Puede que no te parezca posible, pero la gestión del correo electrónico es una tarea que puede ser más llevadera. Airmail 3 es una innovadora app de correo electrónico, con un amplio abanico de funciones, cuyo manejo, más allá del envío y recepción de correos, puede requerir algo de práctica. Te contamos cómo aprovecharla al máximo.

Un atajo siempre resulta muy práctico y hasta los más básicos sirven para ahorrar tiempo. C, o Comando+N, sirve para crear un nuevo mensaje. R, o Comando+R, para responder al remitente y A, o Comando+Shift+R, para responder a todas las direcciones que aparecen en copia. E o Borrar archivará el correo electrónico cuando termines.

Airmail es compatible con el lenguaje Markdown, aunque con un pequeño truco: haz clic en Markdown dentro de la ventana del mensaje nuevo, escribe en el panel izquierdo que aparecerá sobre la etiqueta

Cuando hayas terminado, envíalo y Airmail mandará el correo electrónico sin alterarlo.

Personaliza los comandos que más utilices en el apartado de acciones de la esquina superior izquierda del panel de mensajes. Si sueles archivar tus mensajes en lugar de moverlos a la papelera, puedes cambiar esa acción por, por ejemplo, la que te permite marcar los mensajes como no leídos y activar la función con un solo clic.

Para personalizarlos, basta con entrar en el apartado de acciones de tus preferencias y usar los menús de los botones del 1 al 4 en el cuadro desplegable.

Si siempre buscas los mismos correos electrónicos, por ejemplo, los que te envía tu socio, Airmail te permite guardar las búsquedas como carpetas inteligentes para acceder a ellos con un simple clic.

Para crear una carpeta inteligente, haz una búsqueda desde la barra y selecciona la opción que te permite guardar como carpeta inteligente.

Confírmalo seleccionando la opción para guardar en el menú emergente que aparece a continuación. Puedes ver la búsqueda expandiendo la carpeta inteligente desde la barra lateral o haciendo clic en los tres guiones y seleccionando la opción correspondiente.

El menú para el filtrado rápido está en la parte superior de la lista de mensajes y te permite organizar tus emails en un abrir y cerrar de ojos. Si no lo ves, puedes entrar en el menú de visualización y seleccionar la opción de filtros o presionar Control+Alt+F.

Los filtros hacen lo que su nombre indica y sirven para, por ejemplo, mostrarte los mensajes que tienes por leer y ocultar los que ya abriste. Puedes activarlos usando sus íconos o atajos de teclado, como 1 (mostrar los mensajes no leídos) o 3 (mostrar los mensajes con archivos adjuntos).

Puedes combinar diferentes atajos para aplicar varios filtros a la vez. Por ejemplo, pulsar 1, 3 y 9 sucesivamente mostrará, ordenados por fecha, los correos electrónicos no leídos que incluyan archivos adjuntos.

Puedes consultar una lista completa de los filtros rápidos y sus accesos directos en el apartado de visualización de la barra del menú.

Airmail te permite configurar un recordatorio si no recibes una respuesta en un plazo determinado. En el ícono del timbre de la ventana de mensaje nuevo, puedes establecer una fecha de respuesta límite y activar un recordatorio para recibir una notificación si no hay respuesta antes de que se cumpla el plazo.

Los emails marcados con recordatorios aparecen en una carpeta propia. Si no la ves en la barra lateral, entra en los favoritos de las preferencias de la app y selecciona su casilla. Los tres puntos suspensivos también te permiten acceder a esta carpeta.