美しいデザインを備えた「Things 3」は、物事を整理して効率よく対処したい人にぴったりのタスク管理ツールです。
日々の忙しさの中で、今すべき重要なタスクを把握するのに、「Things 3」は便利です。「Things 3」なら、書き出したTo Doを、期限に合わせて仕分けられます。
「今日」ビューには、すべてのリストの中から、今日が期限のタスクだけが自動的に抽出され、表示されます。
「明日以降」ビューにも、予定されたTo Doや、繰り返し行うタスク、期限、カレンダーに登録された予定が、一日単位でまとめられています。タスクを別の日にドラッグ＆ドロップすれば、簡単に予定を組み直すことができます。
「いつでも」ビューは、すべてのリストの中から優先度が特に高いタスクを一覧するのに役立ちます。また時間ができた時には「いつか」ビューを開けて、いずれ完了させたいタスクを処理しましょう。
守らなければいけない期日の優先度にも差があります。例えば「3月15日までに確定申告を終える」という絶対的な締め切りと、「2月中に前倒しで確定申告を終える」といった余裕のある締め切りとの間には違いがあります。「Things 3」では特に重要な期限にリマインダーをセットすることで、他の締め切りと区別することができます。
期日が来たタスクは自動的に「今日」ビューへ振り分けられます。また、どのタスクも「今日」だけでなく、「今夜」にも設定できます。
一つのタスクを完成させるまでには、いくつかの小さなタスクを順々に処理していく必要がある時もあります。そのような場合には、タスク内のチェックリストを使って、さらに実行することを細分化しておくとよいでしょう。
例えば「食器洗浄機を修理する」というタスクなら、「修理依頼窓口の電話番号を調べる」や「食器洗浄機のモデルや製造番号をチェックする」といったサブタスクを設けて、チェックリストを作成できます。
最後に便利な活用のコツを一つ紹介しましょう。他のテキストエディタなどで作った箇条書きのリストでも、「Things 3」にコピー＆ペーストすれば、チェックリストに変換してくれます。活用してみてください。