価格交渉ログ
案件×スレッドで交渉経緯を記録
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打診から合意まで、価格交渉の経緯を案件とスレッドで記録します。状態は打診、交渉中、合意、終了などで管理し、合意条件はその時点のスナップショットとして保存。経過はPDFに出力でき、法的判断は行いません。
取引先とのBtoB価格交渉は、口頭のやり取り、メール、社内メモに分散しがちで、いつ何を打診し、いつ相手が回答し、最終的にどの条件で合意したのかを後からたどるのが難しくなります。価格交渉ログは、案件ごとに交渉の経緯をスレッドとして記録し、打診から合意まで一本の記録につなげるための実務ツールです。
案件は取引先ごとに作成し、担当者、開始日、状態を管理します。交渉の一つ一つのやり取りは「交渉イベント」として、種別、発言者、発生日時、提示金額、本文を記録します。誰が、いつ、いくらを提示したかを時系列で積み上げるため、あとから経緯を振り返るときにも迷いません。
中心となるのは、交渉の進行を表す状態機械です。案件は「打診」「交渉中」「合意」「終了」を正規の経路として進み、途中で見送りになった場合は「取消」「撤回」として終端に至ります。申入れの内容と発生日時を記録して初めて「打診」から「交渉中」へ進み、相手の回答や再提示、社内確認のやり取りを追加することでさらに進みます。
「合意」への到達には条件があります。合意条件を1件以上登録し、合意日と双方の確認者を入力した場合だけ、案件を合意済みにできます。条件がそろわないまま合意扱いにすることはできず、思い込みでの前倒しを防ぎます。合意条件は、項目名、変更前後の内容、金額、合意日、確認者をひとまとめに記録するため、口頭合意とその根拠を同じ場所に残せます。
いったん確定したやり取りは、上書きではなく訂正イベントとして扱います。提示額を書き間違えた、日付を勘違いしたという場合も、元の記録は残したまま、どの記録をどんな理由で訂正したかを追記できます。交渉が長期化しても、経緯が消えたり書き換わったりしません。
合意済みや終了した案件を再度動かすことはできません。似た条件で再交渉が必要になった場合は、「複製して再交渉」から元の案件を参照する新しい案件を作成し、過去の経緯と新しい交渉を混同せずに管理します。
経緯はPDFの「価格協議経過記録」として出力できます。案件概要、当事者、時系列、提示額の推移、合意条件、添付の索引をまとめ、ヘッダーに案件番号と出力日時、フッターにページ番号を表示します。金額を入力していない箇所は0円と誤解されないよう「記録なし」と表示し、iOS標準の共有機能で印刷や任意の保存先への受け渡しができます。
たとえば、新しい仕入れ条件の打診を受けた日にイベントを追加し、相手からの再提示があるたびに金額と本文を記録します。社内で確認した内容も同じスレッドに残せるため、合意に至るまでの一連の流れを一つの案件で追えます。
取引先ごとに複数の案件を並行して抱える場合も、案件一覧の「協議中」「合意済み」「終了」で状況を見分けられます。検索から特定の取引先や案件名にすぐたどり着けるため、案件数が増えても管理の負担が急に増えることはありません。
添付ファイルは、原本名、種類、記録した日時とともに保存され、見積書やメールの控えなど交渉の根拠資料を交渉イベントに紐づけて残せます。金額の推移だけでなく、その根拠となった資料も同じ場所に集約できます。
本アプリは交渉の代行や自動化を行いません。相手方への自動送信、録音の無断開始、電子署名の法的有効性の保証といった機能はなく、あくまで利用者自身が行った交渉の記録に徹します。合意の成立についても自動で推定することはなく、利用者が明示的に確認し入力した内容だけを保存します。
法令判断も行いません。独占禁止法や下請法などの適用可否、交渉内容の有利不利、望ましい交渉方針の提示など、法令解釈や法的助言にあたる機能は一切ありません。取引条件の適法性については、必要に応じて弁護士など専門家にご確認ください。
アカウント登録は不要です。氏名やメールアドレスを登録せずに使い始められ、入力した案件、交渉イベント、合意条件、添付は端末内に保存されます。運営者のサーバーへ送信されることはありません。
クラウド同期はありません。完全オフラインで動作するため、社外での商談中やネットワーク環境の乏しい場所でも記録を開けます。複数端末間の自動同期や共同編集には対応していないため、日常的に使う一台の端末で管理してください。
端末の紛失や故障、アプリ削除に備え、重要なPDFは利用者自身で安全な場所に保管してください。端末内データの管理は、iPhoneまたはiPadのパスコードやバックアップ設定と合わせて行うことをおすすめします。
合意条件は、確定した時点の内容をスナップショットとして保存します。後日に条件が変わっても、過去に合意として記録した内容が書き換わることはなく、「あのときの合意」をそのまま参照できます。
価格交渉ログは、交渉をうまく進めるための助言をするアプリではありません。誰が、いつ、何を提示し、何に合意したのかという事実を、案件ごとに漏らさず記録し、必要なときにPDFで振り返れるようにするための道具です。
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情報
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