Planificación simplificada
Las nuevas funciones de Fantastical te ayudan a coordinar reuniones y más.
La app de calendario Fantastical se ganó su nombre ya que te permite agregar un evento simplemente describiéndolo. Por ejemplo, escribe “Reunión con Laura el jueves a las 11:00 en la sala 103” para crear un nuevo evento y, como por arte de magia, la app llenará todos los datos en los campos correctos.
Mira estas dos funciones fantásticas para encontrar el momento ideal para reunirse.
Da opciones
En lugar de preguntarles a las demás personas si pueden asistir a un evento a una hora específica, puedes pedirles que elijan entre varias opciones a través de la función Propuestas de la app.
Cuando crees un evento, elige una hora para la primera opción, luego haz clic en “Proponga otra vez” para agregar un segundo horario y repite tantas veces como sea necesario. Fantastical enviará por correo electrónico a las personas invitadas una URL donde podrán elegir qué horarios les quedan mejor.
Cuando se haya acordado una hora, Fantastical enviará una invitación final a quienes participan y agregará el evento a tu calendario de forma automática.
¿Tienes curiosidad sobre qué respondió cada quien? Abre el registro del evento en el calendario, luego haz clic en Invitados para ver las opciones que cada participante seleccionó, ordenadas en una ingeniosa cuadrícula.
Deja que cada asistente proponga una hora
Como alternativa, la función Openings permite que la gente invitada encuentre un espacio en tu calendario existente.
La primera vez que uses Openings configurarás una o más plantillas de reuniones, por ejemplo, un bloque de media hora que puede ocurrir cualquier día de la semana, entre las 9:00 y el mediodía, o de las 13:30 a las 16:00. A cada plantilla se le asigna una URL personalizada, así que puedes enviarle a alguien tu URL de “reunión de media hora” y verá cualquier espacio de media hora abierto en tu calendario, para luego solicitar el que mejor le convenga.
La función también toma en cuenta la privacidad. Tú eliges cuál de tus calendarios debe usar Openings para determinar los bloques libres y sólo los horarios de tus eventos existentes son visibles, nunca los detalles.