio in base al compito da svolgere.
Considera bene le tue opzioni
Per visualizzare le quattro opzioni di layout disponibili, fai clic su Visualizza nella barra multifunzione di Word.
La visualizzazione Struttura è ideale per le sessioni di brainstorming e per organizzare appunti e idee con intestazioni e sottotitoli. Passa alla visualizzazione Bozza per concentrarti sul testo, senza rischiare di lasciarti distrarre da margini e interruzioni di pagina.
Quando il tuo lavoro è pronto per essere condiviso, fai clic su Layout di stampa, per visualizzare un’anteprima di come apparirà il documento in formato PDF o una volta stampato, e applicare eventuali correzioni. Usa Layout Web per vedere invece come apparirà il tuo testo una volta esportato in formato HTML.
Cambia prospettiva
Fai clic su Più pagine in Visualizza per vedere meglio come scorre il testo tra una pagina e l’altra, oppure fai zoom indietro il più possibile per una visuale d’insieme sul tuo lavoro.
Per rendere più semplice la revisione di documenti molto estesi, usa l’opzione Dividi per visualizzare e lavorare su due sezioni di un documento in contemporanea. Oppure, usa metà della finestra per revisionare in modalità Bozza e imposta l’altra metà in modalità Più pagine.
Sfrutta anche la barra laterale
Di fronte a documenti estesi, il riquadro laterale di Word (Visualizza > Barra laterale) permette di orientarsi in un batter d’occhio.
Utilizza la barra laterale Anteprima per visualizzare i vari capitoli, intestazioni e sottotitoli nel tuo documento, oppure seleziona Pagine per visualizzare un’anteprima delle pagine, su cui ti basterà fare clic per saltare direttamente a dove si trovano nel documento.
La barra laterale Revisioni è ottima per tenere traccia dei vari inserimenti ed eliminazioni, dal momento che elenca tutti i commenti e modifiche proposte. Ti basta fare clic su una di esse per saltare al punto del documento in cui si trova.
Seleziona la barra laterale Ricerca per trovare e sostituire rapidamente parti di testo o per visualizzare una lista di tutte le occorrenze di una parola o stringa.