Alpha App: Gestor de Bodas

Business

Free · Designed for iPad. Not verified for macOS.

Alpha App es la herramienta de trabajo de las empresas que organizan bodas. No es una app para que los novios cuenten los días: es el sistema donde tu equipo lleva el presupuesto, los proveedores, los invitados y la operación del día del evento. PRESUPUESTO Y COTIZACIÓN • Cotiza con la lógica real del negocio: costo de proveedor, margen por partida o global, y precio final al cliente. • Cantidades por persona, por mesa, por metro cuadrado, cada N invitados o por porcentaje: la app recalcula sola cuando cambia el número de invitados. • Precio escalonado por rangos de invitados para los proveedores que cobran así. • Descuentos negociados por partida, con el precio de lista siempre a la vista. • Paquetes reutilizables: arma tu oferta una vez y aplícala a cada boda nueva. CONTRATOS Y PAGOS • Contrato con plan de pagos: apartado, firma y parcialidades hasta la fecha del evento. • Cada pago recibido se concilia contra el plan y ves al instante qué está pagado, qué va parcial y qué está pendiente. • Exporta el contrato y el estado de cuenta en PDF con la identidad de tu empresa. PROVEEDORES Y LOGÍSTICA • Directorio por evento con contacto, cotizaciones, pagos y bitácora de comunicación. • Compara varias opciones de proveedor para una misma partida y decide la ganadora: el presupuesto se actualiza solo. • Hoja de logística: a qué hora llega y se va cada proveedor, y qué trae cada uno. INVITADOS • Lista con acompañantes, mesa, notas y estatus de confirmación. • Invitación con enlace de confirmación (RSVP) que el invitado responde desde su teléfono, sin instalar nada. • Importa tu lista desde Excel y exporta cuando la necesites. EL DÍA DEL EVENTO • Run of show por bloques de hora, con responsables asignados. • Plantillas de checklist y de timeline propias de tu empresa: cárgalas en cada boda nueva en un toque. • Funciona sin internet. Los cambios que hagas sin señal se sincronizan solos al reconectar: en un salón sin cobertura la app sigue sirviendo. TU EQUIPO • Invita a tu equipo con un código y define qué puede ver y editar cada quien. • Las tareas asignadas y los pendientes del día aparecen en la pantalla de inicio de cada persona. PORTAL DE NOVIOS • Da acceso a los novios de cada boda a su propio espacio: su información, sus pagos, su lista de invitados y su música. • Los novios nunca ven tus costos ni tus márgenes. Solo el precio que les cotizaste. TAMBIÉN EN MAC Tu información se sincroniza entre iPhone, iPad y Mac. Alpha App requiere una cuenta activa proporcionada por la empresa que contrató el servicio. No está pensada para uso personal.

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PAGOS: TODO TU TALONARIO EN UNA PANTALLA • Sección nueva, "Pagos", en el menú bajo "Gestión": los pagos de los novios de todas tus bodas en una sola tabla ordenada por folio. Antes había que revisar boda por boda. • Los folios que faltan aparecen en su lugar: entre el 122 y el 124 sale "Falta este folio" con el 123, sin monto ni fecha. • Lee los folios como los escribe cada quien: "0123" y "123" son el mismo talón, y "A-0045" y "B-0045" son talonarios distintos. • No te manda a buscar talones que no existen: un salto de más de 100 folios se resume en un renglón como probable error de captura. • Las bodas canceladas entran por omisión, porque son las que más huecos explican. EXPLICAR UN FOLIO • "Explicar" deja registrado qué pasó con el talón —se perdió, se canceló, se echó a perder u otro— y el hueco deja de contar como faltante. • Un folio repetido en dos pagos sale marcado, y un folio anulado que además tiene pago sale en un aviso aparte. PESTAÑAS, FILTROS Y EXCEL • Cinco pestañas con su cifra: "Todo", "Faltantes", "Anulados", "No legibles" y "Sin folio". La cifra es también el botón. • Un solo botón de "Filtros": orden, boda, fechas con atajos, estado, talonario y bodas canceladas. Lo filtrado se lee siempre debajo de las pestañas. • Puedes ocultar los faltantes para leer solo pagos; mientras están ocultos, una etiqueta te lo recuerda. • "Exportar" a Excel lo que ves, incluidos los faltantes y los anulados. • Desde cada renglón abres el pago, vas a la boda o lo apruebas. QUIÉN VE LA SECCIÓN PAGOS • Es un permiso aparte, "Conciliar folios de pago", en "Equipo". El dueño lo tiene siempre; a los demás hay que encenderlo. EL FOLIO DEL TALÓN YA ES OBLIGATORIO • Un pago nuevo no se guarda sin su folio. • Si el folio ya existe en otra boda te avisa, pero no te impide guardar. • Los pagos anteriores sin folio se siguen editando sin inventarles un número, y no cuentan como huecos. CONCEPTOS DE PAGO QUE HABLAN COMO TU CONTRATO • El concepto ahora sale del plan de pagos de la boda: "Apartado", "Firma", "Cuota 4", "Liquidación". Antes la lista se acababa en "Tercer pago". • Viene marcada la cuota que sigue, la misma que los novios ven como próximo pago. Sin contrato se numeran los abonos: "Abono 1", "Abono 2"… • El concepto es una etiqueta: el dinero se sigue aplicando a las cuotas en orden de vencimiento, y los pagos anteriores conservan el suyo. FICHA MUSICAL: LOS MOMENTOS EN TU ORDEN • "Subir" y "Bajar" cada momento dentro de su bloque, desde su ⋮. El PDF para el DJ sale en ese mismo orden. CORRECCIONES • Componentes de base al día en Android e iOS, incluido el selector de fotos y archivos.

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Seller
Jose Arturo Serrano Benitez
Size
37.9 MB
Category
Business
Compatibility
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    Requires iOS 15.0 or later.
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