• Der Reiter mit dem Leistungsverzeichnis heißt jetzt „LV“ statt „BoQ“, so wie am Bau üblich. • Kleinere Verbesserungen.

• Preisanfragen an Nachunternehmer und Lieferanten • Excel in beide Richtungen • Angebot und LV als Word oder RTF • Fehlerbehebung Bitte beachten Nutzen Sie GAEB Pro auf mehreren Geräten, aktualisieren Sie bitte alle auf 1.0.10. Mit älteren Versionen gilt bei den Stammdaten weiter der Stand eines Geräts im Ganzen. Und speichert ein Gerät mit einer älteren Version ein Projekt, fehlen danach dessen Preisanfragen. Preise, die Sie schon in die Kalkulation übernommen haben, bleiben.

• Zuverlässiger auf mehreren Geräten • Das Nachtragsangebot zeigt jetzt Ihr Firmenlogo. • Ein langer Titel läuft auf dem Angebotsdeckblatt und dem Aufmaßblatt nicht mehr unter das Logo oder über den Seitenrand. • Eine Eingabe direkt vor dem Beenden der App ging verloren. Jetzt bleibt sie erhalten. • Zwei Speichervorgänge desselben Projekts, etwa Projektdaten und ein Nachtrag, konnten sich gegenseitig überschreiben, auch auf nur einem Gerät. • Öffnete man nach dem Start als Erstes einen Eintrag der Stammdaten zum Bearbeiten, konnte das Blatt leer sein, und Sichern legte einen zweiten Eintrag an. Bitte beachten Nutzen Sie GAEB Pro auf mehreren Geräten, aktualisieren Sie bitte alle auf 1.0.9. Ältere Versionen können Änderungen an einem geöffneten Projekt weiterhin überschreiben.

Verbesserungen • Zuverlässiger auf mehreren Geräten Übersichtlicher • Der Reiter Export ist neu geordnet • Aufmaß ist leichter zu erreichen • Die X31 nennt Projekt und LV mit den Kennungen des Auftraggebers Behoben • GAEB Pro schrieb die Abrechnung bei jeder Rückmeldung von iCloud neu. Das kostete Akku und konnte Konflikte zwischen Geräten auslösen. • Scheiterte das Speichern der Abrechnung, ging eine Eingabe danach verloren. Jetzt bleibt sie erhalten und wird nachgeholt. • Auf dem Mac standen im Reiter Nachträge große weiße Flächen um den Statusfilter. Bitte beachten Nutzen Sie GAEB Pro auf mehreren Geräten, aktualisieren Sie bitte alle auf 1.0.7. Ältere Versionen führen Änderungen von anderen Geräten nicht zusammen.

• Bauvertrag mit Privatkunden: Beim ersten Abschlag nennt GAEB Pro die Sicherheit von 5 %, die dem Kunden nach § 650m BGB zusteht, und eine weitere, wenn Nachträge die Vergütung um mehr als 10 % erhöhen. Ein Knopf schreibt in den Rechnungstext, dass Sie die Sicherheit als Einbehalt von den Abschlagszahlungen verlangen. • Vorläufig abgerechnete Nachträge: Fällt der vereinbarte Preis niedriger aus oder entfällt der Nachtrag, nennt GAEB Pro den zu viel gezahlten Betrag und den Zinssatz, mit dem er nach § 650c BGB ab Zahlungseingang zu verzinsen ist. Behoben • Bei Leistungsverzeichnissen mit Ordnungszahlen aus lauter Nullen, etwa Titel „0“, ließ sich das Aufmaß nicht als X31 sichern. Bitte beachten Nutzen Sie GAEB Pro auf mehreren Geräten, aktualisieren Sie bitte alle auf 1.0.6, bevor Sie ein Endblatt festlegen. Ältere Versionen zeigen Leistungsstand, Aufmaß und Rechnungen eines Projekts mit Endblatt nur noch an und kennen den Blattbereich nicht.

