《Microsoft Word》讓你輕鬆與同事、同學或客戶進行文件協作。你不但可以與多人實時編輯檔案，《Word》還可以突出顯示每項變更及其更改者，助你快速接受或拒絕每個更改。

要啟用追蹤修訂功能，可前往「校閱」索引標籤，然後開啟「追蹤修訂」。

這裡有三種方法讓你的追蹤修訂技巧更進一步。

啟用「追蹤修訂」後，你會在預設情況下看到每項編輯修訂，而你亦可透過點擊工具欄中的「校閱」，再點擊「標記選項」，讓《Word》突出顯示所選擇特定類型的編輯。

取消剔選「格式」以外的所有項目，就可只查看樣式的更改，例如字型和行距。剔選「插入與刪除」就可以突出顯示文字增刪。

如果文件經多人處理過，你可以看到特定更改者所做的編輯和評論：選擇「檢閱者」，然後剔選或取消剔選名稱。

你更可以前往「標記選項」>「偏好設定...」來自訂《Word》突出顯示不同類型更改的方式。例如，插入文字就用一種顏色，而刪除則用另一種顏色。或者給協作者各自分配特定顏色，一看便知道誰作出了甚麼更改。

想有效率地瀏覽編輯，點擊「接受」或「拒絕」旁邊的箭嘴，然後選擇「接受並移至下一個」或「拒絕並移至下一個」。《Word》就會進行更改並跳至下一個你需要查看的編輯。

想看看接受所有編輯的話，文件會變成怎樣？你可以點擊工具欄中的「所有標記」並切換到「無標記」。如果你滿意所有內容，點擊「接受」旁邊的箭嘴，然後選擇「接受所有變更」。

專業貼士：你選取某一句句子、段落或整頁文字，再按「接受」或「拒絕」，就能處理好所選範圍的所有編輯。

忘了啟用「追蹤修訂」？不用怕！如果你有該文件的早期版本，可使用《Word》的「比較文件」功能。

選擇「工具」>「追蹤修訂」>「比較文件...」，再選擇原始文件和修訂文件。《Word》就會建立一個新文件，並突出顯示所有更改。你可以接受或拒絕每個更改，與你追蹤修訂的情況無異。