¿Alguna vez has enviado un email sólo para arrepentirte un segundo después? Airmail 3 puede ayudarte a que no te vuelva a pasar. Sus funciones de programación se encargan de enviar el mensaje adecuado en el momento preciso. Aquí te explicamos cómo.
Retrasa el envío para evitar arrepentimientos
La función de retraso de envío de Airmail te permite retrasar la entrega de tus emails entre 5 y 120 segundos para que tengas tiempo de cambiar de opinión aunque hayas hecho clic en el botón de enviar. Puedes configurar tus preferencias de retraso en los ajustes de redacción de las preferencias de Airmail 3.
Si te arrepientes de haber enviado un correo electrónico, puedes encontrar los emails que hayas retrasado etiquetados como pendientes en la carpeta de borradores. Si lo cancelas, el correo electrónico no se enviará y te ahorrarás unos cuantos dolores de cabeza.
Programa tus correos electrónicos
La función de envío programado para las cuentas de Gmail y Exchange te permite establecer el momento preciso en el que quieres que se envíe tu mensaje. Algo muy útil si, por ejemplo, necesitas recordarle algo a alguien mañana, ya que puedes redactar el mensaje hoy y programarlo para que se envíe más adelante.
Sólo tienes que hacer clic en el ícono del avión de papel con la flecha circular que verás en la esquina superior derecha de la ventana del mensaje. A continuación, configura la hora y la fecha, y confirma con el botón de programación.
El correo permanecerá en la carpeta de los mensajes que se enviarán más tarde hasta que llegue el momento indicado. Si no ves la carpeta en la barra lateral, selecciona su casilla en las preferencias de Airmail 3.
El correo se enviará a la hora programada, incluso si Airmail no está abierto. Puedes entrar en la carpeta correspondiente para reprogramarlo, enviarlo, borrarlo o eliminar el plan de envío en cualquier momento.
Cómo responder más rápido
Si quieres enviar correos electrónicos más rápidamente, prueba la función de respuesta rápida de Airmail. Al responder un correo electrónico en Airmail, se abre una nueva ventana automáticamente. La función de respuesta rápida te permite enviar tu respuesta directamente.
La forma más rápida de escribir una respuesta con este método es usando el atajo de teclado Q. Aunque también puedes mantener pulsado el ícono de respuesta de la parte superior de la lista de mensajes (la flecha que apunta hacia la izquierda) y seleccionar la opción de respuesta rápida en el menú desplegable.
Si quieres configurar la respuesta rápida como tu método de respuesta predeterminado, debes entrar en la sección de cuentas dentro de las preferencias de Airmail 3. Luego, selecciona una cuenta, haz clic en el ícono de engranaje (o doble clic en la cuenta) y activa la casilla de respuesta rápida en la sección del editor.