Plane, organisiere und erledige deine Aufgaben mit Leichtigkeit. Starte heute deine kostenlose Testphase: 7 Tage Pro oder 14 Tage Business.
Du hast schon genug zu tun – da solltest du dich nicht auch noch mit deinen Tools herumschlagen müssen. Todoist ist der Aufgabenmanager, der Privatleben und Job perfekt vereint, ohne kompliziert zu sein.
Schließe dich den über 50 Millionen Menschen und Teams an, die Todoist als ihr „zweites Gedächtnis“ nutzen, um Arbeit, Alltag und alles dazwischen zu organisieren.
→ Verwandle Chaos in Klarheit.
Echte Klarheit entsteht nicht durch überladene Software voller unnötiger Extras. Sie entsteht, wenn du den Kopf frei hast und ein Tool nutzt, das einfach funktioniert. Todoist hilft dir, deine Prioritäten zu ordnen, damit du dich aufs Machen konzentrieren kannst, statt dich mit Einstellungen aufzuhalten.
→ Ideen festhalten – ganz intuitiv.
Dein Gehirn ist dafür da, Ideen zu entwickeln, nicht, um sie zu verwalten.
› Sprechen statt Tippen: Beschreibe deine Aufgabe mit Ramble einfach in natürlicher Sprache. Todoist erkennt das Fälligkeitsdatum sofort und sortiert alles ins richtige Projekt ein.
› Schnelleingabe: Der schnellste Weg für neue Aufgaben – mit Terminen, Etiketten, Erinnerungen und mehr. Tippe einfach „Bericht einreichen jeden Freitag um 16 Uhr #Arbeit“ und Todoist erledigt den Rest.
→ Profi-Features ohne Mehraufwand.
Hol dir Profi-Features für dein Business, ohne dich in komplizierter Enterprise-Software zu verlieren.
▪ Flexible Ansichten: Nutze die klassische Liste für einen schnellen Überblick, das Board für visuelle Workflows oder den Kalender für deine Wochenplanung. Wechsle die Ansicht, je nachdem, wie du gerade arbeitest.
▪ Wiederkehrende Aufgaben: Entwickle starke Gewohnheiten. Ob „Miete zahlen jeden 1.“ oder „Team-Sync jeden Montag“ – du musst an nichts mehr selbst denken.
▪ Struktur für jedes Projekt: Organisiere alles – vom Umzug bis zum Produkt-Launch – mit Unteraufgaben und Abschnitten. Nutze Etiketten für projektübergreifende Filter und setze Prioritäten, um dich auf das Wesentliche zu fokussieren.
→ Teamarbeit mit Leichtigkeit.
Die meisten Projekt-Tools benötigen eine Anleitung. Todoist hingegen ist intuitiv und einfach zu verstehen.
+ Einfach delegieren: Teile Projekte mit anderen, weise Aufgaben zu und setze Deadlines. So wissen alle im Team genau, was wann zu tun ist.
+ Alle sind auf dem neuesten Stand: Dank Echtzeit-Kommentaren und Datei-Uploads findet die Absprache direkt innerhalb der Aufgabe statt – und nicht verstreut in E-Mails, Textnachrichten, Dokumenten oder Chats.
→ Perfekt für iOS.
Füge Aufgaben über Siri hinzu, checke deine Aufgaben auf deinem Startbildschirm, speichere Links beim Surfen und halte Ideen auf deiner Apple Watch fest. Ortsbezogene Erinnerungen sorgen dafür, dass nichts übersehen wird.
→ Läuft überall, wo du arbeitest.
Todoist hält dir auf all deinen Geräten den Rücken frei – egal ob auf dem iPhone, iPad, Mac oder der Apple Watch. Auch in jedem Browser oder direkt in deinem E-Mail-Postfach ist Todoist immer dabei. Halte Ideen spontan auf dem Handy fest, plane den Tag auf dem Tablet und arbeite deine Liste am Desktop ab. Alles ist immer und überall synchron.
