Mach Schluss mit Zettelwirtschaft und fehlenden Informationen! Mit Offpaper digitalisierst Du Berichte, Prüfprotokolle und Checklisten exakt nach deinen Anforderungen – ganz ohne Programmierkenntnisse.
NEU: Der Offpaper Copilot
Keine Zeit zum Tippen? Mit der neuen intelligenten Spracheingabe sprichst Du deine Beobachtungen auf der Baustelle oder an der Anlage einfach ein. Die KI verarbeitet das Gesagte, füllt die passenden Formularfelder automatisch aus, fasst zusammen und übersetzt bei Bedarf.
Warum Du Offpaper lieben wirst:
- 100 % Offline-fähig: Kein Netz im Keller? Kein Problem. Offpaper funktioniert souverän offline.
- Volle Autonomie (No-Code): Baue dir deine Formulare, PDF-Reports und Workflows per Drag-and-Drop einfach selbst. Ohne IT-Abteilung.
- Echte Zeitersparnis: Erfasse Daten per Fingertipp, Foto oder KI-Spracheingabe. Schluss mit doppelter Dateneingabe im Büro.
- Nahtlose Vernetzung: Erfasste Daten landen in Echtzeit im Büro und können über offene Schnittstellen direkt in dein ERP-System fließen.
- Hohe Team-Akzeptanz: Die App ist extrem intuitiv und sofort verständlich. Deine Kollegen können ohne Schulung direkt loslegen. Externe Mitarbeiter bindest Du unkompliziert in deine Prozesse ein.
So einfach funktioniert Offpaper:
1. Erstellen: In der Desktop-Anwendung baust Du dir deine individuellen Formulare, PDF-Reports und Automatisierungen per Drag-and-Drop – oder Du lässt den Offpaper Copilot deine Formulare einfach für dich generieren.
2. Verteilen: Über die Nutzerverwaltung weist Du deinen Mitarbeitern Aufgaben oder Formulare zu.
3. Erfassen: Deine Mitarbeiter nutzen die mobile App, um alle relevanten Daten schnell aufzunehmen – per Klick, Foto oder Sprache.
4. Auswerten: Die erfassten Daten werden automatisch synchronisiert, landen manipulationssicher als Report im Büro und fließen dank offener Schnittstellen direkt in deine bestehenden Systeme.
Typische Einsatzbereiche:
Unser modularer Aufbau macht Offpaper extrem flexibel für jede Branche. Erfolgreiche Teams nutzen uns unter anderem für:
- Bautagebücher & Mängelmanagement
- Wartungs- & technische Prüfprotokolle
- Service- & Abnahmeberichte
- Gefährdungsbeurteilungen
- Fahrzeug-Checks & Schadensdokumentationen
Bereit, digitale Dokumentation selbst in die Hand zu nehmen?
Erstelle dir unter www.offpaper.app einen Arbeitsbereich und teste Offpaper kostenlos. Wenn Du Fragen hast, ist unser Support-Team direkt für dich da: support@offpaper.de.
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KI-SPRACHEINGABE
- Eine Aufnahme füllt das ganze Formular oder einen ganzen Bereich, inklusive Wiederholungsgruppen und Abschnitten
- Jede Änderung lässt sich zurücknehmen
- Deutlich schneller: Transkription während des Sprechens, nur noch wenige Sekunden Wartezeit
- Bei mehrdeutigen Stammdatentreffern zeigt die App die Kandidaten zur Auswahl
SCHNELLER START, VOLLSTÄNDIG OFFLINE
- Die App lädt nur noch, was sich geändert hat: weniger Datenvolumen, sichtbarer Fortschritt
- Stammdatentabellen liegen unabhängig von ihrer Größe komplett auf dem Gerät
- Alle Auswahlfelder funktionieren offline
STAMMDATEN SCHNELLER FINDEN
- Suche über mehrere Wörter in beliebiger Reihenfolge und Spalte
- „Zuletzt verwendet“ zeigt die drei zuletzt gewählten Einträge
POSTAUSGANG
- Hinweis beim Start, wenn Formulare im Postausgang warten, mit „Jetzt hochladen“ und Fortschritt je Formular
19 SPRACHEN
- Deutsch, Englisch und 17 weitere Sprachen, pro Benutzer oder pro Gerät einstellbar
- Push-Benachrichtigungen und Datumsformate folgen der Sprache
FOTOGALERIE
- Alle Fotos als Raster oder scrollbare Reihe, mit Vollbild-Viewer und Umsortieren per Drag & Drop
- Unterschriften mit transparentem Hintergrund
ANMELDUNG UND DESIGN
- Anmeldung, Registrierung, Passwort-Reset und Zwei-Faktor im neuen Look, Einladungen im Branding des Arbeitsbereichs
- Natives iOS-Design auf iPhone und iPad
- Verständliche Meldung beim Gerätelimit
FORMULARE
- Bedingungen vergleichen Datumsfelder mit „vor“ und „nach“
- Vorbelegung aus pds-Projekt-Detailfeldern
- Neue Farbpaletten für Multiple Choice (Audit) und Kategorien
FEHLERBEHEBUNGEN
- Abstürze im Bildeditor und nach automatischem Logout behoben
- Kontaktauswahl im E-Mail-Baustein funktioniert auch mit eingeschränktem Kontaktzugriff
- Tab-Taste springt auch nach dem Aus- und Einblenden von Feldern ins nächste Feld
- Freitext-Editor speichert nicht mehr ohne Änderung
Version 10.0.1
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Accessibility
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Information
Seller
Offpaper GmbH
Size
48.8 MB
Category
Business
Compatibility
Requires iOS 15.5 or later.
iPhone Requires iOS 15.5 or later.
iPad Requires iPadOS 15.5 or later.
iPod touch Requires iOS 15.5 or later.
Mac Requires macOS 12.4 or later and a Mac with Apple M1 chip or later.
