Sicherheitsupdates

• Sie können sich ab sofort authentifizieren und die idgard iOS-App mit Ihrem SAML SSO-Konto verwenden. • PDF-Dateien, die im Offline-Modus erstellt wurden, können nun mehrfach überschrieben werden, bevor sie synchronisiert werden, wenn Sie in den Online-Modus zurückkehren. • Bitte beachten Sie, dass wir mit dieser Version die Unterstützung für iOS 16 einstellen. • Wir haben mehrere Fehlerbehebungen und Verbesserungen implementiert.

• Ab sofort können Sie OCR (Optical Character Recognition) basierend auf der Sprache des Dokuments anwenden und so Text direkt in gescannten Dokumenten suchen und hervorheben. Dies erleichtert das Auffinden und Arbeiten mit den Informationen in Ihren Dateien. • Falls auf Ihrem Gerät noch iOS 16 läuft, erhalten Sie eine Benachrichtigung, dass dies die letzte Version von idgard ist, die mit Ihrem aktuellen Betriebssystem kompatibel ist. Um weiterhin Updates zu erhalten, aktualisieren Sie bitte auf eine neuere Version von iOS. • Wir haben mehrere Fehlerbehebungen und Verbesserungen implementiert.

• Ab sofort können Sie unsere iOS-App nicht nur auf Ihren iOS- und iPadOS-Geräten, sondern auch auf MacOS nutzen. Das bedeutet, dass Sie nun alle Vorteile der App, einschließlich Offline-Verfügbarkeit, Anmerkungen, Abstimmungen und viele weitere spannende Funktionen, direkt auf Ihrem MacOS-Gerät genießen können. Wir haben die Benutzererfahrung optimiert, um eine nahtlose Leistung und verbesserte Sicherheit zu gewährleisten, die den hohen Standards entsprechen, die wir uns auf allen Plattformen gesetzt haben. Um unsere App auf MacOS zu installieren, stellen Sie sicher, dass Ihr Gerät MacOS 14 oder höher ausführt und über einen Apple Silicon Chip (M1, M2 oder später) verfügt. • Wir werden den Support für iOS 16 Ende 2024 einstellen. Dies ist eine Erinnerung, Ihr Gerät auf die neueste iOS-Version zu aktualisieren. • Wir haben mehrere Fehlerbehebungen und Verbesserungen implementiert.

• Sie können jetzt Ordner im Offline-Modus erstellen, sowohl über den Datei-Explorer als auch über den "Annotation-Speichern-unter"-Vorgang in einer PDF-Datei. • Ab sofort können Sie eine Box als Standard-Annotationen-Box markieren, auch wenn diese von jemand anderem für Sie erstellt wurde. Sie benötigen lediglich mindestens eine Schreibberechtigung für diese Box. • Wir haben mehrere Fehlerbehebungen und Verbesserungen implementiert.

• Wir haben die Icon-Ansicht für den Box-Explorer-Bildschirm eingeführt. Die Icon-Ansicht nutzt den größeren Platz auf dem Bildschirm besser aus als die Listenansicht, was bedeutet, dass Sie jetzt standardmäßig mehr Boxen auf Ihrem iPad sehen können. • Wir haben unsere PDF-Viewer-Funktionen noch weiter ausgebaut, um Ihre Produktivität mit PDFs zu steigern. Zusätzlich zu Anmerkungen und Schwärzung können Sie jetzt Seiten hinzufügen, entfernen, neu anordnen, duplizieren und zahlreiche andere Änderungen an Ihren PDF-Dokumenten direkt in der idgard iOS-App vornehmen. • Sie können nun bequem direkt aus der idgard iOS-App auf die Nachricht antworten. • Wir haben mehrere Fehlerbehebungen und Verbesserungen implementiert.

• Wenn Sie eine PDF-Datei für Annotationen in einer anderen Box abspeichern möchten, sehen Sie ab sofort standardmäßig nur Boxen, in denen Sie die PDF-Datei auch speichern können. Sie haben jedoch immer noch die Möglichkeit, den Filter in der oberen rechten Ecke zu entfernen und sich alle Ihre Boxen anzeigen zu lassen. • Ab sofort können Sie eine Standardbox auswählen, in der Sie ihre Annotationen abspeichern. Das vereinfacht den Prozess zum Speichern von Annotationen, indem während des Speichervorgangs automatisch zum Stammordner der Standardbox für Annotationen navigiert wird. • Bitte beachten Sie, dass wir mit dieser Version die Unterstützung für iOS 15 einstellen. • Wir haben mehrere Fehlerbehebungen und Verbesserungen implementiert.

