OfficeDesk
Business
Only for Mac
$34.99
Mac
OfficeDesk – Das vollständige Büro für Freelancer und Kleinunternehmen
OfficeDesk ist die professionelle All-in-One-Bürolösung für Selbstständige und Kleinunternehmer. Von der Angebotserstellung über Zeiterfassung, Lagerhaltung und Anlagenbuchhaltung bis zur GoBD-konformen Rechnungslegung – alles lokal, ohne Abo und ohne Cloud-Zwang.
LÜCKENLOSER VERKAUFS-WORKFLOW
• Angebote (AN-) – Gültigkeitsdauer, optionale Positionen und automatische Ablauferkennung. Status: Entwurf / Versendet / Angenommen / Abgelehnt / Abgelaufen.
• Auftragsbestätigungen (AB-) – Direkt aus Angeboten erstellt oder eigenständig, mit optionalem Lieferdatum.
• Lieferscheine & Dienstleistungsprotokolle (LS- / DP-) – Zwei Dokumenttypen mit druckfertigen Unterschriftsblöcken.
• Rechnungen (RE-) – Mit Leistungszeitraum, Teilrechnungen, Fälligkeitsverfolgung und Überfälligkeitsanzeige.
• Gutschriften (GS-) – Aus finalisierten Rechnungen, sofort unveränderlich und GoBD-konform.
Alle Dokumente erhalten fortlaufende, GoBD-konforme Nummernkreise und werden als A4-PDFs exportiert – inkl. Firmenlogo, Positionstabelle, MwSt.-Aufschlüsselung und Zahlungsdetails.
DASHBOARD & FINANZKENNZAHLEN
• Jahresumsatz mit Jahresauswahl, Monatsverlaufsdiagramm und Umsatz nach Kunden
• Offene & überfällige Rechnungen mit konfigurierbarer Sortierung
• Aktive Projekte, Gesamtstunden und Lagerbestandswarnungen
• Echtzeit-Badges in der Seitenleiste für offene Vorgänge und Bestandswarnungen
• Laufender Timer mit Projektname direkt in der Seitenleiste sichtbar
KUNDEN & LIEFERANTEN
• Kundenverwaltung mit Adresse, USt-IdNr., Stundensatz sowie verknüpften Projekten und Dokumenten
• Lieferantenverwaltung mit Bankverbindung (IBAN/BIC) und Dokumentenablage: Eingangsrechnungen, Verträge, Mahnungen, Garantiescheine u. v. m.
PROJEKTE & ZEITERFASSUNG
• Projekte mit Farbmarkierung, Budgetstunden, Soll/Ist-Vergleich und Umsatzkalkulation
• Live-Timer mit Projektauswahl und Abrechenbarkeitskennzeichnung
• Manuelle Zeiteinträge und Übersicht nicht abgerechneter Stunden
ARTIKEL, LAGER & INVENTUR
• Artikelkatalog mit Artikelnummer, Barcode, Lagerort, Mindestbestand sowie Einkaufs- und Verkaufspreis
• Automatische Bestandswarnungen bei Unterschreitung des Mindestbestands
• Vollständige und Zwischen-Inventuren mit druckfertigen Zähllisten und PDF-Berichten (Soll/Ist, Wertdifferenzen)
• Artikel deaktivierbar statt löschbar – Dokumentverknüpfungen bleiben erhalten
ANLAGENBUCHHALTUNG (NEU)
• Betriebsmittel erfassen – mit Inventarnummer, Art, Seriennummer, Standort, Kaufbeleg und Lieferant
• Automatische Restwertberechnung: lineare AfA, monatsgenau, mit AfA-Plan je Anlagegut
• GWG-Sofortabschreibung bis 800 € netto – mit automatischem Vorschlag
• Abgänge buchen: Verkauf mit Gewinn-/Verlustermittlung oder Verschrottung
• Häufigste Anlagenarten mit Nutzungsdauern der amtlichen AfA-Tabelle vorkonfiguriert – frei anpassbar
• Anlagenverzeichnis als PDF – ideal für die Steuerberatung
DATENSCHUTZ, SICHERHEIT & GoBD
• Alle Daten ausschließlich lokal – keine externe Verbindung, kein Tracking, keine Konten
• Wählbarer Datenbankspeicherort (App-Container oder eigener Ordner, z. B. verschlüsseltes Volume)
• Automatische Backups (täglich bis quartalsweise) und manuelle Sofortsicherung
• GoBD-konforme Finalisierung: Rechnungen und Gutschriften nach Abschluss unveränderlich (§ 147 AO)
EINRICHTUNG & BEDIENUNG
• Geführter Einrichtungsassistent mit integrierten Rechtshinweisen (GoBD, DSGVO)
• Firmenlogo, Bankverbindung, Steuer-ID und Zahlungsziele hinterlegen
• Anpassbare Einheiten, Kategorien, Lagerorte und Anlagenarten
• IBAN-Validierung, Volltextsuche und Statusfilter in allen Bereichen
• Tastaturkürzel für alle häufigen Aktionen
Kein Abo. Keine Cloud-Pflicht. Einmal kaufen – dauerhaft nutzen.
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NEU: ANLAGENBUCHHALTUNG
Der neue Bereich „Buchhaltung" macht Schluss mit der Abschreibungs-Excel:
• Erfasse deine Betriebsmittel – Laptop, Monitor, Büromöbel u. v. m. – mit Inventarnummer, Anschaffungsdatum und -preis
• Der aktuelle Restwert wird automatisch berechnet (lineare AfA, monatsgenau), jedes Anlagegut zeigt seinen AfA-Plan pro Jahr
• Anschaffungen bis 800 € netto als GWG sofort abschreiben – die App schlägt es dir passend vor
• Verkauf & Verschrottung als Abgang buchen, inkl. automatischer Gewinn-/Verlustermittlung
• Die häufigsten Anlagenarten samt üblicher Nutzungsdauer sind vorbereitet und in den Einstellungen frei anpassbar
• Anlagenverzeichnis als PDF exportieren – ideal für die Steuererklärung
Dein bestehender Datenbestand wird beim Update automatisch und verlustfrei übernommen – zusätzlich legt die App beim ersten Start eine Sicherungskopie an.
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Data Not Collected
The developer does not collect any data from this app.
Accessibility
The developer has not yet indicated which accessibility features this app supports. Learn More
Information
- Seller
- Julian Mehle
- Size
- 2.9 MB
- Category
- Business
- Compatibility
Requires macOS 15.6 or later.
- Mac
Requires macOS 15.6 or later.
- Mac
- Languages
- English
- Age Rating
4+
- 4+
- Copyright
- © 2026 Julian Mehle IT
