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Microsoft 365로 협업하세요

기쁜 소식을 전합니다. 바로, 〈Microsoft 365〉가 Mac App Store에 출시되었다는 사실이죠. ’365’를 구독하고 있다면, iOS와 macOS를 포함한 모든 플랫폼에 걸쳐 작업할 수 있습니다. 구독을 원한다면 ’365’ 제품군에 속한 앱에 로그인해 업그레이드를 진행하세요. 업무와 협업을 더욱 수월하게 만들어 줄 데스크톱 버전 사용 방법을 소개합니다.

일을 잘한다는 말은 협력에 능하다는 의미이기도 합니다. 이제 Mac, iOS와 Windows 플랫폼에 같은 코드 기반을 적용한 〈Microsoft 365〉 덕분에 365 사용자 간 원활한 실시간 공동 작업이 가능해졌습니다.

〈Word〉와 〈PowerPoint〉는 실시간 공동 작성이 가능하고, 〈Excel〉은 스프레드시트에 변경 사항이 있을 때마다 즉시 업데이트됩니다. 편집된 내용은 클라우드에 자동 저장되며, 이전 버전을 찾아서 검토하고 되돌리기도 쉽습니다. 데스크톱 버전에서는 협업하는 공동 작성자 간의 빠른 대화를 위해 채팅 옵션도 제공됩니다.

Microsoft의 Microsoft 365 마케팅 수석 이사 롭 하워드(Rob Howard)는 "Microsoft는 Mac과 각별한 사이"라며 "Mac을 최우선 엔드포인트로 잡고 상당한 투자를 했다"고 설명합니다. 코드 기반 업그레이드로 이제 Mac 사용자도 최신 기능 업데이트를 더 자주 받게 됩니다. 365 구독자에게는 매월 업데이트가 제공될 예정입니다.

새 버전에는 공동 작성 외에도 향후 더 다양한 개선 기능이 추가될 예정입니다. 공동 작성은 Microsoft 365 구독자에게만 제공되며, 문서가 OneDrive 또는 SharePoint에 저장되어 있어야 합니다. 그다음 〈Word〉, 〈PowerPoint〉 또는 〈Excel〉 문서의 오른쪽 위 모서리에서 ‘공유‘를 선택한 뒤 공동으로 작성할 대상을 선택하고 초대하면 됩니다. 초대받은 상대는 데스크톱이나 휴대 기기에서 파일에 접근할 수 있는 링크를 이메일로 받게 됩니다.

아래에 공유 기능에 대해 간략하게 소개할게요.

〈Word〉 공동 작성하기

〈Word〉 문서에 공동 작성자가 참여하면 창 오른쪽 위 모서리 옆에 작성자의 초상화 또는 이름의 머리글자가 표시됩니다. 문서 내에서는 공동 작성자마다 작은 플래그가 각자의 커서 위치를 표시하므로 편집하는 내용이 실시간으로 보입니다.

채팅 창은 공동 작성자끼리 신속하게 질문을 주고받기에 편리합니다. 다만, 데스크톱에서만 채팅 기능을 지원하며 채팅 기록은 저장되지 않는다는 점에 주의하세요. 기록을 남기고 싶다면 문서 내에 메모로 남기면 됩니다.

〈PowerPoint〉 공동 작성하기

〈PowerPoint〉는 문서를 열 때 최신 변경 사항이 표시되어 편리합니다. 수정된 내용이 있는 슬라이드는 왼쪽의 미리 보기 창에 청록색 테두리로 강조되어 표시됩니다. 미리 보기 창에 ‘슬라이드‘를 클릭하면 전체 크기 슬라이드가 열리고 변경 사항이 모두 표시되어 있습니다.

〈PowerPoint〉 공동 작업 문서에 자동 저장을 사용하면 모든 수정 사항이 실시간으로 표시됩니다. 공동 작성 시 편집과 혼선을 막기 위해 편집 영역을 수정할 수 있는 사람은 한 명으로 제한됩니다. 편집 중인 상자 영역은 밝은색 테두리로 표시되어 다른 작성자들이 잠겨 있음을 알 수 있습니다.

문서를 저장할 때 충돌하는 변경 사항이 있다면 해결할 수 있도록 경고가 표시됩니다. 문서의 이전 버전은 반시계방향으로 회전하는 시계 모양의 '활동' 버튼을 클릭하여 열람할 수 있습니다.

〈Excel〉 공동 작성하기

〈Word〉나 〈PowerPoint〉와 마찬가지로 〈Excel〉도 작업자의 커서에 플래그가 표시되지만, 다음의 유용한 기능이 더 있습니다. 창 오른쪽 위 모서리에 있는 작성자의 초상화를 클릭한 뒤 메뉴를 선택하여 해당 작성자가 편집 중인 셀을 볼 수 있습니다. 워크시트가 방대하거나 탭이 많아 한눈에 강조 표시된 셀을 찾지 못하는 상황에서 매우 유용한 기능입니다. 공동 작성자 모두가 자동 저장 기능을 활성화하면 수정 사항이 〈Excel〉에 몇 초 이내에 적용됩니다. 문서의 이전 버전이 필요한 경우에는 메뉴에서 ’파일’, ’복원’, ’버전 기록’을 차례대로 탭하세요.

‘Microsoft 365’를 구독하면 ‘Microsoft 365’의 모든 앱과 기능을 어느 플랫폼에서나 사용할 수 있습니다. 구독하려면 ‘365’ 제품군에 속한 아무 앱에나 로그인해 업그레이드를 선택하세요.