В Microsoft Word файл могут редактировать сразу несколько человек. Это удобно, когда вы ведете совместный проект с коллегами или однокурсниками. Приложение отображает правки в реальном времени и обозначает, кто именно их сделал.

Чтобы активировать режим отслеживания правок, выберите «Рецензирование», затем «Запись исправлений» и передвиньте бегунок. Рассказываем, как использовать эту функцию.

По умолчанию в файле отображаются все правки (они выделены красной вертикальной линией на полях). Если вы хотите увидеть только примечания, отформатированные или, например, удаленные фрагменты, зайдите в «Запись исправлений» > «Параметры исправлений» и выделите соответствующий пункт в выпадающем меню.

Чтобы просмотреть правки, внесенные конкретным человеком, там же выберите «Рецензенты» и поставьте галочку напротив нужной фамилии.

А в «Параметрах» вы сможете задать цветовые теги для отдельных видов правки, например исправлений и перемещений, — так проще ориентироваться в тексте. Или закрепите определенный цвет за каждым участником проекта.

Управляйте правками с помощью кнопок «Принять» и «Отклонить». Если вы согласны с исправлением, нажмите «Принять и перейти к следующему». Или сделайте то же самое в меню «Отклонить», если корректура вас не устраивает.

Работаете с небольшим файлом? Выберите в «Записи исправлений» пункт «Все исправления», пробегитесь глазами по документу и нажмите «Принять все изменения». А чтобы зафиксировать или отклонить правки на отдельной странице или в абзаце, предварительно выделите ее.

Забыли активировать функцию отслеживания правок? Сверять вручную первоначальный и отредактированный варианты не придется. Зайдите в «Рецензирование» в тексте с правками, выберите «Сравнить документы» и найдите исходный файл. Приложение сопоставит содержание обоих документов и создаст новый с выделенными изменениями и комментариями, которыми вы сможете управлять.