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Fragen? Unser umfangreiches Help Center unter todoist.com/help ist jederzeit für dich da.
Beste Getting Things Done App für mich. Eine der nützlichen Apps auf meinem Smartphone
CygnusX
Ich habe in den letzten 10-15 Jahren eine Menge an Produktivitätsapps getestet, manche kostenlos, manche kostenpflichtig, teilweise sogar sehr intensiv und recht lange und zum Teil auch mit Freude getestet. Bis heute kam aber keine an Todoist ran, das in der Regel sehr gut, sehr zuverlässig und einfach (trotz gelegentlicher kleiner Bugs, die aber meist schnell behoben werden) zu bedienen ist. Gerne zahle ich umgerechnet einen Cappuccino pro Monat für die Premium Version.Wer einmal das Prinzip der Getting Things Done Methode und die Funktionsweise und Features der App verstanden hat, wird hiermit sicher sein halbes Leben hervorragend organisieren können: alles konsequent einfach reinschreiben, priorisieren terminieren, projektieren, Aufgaben, Projekte, Gedanken, sogar Gutscheincodes und Einkaufslisten…. und schon hat man den Kopf frei, um über wichtige Dinge nachzudenken und nicht, um sich an Termine und To-Dos erinnern zu müssen. Das erledigt dann ja Todoist. Sehr gut auch die Flexibilität hinsichtlich der Vielzahl von Plattformen, auf denen Todoist läuft. Auch mit Alexa interagiert Todoist ziemlich gut. Für mich ist Todoist eine der besten und nützlichsten Apps überhaupt.
Entwickler-Antwort
Wir sind froh, dass dir Todoist gefällt! Vielen Dank für dein Feedback! 🤗Wir wissen es wirklich zu schätzen.
Immense Hilfe im Alltag und mit ADS/ADHS
Lumeon
Ich nutze diese App nun seit 2 Jahren. Ich bin bis heute unglaublich überrascht und zugleich dankbar, dass diese kostenlos angeboten wird. Teils etwas bedenklich, weil ich immer so die Vermutung habe, dass man mit etwas anderem (z.B. Daten) zahlt, wenn etwas kostenlos ist. Jedoch hilft mir diese App nun seit Ewigkeiten durch den Alltag (vor allem im beruflichen Umfeld) mit meinem ADHS. Ich bin unglaublich dankbar dafür. Auch Gruppen für meine Mitarbeitenden habe ich bereits erstellt, sodass jedem auf der Arbeit einfach und unkompliziert Aufgaben zugewiesen werden können. Ein tolles sehr gewünschtes Thema wäre die Dauer, sodass man die Dauer eines Ereignisses eintragen kann. Zusätzlich fänd ich eine Premiumversion mit mehr hilfreichen und lohnenswerten Funktionen toll. Die derzeitige Premiumversion regt mich leider absolut nicht zum Kauf an. Hier wären Anpassungen sehr zu begrüßen denke ich. Das Team hinter der App leistet aber im Gesamtbild großartiges. Sync über Windows auf iPhone auf Mac & Co. funktioniert einwandfreier als mit vielen anderen Firmen. Ich möchte und werde diese App nicht mehr missen. Danke für all das!
Entwickler-Antwort
Danke, dass Sie sich die Zeit genommen haben, uns Ihr Feedback mitzuteilen! Um uns zu helfen, die Zukunft von Todoist zu gestalten, würden wir Sie gerne einladen, unsere Feedback-Umfrage auf https://tally.so/r/3jB98J auszufüllen.
