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Microsoft 365: a chave para colaborar

O Microsoft 365 está disponível na Mac App Store e a tua assinatura Microsoft 365 dá‑te acesso completo a todas as funcionalidades em qualquer plataforma. Para assinar, basta iniciares sessão em qualquer app 365 e fazeres upgrade. Aqui estão algumas formas de criar e colaborar utilizando as apps para Mac.

Trabalhar bem é sinónimo de trabalhar em equipa. O Microsoft 365 partilha a mesma base de código em todas as plataformas, permitindo que utilizadores 365 no Mac, iOS e Windows colaborem de forma eficaz e em tempo real.

As alterações nos documentos Word e PowerPoint são atualizadas nesse mesmo instante para todos os colaboradores, enquanto as folhas de cálculo Excel são atualizadas depois de os autores efetuarem alterações. As edições são guardadas automaticamente na nuvem e podes rever os documentos e revertê‑los para as versões anteriores facilmente. Agora existe também uma opção de chat nas versões de secretária das apps para conversas rápidas.

“A Microsoft adora o Mac”, afirma Rob Howard, diretor de marketing do Microsoft 365. “Estamos empenhados em trabalhar com o Mac e investimos significativamente na plataforma.” A base de código atualizada também significa que os utilizadores do Mac terão à disposição com maior frequência todas as funcionalidades mais recentes. A equipa espera lançar atualizações todos os meses para os assinantes 365.

As funcionalidades de colaboração são apenas um dos benefícios desta abordagem renovada, com muitos outros ainda por vir. Para começares a trabalhar em equipa, confirma que tens uma assinatura Microsoft 365 e que o teu documento está guardado no OneDrive ou SharePoint. Em seguida, clica no botão Partilhar, no canto superior direito do documento Word, PowerPoint ou Excel, e convida outras pessoas para colaborarem contigo. Essas pessoas irão receber um e‑mail com uma ligação para acederem ao ficheiro num computador de secretária ou num dispositivo móvel.

Em seguida, apresentamos uma introdução rápida das funcionalidades de colaboração neste conjunto.

Escreve em conjunto no Word

Quando os colaboradores entrarem no teu documento Word, as respetivas fotografias ou iniciais irão aparecer no canto superior da janela. Além disso, no documento irás ver um pequeno identificador que mostra o nome e a localização do cursor dos colaboradores, onde as suas edições são apresentadas em tempo real enquanto são digitadas.

A janela do chat é a forma ideal de tirar uma dúvida rápida com o grupo. No entanto, lembra-te de que, por enquanto, o chat é compatível apenas com utilizadores de computadores de secretária e que o histórico não fica guardado. Se precisares de criar uma nota mais permanente, adiciona-a como comentário ao documento.

Cria um PowerPoint partilhado

No PowerPoint é fácil ver as alterações mais recentes quando abres um documento: os diapositivos que tiverem sido editados aparecerão destacados a turquesa no painel de miniaturas. Se clicares num diapositivo, irás abrir o diapositivo completo com todas as alterações específicas claramente marcadas.

Com a funcionalidade de gravação automática ativada num documento PowerPoint partilhado, todas as edições surgem em tempo real. Para evitar que alguém escreva no trabalho de outra pessoa, apenas um colaborador pode efetuar alterações numa área editável de cada vez. Quando uma determinada caixa estiver a ser editada, será apresentado um contorno colorido para indicar que a caixa está bloqueada.

Ao guardares um documento, irás receber um aviso sobre eventuais alterações contraditórias, para que as possas resolver. Acede facilmente a versões anteriores do documento ao clicar no botão Atividade, que se assemelha a um relógio com uma seta no sentido contrário ao dos ponteiros do relógio.

Colaboração no Excel

Tal como acontece com o Word e com o PowerPoint, o cursor de cada colaborador é marcado com um identificador no documento. No entanto, o Excel oferece a seguinte funcionalidade útil: quando clicas na fotografia de uma pessoa no canto superior da janela, podes clicar no menu para ir para a célula onde essa pessoa se encontra. Esta funcionalidade é particularmente útil em documentos grandes ou com vários separadores, em que uma caixa destacada pode estar fora da área que estás a visualizar. Se todas as pessoas que estiverem a trabalhar no documento tiverem a gravação automática ativada, as alterações irão surgir no Excel em poucos segundos. Se, por algum motivo, precisares de uma versão anterior do documento, acede a Ficheiro, depois seleciona Restaurar e, em seguida, Pesquisar histórico de versões.

A tua assinatura Microsoft 365 dá‑te acesso completo a todas as apps e funcionalidades Microsoft 365 em qualquer plataforma. Para assinar, basta iniciares sessão em qualquer app 365 e fazeres upgrade.