〈Microsoft Word〉를 사용하면 동료, 친구, 고객 등 누구와도 손쉽게 협력하여 문서를 작성할 수 있습니다. 여러 사람이 실시간으로 파일을 함께 편집하는 것은 물론, 누가 무엇을 변경했는지도 일일이 강조 표시되어 각 변경 내용을 신속하게 적용 또는 취소할 수 있죠.

변경 내용 추적을 활성화하려면 '검토' 탭으로 가서 '변경 내용 추적'을 클릭합니다.

아래 소개하는 세 가지 방법으로 공동 작업의 신세계를 경험해보세요.

〈Microsoft Word〉에서 변경 내용 추적을 활성화하면 기본적으로 모든 편집 사항이 표시되지만, 특정 편집 유형만 선택적으로 표시되게 설정할 수 있습니다. 도구 모음의 '검토'를 클릭하고 이어서 '태그 옵션'을 클릭하세요. 글꼴이나 줄 간격 같은 스타일 변경 사항만 확인하려면, '서식'만 남기고 나머지 체크 표시는 모두 해제하세요. 텍스트에 나타난 변화를 강조 표시하려면, '삽입 및 삭제'에 체크하세요. 문서에서 여러 사람이 함께 작업하고 있다면, 작업자별로 편집 사항 및 메모를 확인할 수 있습니다. '검토자'를 선택한 후 원하는 검토자의 이름을 체크 또는 해제하세요. '태그 옵션 > 기본 설정'에서 변경 내용 표시 방식을 원하는 대로 맞춤 설정할 수도 있습니다. 예를 들면 삽입과 삭제에 각각 다른 색을 설정하는 식으로 말이죠. 또는 공동 작업자마다 고유의 색을 배정해 누가 무엇을 변경했는지 한눈에 보이게 할 수도 있습니다.

편집 사항을 효과적으로 처리하려면, '적용' 또는 '적용 안 함' 옆에 있는 화살표를 클릭하고 '적용 후 다음으로 이동' 또는 '취소 후 다음으로 이동'을 선택하세요. 그러면 변경 사항을 처리한 후 검토할 다음 편집 사항으로 바로 이동합니다. 편집 사항을 적용하기 전에 모든 편집 사항이 적용된 문서를 깔끔하게 미리 보려면, 도구 모음에서 '메모 및 변경 내용 모두'를 클릭하고 '메모 및 변경 내용 없음'으로 전환하세요. 문서가 마음에 든다면, '적용' 옆에 있는 화살표를 클릭하고 '변경 내용 모두 적용'을 선택하세요. 전문가 팁: 문장, 단락 또는 페이지 전체를 선택한 후 '적용' 또는 '적용 안 함' 메뉴를 사용하면, 해당 액션이 선택 영역 내에 있는 모든 편집 사항에 적용됩니다.

깜빡하고 변경 내용 추적을 활성화하지 않았다고요? 괜찮습니다! 문서의 이전 버전이 있다면, 〈Microsoft Word〉의 '문서 비교' 기능을 활용해 보세요. '도구 > 변경 내용 추적 > 문서 비교'로 가서, 원본 문서와 수정한 문서를 선택하세요. 그러면 모든 변경 내용이 강조 표시된 새로운 문서가 생성될 것입니다. 변경 내용을 미처 추적하지 못했더라도 새로 생성된 이 문서에서 각 변경 내용을 적용 또는 취소하면 됩니다.