面對經常重複或較為繁瑣的工作,「捷徑」能幫你自動化處理,使它成為大家愛不釋手的生產力密技。
無論是在「郵件」裡寄送自動回覆、打開「備忘錄」裡所有標註了特定標籤的筆記,或是開啟智慧燈泡,「捷徑」都能辦到。此外,「捷徑」還能進行跨 App 自動操作,像是自動編輯大量照片,或幫你開啟工作所須的所有 App 與檔案,甚至還可以選擇視窗排列方式。
運用 macOS Sonoma 的桌面小工具,你就能將任何捷徑或捷徑檔案夾新增至桌面以便隨時存取。而且你只須按一下小工具中的捷徑,即可立刻執行操作。
若想體驗「捷徑」的強大功能,請先開啟「捷徑」App 並參考以下技巧,再用這些 App 試試看吧。
從「捷徑資料庫」開始操作
「捷徑資料庫」裡有許多設定好的捷徑可供你輕鬆上手。例如「將螢幕分割成 2 個 App」可以幫忙整理 App 視窗,讓多工任務變得更簡單;「Bulk Tag Notes」能同時為多篇筆記加入標籤;「將文字轉換成音訊」可將文字檔或剪貼簿中的文字製作成音訊檔,讓你隨時隨地聆聽,而「Rename Files」如其名,可以在檔案名稱裡加入或取代文字。
在 Mac、iPhone 或 iPad 上加入或製作的捷徑都會在所有裝置上同步,並顯示於「所有捷徑」當中。
製作與客製化
若要自行製作捷徑,或是把原有捷徑調整成適合自己工作流程的設定,可以使用 Mac「捷徑」App 裡內建的編輯器,在特定捷徑中拖曳動作,即可重新排序。你也可以從右側的清單中拖曳動作加以新增。實用功能:「下一個動作建議」(在「類別」>「建議」裡) 會以你已經加入的構建模塊為基礎,提供下一個可用建議。
整合 Automator 與 AppleScript
你已經有工作必備的 Automator 工作流程了嗎?只要把它拖曳入「捷徑」App 就可以轉換成捷徑!最受歡迎的 Automator 動作現在已經整合到「捷徑」之中,包括可以進行 AppleScript 和 shell script 的動作。
隨時隨地取用捷徑
若要在 macOS Sonoma 快速使用捷徑,你可以將「捷徑」小工具新增至桌面。步驟是:在按住「control」鍵的同時按一下桌面的任意處,並選擇「編輯小工具」,接著再將「捷徑」小工具拖放至想要的位置即可。
另一種方式是將捷徑新增至「分享」選單、選單列、「Finder」的「快速動作」選單或觸控列。步驟是:在「捷徑」App 中開啟捷徑,按一下「捷徑詳細資訊」按鈕 (圖示為三條控制滑桿),接著勾選相關的核取方塊。當然,你也可以透過 Spotlight 搜尋或使用 Siri 語音功能來使用所有捷徑。
分享捷徑
只要使用標準的分享按鈕,就可以分享捷徑,跟發送連結一樣簡單。如果你收到分享連結,也只要跟隨建議步驟,即可將捷徑加入 Mac。
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