SmartFiler – Classeur IA
Productivity
Only for Mac
Free · In‑App Purchases
Mac
Tous vos documents. Enfin à leur place.
Factures, contrats, bulletins de salaire, garanties, courriers administratifs… Les documents arrivent de partout et il devient vite difficile de retrouver le bon fichier au bon moment.
SmartFiler transforme votre Mac en armoire documentaire intelligente. Une organisation familière, une recherche rapide et une analyse assistée vous aident à classer, contrôler et retrouver vos documents sans alourdir votre quotidien.
– Importez directement depuis Mail ou le Finder.
Sélectionnez une ou plusieurs pièces jointes dans Mail, ou plusieurs fichiers dans le Finder, puis importez-les directement dans SmartFiler. Les documents sont traités l’un après l’autre dans une même file d’import.
PDF, images, fichiers bureautiques, reçus, contrats ou courriers : centralisez vos documents par glisser-déposer, en lot ou depuis vos applications habituelles.
– Une organisation simple et naturelle
Armoires, tiroirs, sous-dossiers, fiches et étiquettes : SmartFiler reprend les repères du classement papier, avec la rapidité du numérique.
L’application peut suggérer le type de document, les dates, le fournisseur, les montants, les étiquettes et le dossier approprié. Les documents longs, les factures et les avoirs bénéficient d’une analyse plus précise, accompagnée d’une synthèse des informations reconnues et des points à vérifier.
Vos corrections permettent progressivement d’affiner les suggestions selon vos habitudes de classement.
– Factur-X : importez, archivez, retrouvez
Les factures électroniques reçues doivent pouvoir être conservées et retrouvées facilement. SmartFiler lit les informations structurées des factures Factur-X, les archive et permet de les rechercher par fournisseur, date, montant ou contenu.
SmartFiler ne crée pas et n’émet pas de factures Factur-X : elle vous aide à ne pas perdre celles que vous recevez.
– Une vision claire de votre administratif
Le tableau de bord met en évidence les documents incomplets, les échéances, les contrats suivis et les doublons potentiels.
Suivez les reconductions, préavis, résiliations et périodes d’essai. Ajoutez vos rappels dans Calendrier ou Rappels et générez des courriers administratifs à partir des informations déjà classées.
Pour les notes de frais, regroupez les justificatifs par bénéficiaire et par mois, contrôlez les informations importantes et générez un récapitulatif PDF ainsi qu’un export CSV.
– Analyse locale et contrôle utilisateur
SmartFiler analyse vos documents directement sur votre Mac avec les technologies disponibles sur l’appareil. Les services OCR ou externes restent optionnels et ne sont utilisés qu’avec votre accord.
Vous gardez toujours la main pour vérifier, corriger et valider les informations proposées.
– Pensé pour durer
Aperçu PDF avec zoom, optimisation locale des fichiers volumineux, recherche dans le contenu extrait et classement personnalisable : SmartFiler accompagne l’évolution de votre bibliothèque documentaire.
Importez. Analysez. Classez. Retrouvez.
Avec SmartFiler, vos documents restent enfin à leur place.
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Nouveautés de cette version :
• Import des documents reçus par mail en les pièces jointes.
• Importez plusieurs documents depuis le Finder vers une même file d’import.
• Aperçu PDF avec zoom avant validation.
• Analyse améliorée des documents longs, des factures et des avoirs.
• Synthèse plus claire des informations reconnues et des points à vérifier.
• Meilleure distinction du sujet concerné pour un classement plus lisible.
• Suggestions de classement affinées grâce à vos corrections et aux imports de référence.
• Audits de dossiers et imports de référence pour améliorer la reconnaissance et le classement.
• Optimisation locale des PDF et images volumineux avant archivage.
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Accessibility
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Information
- Seller
- Olivier Tessier
- Size
- 17.4 MB
- Category
- Productivity
- Compatibility
Requires macOS 14.6 or later.
- Mac
Requires macOS 14.6 or later.
- Mac
- Languages
- English and French
- Age Rating
4+
- 4+
- Contains
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- In-App Purchases
Yes
- Version Premium $8.99
- Copyright
- © Protess-72
