HOW TO
做份驚艷全場的簡報
現在不論是念書，還是在職場上打拚，都經常需要上台報告，更少不了做簡報。如何在千篇一律的作品中脫穎而出呢？從事前資料收集到現場演示，你都需要精心準備一番。試試看用下面幾個 App，做出一份讓人看得入神、聽起來津津有味的簡報。
STEP 1：釐清重點
收到題目後，首先要開始構思大綱。在千頭萬緒湧入時，你可以利用「心智圖」梳理雜亂的想法。只要在《Coggle》裡輕鬆點按，你就能記錄思考的過程。從一個節點開始寫出你的主脈絡，並在底下新增節點記下更多想法。思緒會隨著節點的增加逐漸明朗起來，你也就能建立出報告的框架。
App 還支援插入超連結、圖片等多媒體資料，更提供多人即時編輯，非常適合小組一起集思廣益。
小提示：用心智圖製作的簡報腳本，比起直接打開軟體做幻燈片會更有效率。而且自始至終鎖定主軸，你的簡報結構也會更嚴謹。
STEP 2：整理資料
接著，《Evernote》 將是你整理資料的好幫手。確定架構之後，你勢必要從網路、書籍、課堂筆記等收集大量資料，把這些零散在各處的資料匯集在 App 的一個記事本裡，翻看或整理時就更省力氣。
《Evernote》 支援的筆記形式非常多元，無論是輸入文字或手寫筆記都能搜尋找到。同時，不妨搭配它的瀏覽器擴充程式《Evernote Web Clipper》，把你在網路上找到的眾多資料，包括文章、圖片、URL 全都同步儲存到《Evernote》中，輕易建立起最實用的資料庫。
STEP 3：將資料視覺化
做簡報還有一個關鍵，就是要讓圖像說話。人類是視覺動物，對於圖像與顏色的接收更為直觀，一張圖有時候就勝過千言萬語。
《Chartistic》提供多種樣版如圓餅圖、長條圖、曲線圖及美麗配色，只要輸入數值、加入標題，你就能在手機上快速完成圖表。App 最方便的地方就是手動拖曳即可調整圖形，若想更換其他的配色，只要點擊螢幕左下方的調色盤，即可挑選 App 預先設計好的搭配。
小提示：圖表傳遞的訊息各有所長：曲線圖易於呈現「趨勢」、圓餅圖快速表示「比例」、長條圖可展示「差異」。評估你的資訊並選擇適合的圖表來聚焦重點。
前置作業已經完善，再好的內容若欠缺的良好表達技巧，也都只是枉然。善用「Keynote」簡報軟體，不但能製作美觀的幻燈片，其流暢的過場及細緻的動畫效果，都能讓觀眾驚歎連連。
現在，所需工具都已經到手，剩下的就是用視覺饗宴的簡報，來驚艷你的聽眾了！