Neu: Auftrag und Nachträge Den Auftrag lesen Sie jetzt auch als GAEB-Datei X86 ein, als neues Projekt oder in ein bestehendes, samt den Nachträgen darin. Beim Beauftragen oder Anordnen bekommt jede Nachtragsposition eine feste Ordnungszahl, die in Rechnung, Aufmaß und allen GAEB-Dateien gleich bleibt. • Nachtragsangebote geben Sie als GAEB-Datei X86 ab, mit Begründung, Datum und Vorbehalt zur Bauzeit. • Nachträge können angemeldet, angeordnet, widersprochen oder zurückgezogen sein, jeder Wechsel steht mit Datum im Verlauf. Bei der Beauftragung nehmen Sie einzelne Positionen an oder lehnen sie ab, beauftragte Positionen sind vor versehentlichen Änderungen geschützt. • Angeordnete Nachträge mit noch offenem Preis rechnen Sie vorläufig ab, nach § 650c BGB mit 80 % der angebotenen Mehrvergütung. • Den Preis einer Nachtragsposition ermitteln Sie aus Ihrer Kalkulation oder nach tatsächlichen Kosten, auf Wunsch als Anlage zum Nachtrags-PDF. Verlangt die Ausschreibung Preisanteile, trägt die X86 sie mit. • Das Nachtrags-PDF folgt dem VHB-Formblatt 523, mit Bauzeit und Annahmefrist. • Mehrkosten-, Bedenken- und Behinderungsanzeigen schreiben Sie aus einer Vorlage und legen sie beim Nachtrag ab. • Der Nachlass des Hauptauftrags gilt auf Wunsch auch für einen Nachtrag. • Der GAEB-Export des LV nennt beauftragte und angeordnete Nachträge mit Begründung und Datum. Neu bei Preisen und Aufmaß • Einheitspreise mit bis zu drei Nachkommastellen, gleich in Eingabe, PDF und GAEB-Datei. Verlangt die Ausschreibung zwei, prüft GAEB Pro das vor der Abgabe. • Das Aufmaßblatt zeigt die Rechenansätze in der Schreibweise der REB, jede Aufmaßzeile behält ihre Adresse. Bei einer Zahl wie „1.250“ fragt GAEB Pro, ob 1250 oder 1,25 gemeint ist. • Ein Aufmaß mit der Summe 0 steht mit seinen Zeilen in Rechnung, Aufmaßblatt und X31. Sicherer • Alle Zahlenfelder lesen Eingaben gleich, unabhängig von den Einstellungen des Geräts. Mehrdeutiges wie „4.500“ übernimmt GAEB Pro nicht still, sondern fragt nach. • Lässt sich ein Projekt nicht lesen, etwa weil eine neuere Version es gespeichert hat, bleibt es unverändert erhalten, und GAEB Pro sagt es Ihnen. • Gestellte Rechnungen erzeugen ihr Aufmaß als X31 auch dann, wenn sich Nachträge später ändern. Bitte beachten Nutzen Sie GAEB Pro auf mehreren Geräten, aktualisieren Sie bitte alle auf 1.0.5, bevor Sie dort weiterarbeiten. Ältere Versionen kennen die neuen Angaben zu Nachträgen nicht und lassen sie beim Speichern weg. Rechnungen zu Projekten mit solchen Nachträgen lassen sich in älteren Versionen nur noch ansehen. Behoben • Je nach Einstellungen des Geräts las GAEB Pro Eingaben wie „4.5“ als 4 oder „1.234,50“ als 1,234. • Ließ sich beim Start kein Projekt lesen, konnte GAEB Pro die vorhandenen Projektdateien durch die Beispielprojekte ersetzen. • Ein eingelesenes Projekt stand nach einem Wechsel des Reiters auf „In Bearbeitung“, ohne dass etwas geändert war. • Nachträge hießen in Dateien und Dokumenten teils „Nachtrag N1: Nachtrag N1“. • Der Angebotsassistent hakte die Abgabe schon nach einem Export als Excel oder Word ab. • Felder der Kalkulation zeigten gerundete Werte statt der gespeicherten.

