MyDocu

Productivity

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MyDocu è il gestionale documentale per aziende e studi professionali. Con l'app hai l'intero archivio della tua organizzazione a portata di mano: trovi un documento in pochi secondi, ne archivi uno nuovo direttamente dal telefono e sai sempre cosa sta per scadere. CERCA E CONSULTA • Ricerca a testo pieno su tutto l'archivio, anche dentro il contenuto dei file • Filtri per reparto, categoria, controparte e periodo • Anteprima di PDF, immagini e fatture elettroniche firmate (.p7m) • Commenti sui documenti, per lavorare insieme ai colleghi ARCHIVIA IN UN ATTIMO • Scansiona un documento con la fotocamera: bordi rilevati e pagine raddrizzate in automatico • Carica file dall'app File • Classifica il documento dopo averlo acquisito, con la pagina appena scansionata davanti CHIEDI ALL'ARCHIVIO • Fai una domanda in linguaggio naturale all'intero archivio o a un singolo documento • L'intelligenza artificiale risponde citando i documenti da cui proviene l'informazione, così puoi sempre verificare • Le domande partono solo quando lo chiedi tu SCADENZE SOTTO CONTROLLO • Lo scadenzario mostra cosa è scaduto, cosa scade a breve e cosa arriverà • Promemoria per non dimenticare rinnovi, pagamenti e adempimenti PRATICHE • Raggruppa i documenti in pratiche: aprile, aggiornale e chiudile quando sono concluse • Ogni utente vede solo i documenti a cui ha accesso POSTA IN ARRIVO • Le email ricevute all'indirizzo dell'archivio arrivano nell'app con i loro allegati • Smista gli allegati in archivio, uno alla volta o tutti insieme CONDIVIDI IN SICUREZZA • Crea link a tempo per un documento o una pratica, da inviare a chi non ha un account • Scegli la durata e controlla quante volte il link è stato aperto SICUREZZA • Accesso con verifica in due passaggi tramite app Authenticator • Credenziali custodite nel Portachiavi del dispositivo • Permessi per ruolo e reparto: ognuno vede solo ciò che gli compete • I documenti restano di proprietà della tua organizzazione MyDocu richiede un account fornito dalla tua organizzazione. Per conoscere il servizio o richiedere una demo visita mydocu.it.

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Spazio sempre sotto controllo In cima ai Documenti vedi quanto spazio occupi e quanto ne resta. Toccando il riquadro scopri cosa lo occupa: documenti, cestino, versioni precedenti e posta da smistare. Quando ti avvicini al limite l'app te lo segnala e ti dice come liberare spazio. Cestino Ritrova i documenti cestinati e rimettili a posto con un gesto. Vedi quanto spazio occupano e quando verranno eliminati automaticamente. Gli amministratori possono eliminarli definitivamente per liberare subito spazio. Configurazione dell'archivio Gestori e amministratori possono creare, modificare, disattivare ed eliminare reparti, categorie, sottocategorie e anagrafiche direttamente da iPhone e iPad. Registro attività Chi ha fatto cosa, quando e da dove: accessi, letture dei file, caricamenti, modifiche e analisi AI, con filtri per tipo di attività. Consumi AI Gli amministratori vedono quante pagine e documenti ha analizzato l'AI nel mese, quanto resta della franchigia, chi l'ha usata e l'eventuale eccedenza, mese per mese. Link di condivisione Invia un documento o una pratica a chi non ha un account, con un link a scadenza che puoi revocare in qualsiasi momento. Miglioramenti • Nuovo aspetto grafico. • Le dimensioni dei file ora coincidono con quelle del sito: un piano da 5 GB appare come 5 GB. • Piccole correzioni e miglioramenti di stabilità.

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Seller
Comagus Srl
Size
2.8 MB
Category
Productivity
Compatibility
Requires iOS 26.6 or later.
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    Requires iOS 26.6 or later.
  • iPad
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