• Wir haben die Funktion Dokumenten-Scanner eingeführt. Sie bietet erweiterte Scanfunktionen mit verbesserten Sicherheitsmaßnahmen und garantiert, dass vertrauliche Informationen während des gesamten Scan-, Speicher- und Freigabeprozesses geschützt bleiben. • Sie können PDFs jetzt effizienter mit Anmerkungen versehen, wodurch Arbeitsschritte reduziert werden und wertvolle Zeit gespart wird. Bestätigungsfenster wurden durch informative Banner ersetzt, die eine reibungslose und ununterbrochene Kommentierung gewährleisten. • Das Öffnen einer Box geht jetzt viel schneller als zuvor, insbesondere wenn die Box eine große Anzahl von Dateien und Ordnern enthält. • Ab sofort haben Sie bei Umfragen in der Umfrage-Beschreibung direkten Zugriff auf die angehängten Notizen. Das spart Ihnen Zeit, da Sie nicht mehr durch den Ordner navigieren müssen, um die Notiz zu öffnen. • Wir haben mehrere Fehlerbehebungen und Verbesserungen implementiert.

• Wir haben mehrere Fehlerbehebungen und Verbesserungen implementiert.

• Ab sofort können Sie direkt in der idgard iOS App für Umfragen abstimmen, zu denen Sie eingeladen sind. Um auf diese Funktion zugreifen zu können, tippen Sie einfach auf die Option "Umfragen" im Aktionsmenü des Datenraums. Dadurch gelangen Sie zum Bildschirm "Aktive Umfragen", wo Sie alle aktiven Umfragen finden, an denen Sie teilnehmen können. Wenn Sie auf Ihrem iOS-Gerät auf den Link zur Umfrage tippen, wird die entsprechende Umfrage direkt in der idgard-App geöffnet, so dass Sie bequem und ohne zusätzliche Navigation abstimmen können. • Sie können jetzt den Original-Dateinamen anstelle der GUID sehen, wenn Sie eine Datei von idgard aus teilen. • Wir haben mehrere Fehlerbehebungen und Verbesserungen implementiert.

• Ab sofort können Sie jede Art von Gastlizenznutzer anlegen und direkt in die Box Ihrer Wahl einladen. Die Unterscheidung zwischen temporären und dauerhaften Gästen wird unkompliziert durch die Festlegung eines Ablaufdatums geregelt. Eingeladenen Gästen werden automatisch die Standardberechtigungen für die Box erteilt. • Wir haben den Bereich "Mitglieder" in das Box-Menü integriert. Dadurch benötigen Sie einen Schritt weniger, um Box-Mitglieder anzuzeigen und zu bearbeiten.

• Wir haben erhebliche Leistungsverbesserungen vorgenommen, um Boxen und Ordner offline verfügbar zu machen. Den Unterschied werden Sie vor allem bei Boxen mit vielen Elementen deutlich spüren. • Bislang war die Suche nach der richtigen Box beim Speichern von PDF-Dateien für Annotationen recht mühsam. Diesen Prozess haben wir mit der neuen Suchleiste merklich vereinfacht. • Beim Speichern von PDF-Dateien für Annotationen können Sie ab sofort Ordner erstellen. • Links zu Dateien, Ordnern und Notizen in idgard lassen sich jetzt über Drittanbieter-Apps, die auf Ihrem iOS-Gerät installiert sind, teilen.

• Diese Version behebt ein Problem, das mit Version 7.5.0 eingeführt wurde. Unter bestimmten Umständen führte die Warnmeldung "Geringe Speicherverfügbarkeit" zu einem Problem beim Herunterladen von Dateien, das wir behoben haben.

• Sie können jetzt mittels Schwärzungen (Redactions) sensible Informationen dauerhaft aus PDF-Dokumenten löschen. Schwärzungen (Redactions) sind Teil der Annotations-Funktion, die allen Nutzern mit einem Enterprise-Preisplan zur Verfügung steht. • Die Annotations-Funktion hat verbesserte Icons und ein neues Design für Symbolleisten und Dialoge erhalten. • Wir haben einen Fehler in der Anzeige von Dateinamen in der Kopfzeile von Sitzungsmappen-PDFs behoben. Die Namen werden jetzt wie erwartet angezeigt. • Eine neue Warnmeldung informiert Sie, falls die verfügbare Speicherkapazität Ihres iOS-Geräts zu gering geworden ist. • Das Öffnen von Dateien ist jetzt unabhängig vom verfügbaren RAM-Arbeitsspeicher. Dies behebt ein Problem, das beim Öffnen großer Dateien auftrat. • Um die Daten in idgard zu schützen, ist ein sicheres Netzwerk erforderlich, wenn die App online verwendet wird. Wir haben die Warnmeldung präzisiert, die in idgard angezeigt wird, wenn das mobile Gerät über ein unsicheres WLAN verbunden ist.

• Wir haben die Schritte zum Starten von PDF-Annotationen reduziert. Mit nur einer Auswahl können Sie Kommentare und Markierungen zu Ihren PDFs hinzufügen. • Die Annotations-Funktion steht allen Nutzern mit Enterprise-Paket zur Verfügung. • Wir haben Dialoge für das Öffnen von Dateien hinzugefügt, die noch von der Antivirenprüfung verarbeitet werden oder als infiziert erkannt wurden. • Das Navigieren durch komplexe Ordnerstrukturen in großen Boxen ist jetzt schneller und reibungsloser. • Info: Bitte beachten Sie, dass wir die Unterstützung für iOS 14 zu Ende 2022 einstellen.