Neu: Aufmaß und Aufmaßblatt Im Reiter „Fortschritt“ ermitteln Sie Mengen jetzt auch über ein Aufmaß: je Zeile ein Ort und ein Rechenansatz, etwa 2 * (4,20 + 1,85) * 2,75, dazu Abzüge und Überschriften. Das Aufmaßblatt fasst alles als PDF zusammen, mit Feldern für die Unterschriften, und wird beim Stellen einer Rechnung mit abgelegt und der XRechnung beigefügt. Für das Programm Ihres Auftraggebers sichern Sie das Aufmaß als GAEB-Datei X31. Neu: Angebote vollständig abgeben • Bieterangaben wie Fabrikat und Typ tragen Sie direkt an der Position ein, X84 und D84 geben sie zurück. • Zuschlagspositionen berechnen ihren Betrag aus Ihrem Prozentsatz. • Positionen können Sie „nicht anbieten“ oder ausdrücklich mit 0,00 € anbieten. • Verlangte Preisanteile wie Lohn und Stoffe übernimmt GAEB Pro aus der Kalkulation. • Positionsnummern samt Index, Gliederung und Kennungen der Ausschreibung gehen unverändert zurück. • Hinweistexte und Ausführungsbeschreibungen stehen an ihrer Stelle im LV und im Angebots-PDF. Vor der Abgabe nennt die Exportprüfung Positionen ohne Preis und fehlende Angaben und führt Sie direkt dorthin. Ein LV aus einer Ausschreibung ist vor versehentlichen Umbauten geschützt. Neu: EFB-Formblätter 221 und 223 Die Formblätter folgen den Vorlagen des VHB Bund, mit Lohnaufbau vom Mittellohn bis zum Verrechnungslohn und Zuschlägen je Kostenart. Ihre bisherigen Zuschläge rechnet GAEB Pro so um, dass alle Preise gleich bleiben. Das Blatt 222 entfällt, weil das amtliche Formblatt eine Kalkulation über die Endsumme voraussetzt. Neu bei Rechnungen • Rechnungen an Privatkunden mit den vorgeschriebenen Hinweisen, dazu Kleinunternehmer nach § 19 UStG • E-Rechnungspflicht für Firmenkunden: Sobald sie für Sie gilt, stellt GAEB Pro solche Rechnungen nur mit vollständiger XRechnung. • Zahlungen mit Skonto und Sicherheitseinbehalt, die Schlussrechnung zieht die bezahlten Abschläge ab. • Mehrmengen über 110 % rechnen Sie mit dem Preis aus dem Nachtrag ab, bei der Schlussrechnung weist GAEB Pro auf Mindermengen hin. • Abnahmedatum und Pflichtangaben für Geschäftsbriefe in Angebot, Nachtrag und Rechnung • Gestellte Rechnungen behalten ihre Angaben, auch wenn sich Ihre Firmendaten später ändern. Projekte mit Rechnungen archiviert GAEB Pro, statt sie zu löschen, acht Jahre lang wie vorgeschrieben. Genauer beim Import In X83-Dateien ändern Teilmengen und Unterbeschreibungen nicht mehr die Menge einer Position. GAEB-90-Dateien liest GAEB Pro spaltengenau, Unterbeschreibungen aus GAEB 2000 bleiben vollständig. Der Importbericht nennt alles, was sich nicht übernehmen ließ. Aus X83 kommen Abgabetermin und Bindefrist mit, und Aufträge lassen sich als D86 und P86 einlesen. Außerdem Verweist ein Nachtrag auf eine Position, fragt GAEB Pro vor dem Löschen nach. X83 und X84 sind auch für LVs ohne Titel gültig, und Positionen mit Menge 0 lassen sich kalkulieren. Bitte beachten Nutzen Sie GAEB Pro auf mehreren Geräten, aktualisieren Sie bitte alle: Ältere Versionen kennen die neuen Angaben nicht und lassen sie beim Speichern weg. Die neuen Angaben zur Abgabe gibt es für Ausschreibungen, die Sie ab jetzt einlesen. Die Positionsnummern von Nachträgen richten sich jetzt nach der Nachtragsnummer und der Gliederung des LV und weichen deshalb von früher exportierten GAEB-Dateien ab. Angebotsdateien (X84, D84, P84) enthalten keine Nachträge mehr. Behoben • „EPs ins LV übernehmen“ in der Kalkulation entfernte die Titel des LV. • Nach dem Neunummerieren zeigten Nachträge und Kalkulation teilweise auf falsche Positionen. • Die Kalkulation stürzte ab, wenn sich zwei Positionsnummern nur in Groß- und Kleinschreibung unterschieden. • Änderungen am LV gingen verloren, wenn Sie direkt danach das Projekt wechselten. • Mit iCloud konnte eine gerade gemachte Änderung durch einen älteren Stand ersetzt werden. • „Angebotspreise einlesen“ übernahm aus manchen D84-Dateien keine Preise. • Das Nachtrags-PDF zeigt Zahlen jetzt im deutschen Format.