Ein Meisterwerk
Super Milli max
Ich habe so viel ausprobiert. Verschiedenste Tools genutzt. Nichts hat so richtig geholfen. Seitdem ich ToDoist nutze, entgleitet mir NICHTS. Die Möglichkeit Zeiten, Ordner, Tags, usw. durch shortcuts direkt beim Schreiben erkennen zu lassen, ohne sich durch mehrere Menüs klicken zu müssen, ist fantastisch. Was ich mir noch wünschen würde ist eine erweiterte Kalender-Integration. Z.B. dass Einträge nicht nur angezeigt, sondern automatisch als ToDo erkannt wird. So habe ich manchmal das Problem, dass ich noch manche Dinge doppelt haben muss; in ToDoist und im Kalender. Und dass es keine Möglichkeit gibt, geschäftliche Team-Todos in den privaten Bereich zu übernehmen, ist SUPER NERVIG! Aber sonst ist die App wirklich eine 10/10, super schnell, wenn man sich Zeit für das Tutorial am Anfang genommen hat und mega zuverlässig und übersichtlich.
Entwickler-Antwort
Wir freuen uns sehr, dass wir Ihnen helfen konnten, den Überblick zu behalten! Vielen Dank für das Lob zur Geschwindigkeit und Übersichtlichkeit. Da Sie sich eine erweiterte Kalender-Integration und Verbesserungen bei der Aufgabenübertragung wünschen, teilen Sie dies bitte über unser Formular mit: https://doist.typeform.com/to/r6wTYRZ7. ✨
Sehr gute, produktive App
IchLeseLeiseMit
Ich nutze die App seit absehbarer Zeit, und muss sagen das sie mich sehr positiv überrascht hat. Es gibt keine Werbung, ein übersichtliches Layout und man kann durch gut durchdachte Funktionen schnell Aufgaben oder Ideen dem „Eingang“ zufügen, und sie dann in Ruhe zuordnen. Man kann Projekte beginnen und gliedern, einzelne Aufgaben durch Tags Themen zuordnen, und sich so seinen Alltag produktiv gestalten. Außerdem kann man viel auf sich selbst anpassen und es gibt eine große, schöne Farbauswahl. Man kann Aufgaben abhaken und sie werden gelöscht, sie streichen oder auf einen anderen Tag verlegen, und um voraus planen. Jeder Nutzer muss anfangs einen Benutzernamen und ein Passwort festlegen, so werden auch Fortschritte gespeichert. Großes Lob und weiter so an die Programmierer! Kaum zu glauben das die App kostenlos ist. Hoffentlich bleibt das so. LG LH
Was gibt’s Neues bei Todoist?
- Dank einiger Anpassungen im Hintergrund sind Sonderzeichen jetzt in den Namen von Projekten, Abschnitten und Etiketten erlaubt.
- Neuer Schnelleingabe-Kurzbefehl für Erinnerungen: Spare Zeit, indem du „!“ in das Aufgabenfeld eingibst, um eine Erinnerung (oder mehrere) zu deinen zeitkritischen Aufgaben hinzuzufügen.
- Beim Hinzufügen des Kurzbefehls für Erinnerungen haben wir auch einige andere Design-Updates vorgenommen, um das gesamte Erlebnis in Verbindung mit Erinnerungen klarer, schneller und intuitiver zu gestalten.
- Außerdem haben wir uns zum Ziel gesetzt, die Filtererstellung zu überarbeiten und erheblich zu vereinfachen. Beschreibe einfach in natürlicher Sprache, wonach du suchst. Als neue, KI-gesteuerte Assistenz generiert Filter Assist die Filterabfrage für dich, sodass du sie einfach nur in Todoist einfügen musst.
Tippe in deinen Einstellungen auf „Was gibt’s Neues“, um alle Updates zu sehen.
Version 26.4.17
Das Entwicklungsteam, Doist Inc., hat darauf hingewiesen, dass die Datenschutzrichtlinien der App den unten stehenden Umgang mit Daten einschließen können. Weitere Informationen findest du in den Datenschutzrichtlinien des Entwicklungsteams .
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Doist Inc. hat sich als Händler für diese App ausgewiesen und bestätigt, dass dieses Produkt oder diese Dienstleistung dem Recht der Europäischen Union entspricht.
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