COME SI FA
6 vantaggi della nuova app Outlook
Microsoft Outlook
E-mail e calendario
Giostrarsi tra lavoro e vita privata di solito comporta un continuo transitare da un’applicazione all’altra per gestire email, appuntamenti e attività da portare a termine.
L’app Microsoft Outlook, recentemente riprogettata per iPhone e iPad, provvede a semplificare l’intero processo.
Supportando la maggior parte degli account di posta elettronica, dei calendari e dei servizi di gestione delle attività, Outlook rappresenta una soluzione completa per tenere tutto sotto controllo in ogni momento. Ecco un elenco delle nostre funzioni preferite per un più agevole svolgimento del lavoro anche quando si è in giro.
Con Outlook puoi…
Leggere solo le email davvero importanti
Outlook divide la tua posta elettronica in due categorie: Evidenziata e Altra.
La casella Evidenziata mostra le email che probabilmente richiedono una risposta immediata, mentre quelle gestibili in un secondo momento, come le conferme di spedizione e le newsletter, finiscono nella sezione Altra.
Puoi anche aiutare Outlook a migliorare la sua azione di smistamento. Se trovi un’email importante nella sezione Altra, selezionala, tocca l’icona in alto a destra e poi la voce Sposta in Evidenziata: in questo modo insegnerai ad Outlook cos’è rilevante per te.
Cercare in maniera più intelligente
Tocca la lente d’ingrandimento nella barra degli strumenti in basso: ti apparirà un motore di ricerca ottimizzato per dispositivi mobili che ti aiuterà a trovare le email che cerchi. La schermata di ricerca ti permette di visualizzare con un semplice tocco tutte le email ricevute dai tuoi contatti frequenti, e anche di scorrere un elenco di allegati, senza alcun bisogno di aprire e chiudere di continuo i messaggi che li contengono.
Occuparti non solo di email
Dato che esistono tanti mezzi di comunicazione oltre alla posta elettronica, Outlook permette di integrare Trello, Wunderlist: To Do & Lista, Evernote e altre app molto utilizzate.
Converti le email in schede di Trello, con tanto di date di scadenza. Organizza le attività di Wunderlist nel calendario di Outlook. Crea note in Evernote direttamente dalle email. Finalmente potrai gestire liste di cose da fare, appunti e progetti, tutto nella stessa app.
Rendere il tuo calendario più interessante
Vai su Impostazioni, dove puoi trovare la funzione Calendari interessanti. Aggiungine uno dedicato alle tue squadre del cuore e uno per i tuoi programmi televisivi preferiti. Così non ti perderai più niente!
Far sapere a tutti quando sei disponibile, e quando non lo sei
Stai cercando di trovare un buon momento per organizzare un incontro? Outlook ti sarà di grande aiuto. Nel comporre un’email, seleziona l’icona del calendario che appare sopra la tastiera per visualizzarlo a pieno schermo. Tocca gli intervalli di tempo che preferisci e Outlook realizzerà un elenco ordinato che potrai inserire nel tuo messaggio.
Quando riceverai risposta, tocca la stessa icona e poi la voce Converti in evento per creare un’attività aperta a tutti i destinatari inclusi nell’email.
Personalizzare le notifiche
Vuoi sentire un cinguettio ogni volta che ricevi un’email personale, il suono di un campanello quando arriva una comunicazione di lavoro, e un trillo sordo appena qualcuno aggiorna il tuo calendario? Con Outlook hai pieno controllo sulle tue notifiche: conoscerai il contenuto di ciascun messaggio prima ancora di guardare lo schermo!