Neu: Rechnungen und XRechnung Im neuen Reiter „Rechnungen“ schreiben Sie Ihre Rechnungen direkt aus dem Projekt. Abschlagsrechnungen rechnen den Leistungsstand ab, einen Prozentsatz der Auftragssumme oder einen festen Betrag. Die Schlussrechnung zieht die Abschläge automatisch ab. Beim Stellen erhält jede Rechnung eine fortlaufende Nummer, die mit iCloud auch auf mehreren Geräten nur einmal vergeben wird, und ein PDF mit Ihrem Logo. Zahlungseingänge erfassen Sie an der Rechnung, eine Übersicht zeigt Abgerechnetes, Offenes und Überfälliges. Storno und Korrektur sind jederzeit möglich. Zu jeder Rechnung erstellt GAEB Pro zusätzlich eine XRechnung 3.0, sobald alle nötigen Angaben vorliegen. Hat der Auftraggeber eine Leitweg-ID, ist sie Pflicht, und GAEB Pro prüft vor dem Stellen, ob alles vollständig ist. Neu: Leistungsstand im Reiter „Fortschritt“ Erfassen Sie die erbrachten Mengen je Position, Pauschalen in Prozent. Auftragsdatum, Auftrags- und Bestellnummer sowie Zahlungsbedingungen tragen Sie in den Projektdaten ein. Neu: GAEB-Dateien direkt öffnen Auf dem Mac öffnen Sie GAEB-Dateien per Doppelklick im Finder oder über „Öffnen mit“. Auf dem iPad tippen Sie in der Dateien-App, in Mail oder einer anderen App auf „Teilen“ und wählen GAEB Pro. Auf beiden Geräten können Sie Dateien auch einfach in GAEB Pro hineinziehen. Trägt eine GAEB-Datei eine andere Endung, etwa .xml oder .txt, erkennt GAEB Pro das Format am Inhalt. Außerdem neu: Ein Nachlass steht jetzt auch in der Angebotsdatei (X84 und P84). Bedarfs-, Wahl- und Pauschalpositionen aus GAEB-Dateien werden erkannt und beim Export richtig ausgegeben. Die Projektdatei (.gpw) sichert jetzt auch Fortschritt, Abrechnung und Rechnungen. In schmalen Fenstern und auf dem iPad im Hochformat lässt sich die Reiterleiste verschieben. Behoben: Nachlass und Zuschlag erscheinen im Angebots-PDF jetzt als Euro-Beträge und sind in Netto, MwSt und Brutto eingerechnet, genau wie in der App. Wenn Sie Nachlass oder Zuschlag verwenden, erstellen Sie Ihre Angebots-PDFs bitte neu. Behoben: Summen werden wie in GAEB vorgesehen gebildet: jede Position kaufmännisch gerundet, dann addiert. Behoben: Auf dem Mac gingen Änderungen verloren, die Sie unmittelbar vor dem Beenden der App gemacht hatten. Behoben: Wenn Sie im Import-Assistenten erst eine Projektdatei (.gpw) und dann eine GAEB-Datei gewählt haben, wurde unter Umständen noch die Projektdatei importiert. Viele dieser Neuerungen gehen auf Rückmeldungen von Nutzern zurück. Vielen Dank dafür!

Fix: Bei speziellen Bildschirm-/Fenstergrößen Kombinationen konnte die App abstürzen. Das ist jetzt behoben.

Neu: Feedback und Bugs direkt in GAEB Pro Über den neuen Eintrag in der Seitenleiste können Sie jetzt Funktionswünsche einreichen, für Vorschläge anderer Nutzer abstimmen und Fehler privat melden. Vielen Dank für Ihre Rückmeldungen. Sie helfen uns, GAEB Pro weiter zu verbessern.