• Wir ändern die Art und Weise, wie Benachrichtigungen in einigen unserer Produkte gehandhabt werden. idgard iOS 7.3.0 gewährleistet Kompatibilität mit Benachrichtigungen in der entsprechenden bevorstehenden idgard-Webversion. • Wir haben den Ladevorgang für Boxen mit einer hohen Anzahl ungelesener Elemente verbessert. Diese Boxen werden jetzt schneller geladen. • In einigen wenigen Fällen wurde die Dateisperre nach dem Überschreiben einer PDF-Datei mit Annotationen nicht immer aufgehoben. Das ist jetzt gelöst. • PDF-Dateinamen werden in der Kopfzeile des PDF-Viewers jetzt korrekt angezeigt.

• In einigen wenigen Fällen wurde die Farbe eines Buttons bei Verwendung auf einem farbigen Hintergrund nicht invertiert und der Button erschien daher unsichtbar. Das ist jetzt gelöst. • Ein Symbol zeigt jetzt die Antivirus-Scan-Informationen für jede Ihrer Dateien an. • Falls Ihr mobiles Gerät keine Speicherkapazität mehr hat und die Synchronisierung nicht abschließen kann, erhalten Sie jetzt eine Nachricht über die notwendige Kapazität, die Sie freigeben müssen, um die Synchronisierung abzuschließen.

• Wir haben die Abläufe für unsere Zwei-Faktor-Authentifizierungsmethoden überarbeitet. Beginnend mit idgard Web 1.7 und dieser App-Version ist auch die zeitbasierte Einmalpasswort- Authentifizierung (TOTP) verfügbar. • Wir haben die Farben aller Design-Elemente in unserer App vereinheitlicht. Wir finden, die App wirkt jetzt frischer und harmonischer. • Außerdem haben wir die App optimiert und zahlreiche Verbesserungen und Fehlerbehebungen vorgenommen.

• Wenn Sie während des Annotierens einer PDF-Datei nach längerer Inaktivität automatisch aus idgard ausgeloggt wurden, lassen Sie die idgard-App geöffnet und loggen Sie sich erneut ein. Sie können anschließend Ihre Annotationen fortsetzen. Die Annotations-Funktion steht allen Nutzern mit Enterprise-Paket zur Verfügung.

• Wir haben unser Corporate Branding bei der uniscon GmbH aktualisiert und die App hat ein neues Logo bekommen. • Mit dem neuen PDF-Viewer können Sie PDFs direkt in Ihrer idgard-App anzeigen und durchsuchen. Konfigurieren Sie die Viewer-Einstellungen nach Bedarf und verwenden Sie die Inhaltsübersicht (sofern für Ihre Datei verfügbar) oder die Miniaturansicht zur Navigation in Ihren PDF-Dokumenten. • Kommentieren Sie Ihre PDF-Dokumente mit dem neuen Annotations-Feature. Annotationen stehen allen Nutzern mit Enterprise-Preisplan zur Verfügung und bieten eine breite Palette an komfortablen Werkzeugen.

• Zertifikatsprüfung wurde entfernt – weitere Informationen finden Sie unter diesem Link: https://service.idgard.de/portal/de/kb/articles/certificate-pinning • Kommunikation der App mit idgard® ausschließlich über TLS (Transport Layer Security) Version 1.2 und 1.3

• Elemente werden nun mittels des neuen Plus-Symbols in der App-Symbolleiste zu einer Box hinzufüget werden. • Für die leichtere Wiedererkennung ist jede Aktion mit einem Symbol neben der Textbeschriftung versehen. • Schaltfläche "Synchronisieren" wurde in die App-Symbolleiste verschoben. • Benachrichtigungsleiste am oberen Bildschirmrand zeigt den Synchronisierungsstatus an, während der Prozess läuft. • Prozess für die Offline-Bereitstellung von Daten läuft im Hintergrund, selbst wenn mobiles Gerät gesperrt ist oder eine andere App verwendet wird. • Prozess zum Entfernen von Boxen aus der Offline-Verfügbarkeit wurde in den Hintergrund verlagert und blockiert die App nicht. • Problem beim Hochladen einer großen Anzahl von Dateien wurde behoben.

•Ein Leistungsproblem beim Laden großer Boxen und Datenräume wurde behoben. • Das Öffnen von Boxen und Datenräumen mit einer großen Anzahl von Dateien oder großen Speichervolumen ist jetzt deutlich schneller. • Die Umbenennungsfunktion ist für Notizen aktiviert. • Neuer SMS-Passcode-Bildschirm für 2FA. • Dateien mit den Zeichen ö ü ä im Namen werden nicht mehr übersprungen, wenn die Box offline verfügbar gemacht wird. • Die Schaltfläche "Download abbrechen" funktioniert jetzt bei Ordnern, die offline verfügbar gemacht werden.

• Versionsnummer zur Anmeldeseite der App hinzugefügt • Der Firmenname für jedes Mitglied wurde in die Mitgliederübersicht aufgenommen • Die Icons für MOV- und MP4-Dateien wurden angeglichen • Die fehlende Schaltfläche "Teilen" für Sprachnachrichten wurde behoben

• Remote-Lösch-Option für Offline-Daten • Pop-up-Benachrichtigung für App-Updates