deep.protocol 4+

Dokumentiere Wohnungsübergaben und Wohnungsrücknahmen rechtssicher, ausführlich und in kürzester Zeit - für Vermieter, Verwalter und Makler dauerhaft kostenfrei.

Mit deep.protocol dokumentierst Du Wohnungsübergaben und Wohnungsrücknahmen
• einfach
• papierlos mit digitaler Signatur
• rechtssicher
• ausführlich
• in kürzester Zeit

Erstelle ein Protokoll das leicht verständlich ist, das Klarheit und Bewusstsein über den Zustand einer Immobilie für Vermieter und Mieter schafft und einfach gut aussieht.
deep.protocol ist geeignet für Vermieter, Haus-Verwalter und Makler - Wir wollen, dass eine Wohnungsübergabe wieder Spaß macht!

KEINE KOMPROMISSE
• funktioniert ohne Internetverbindung (Flugmodus)
• unbegrenzte Objekte und Protokolle
• Dauerhaft kostenfreie Version
• Für Vermieter, Verwalter und Mieter

DAS VERSTÄNDLICHE DIGITALE ÜBERGABEPROTOKOLL
• Für Einzug und Auszug
• Vermieterdaten, Mieterdaten (Mietergemeinschaft) und Teilnehmer
• Mietobjekt
• Räume mit Zustand und Fotos
• Inventar mit Zustand und Fotos
• Mängel mit Fotos, Maßnahmen und Kostenübernahme
• Alle Zähler und Zählerstände
• Übergebene / Erhaltene Schlüssel
• Ergänzungen von Mieter oder Vermieter
• Digitale Signatur

FOTOS – RECHTSSICHER MIT HOHEM DETAILGRAD
• Fotos in Hoch und Querformat
• Schnelle Mehrfach-Erstellung
• Ausgabe im PDF in Groß- und Kleinformat

NICHT NUR PDF
• Sondern responsiv! Protokoll-Anzeige als Web- und Endgerät optimierte Seite mit hohem Foto-Detailgrad

DIGITAL UND KONTAKTLOS SIGNIEREN
• gemeinsam mit allen Teilnehmern das Protokoll lesen und direkt auf dem verwendeten Device (Smartphone / Tablet) digital unterschreiben.

ARCHIV, ENTWURF
• Protokolle werden automatisch im Archiv der APP gespeichert einschließlich der Responsive Ansicht und Fotos zur Beweissicherung.
• Protokolle können als Entwurf für einen spätere Fertigstellung gespeichert werden.

IMMER VORBEREITET UND SICHER
• Daten nur auf dem verwendeten Device (ohne Cloud Nutzung)
• APP Zugriffschutz durch PIN Schutz, biometrische Authentifizierung optional

MÄNGEL IM BLICK BEHALTEN UND BEHEBEN
• Fotos
• Spracherkennung für Mängelbeschreibung
• Maßnahmen zur Behebung durch Vermieter / Verwalter / Mieter
• Angabe der Kostenübernahme durch Vermieter / Verwalter / Mieter
• Aufgabensteuerung zur Überwachung

AUTOMATISCHER ZUSTANDSABGLEICH EINZUG ZU AUSZUG
Der aktuelle Zustand bei der Rücknahme einer Wohnung wird mit dem Zustand bei der Übergabe gegenübergestellt. Die APP macht sichtbar, wie sich der Zustand einer Wohnung verändert hat.
• Waren Mängel schon bei Übergabe vorhanden?
• Ist das vermietete Inventar noch vollständig und in welchem Zustand?
• Wie viele Schlüssel wurden übergeben?
• Sind evtl. Maßnahmen zur Mängelbehebung aus der Übergabe erfolgt


ARBEITEN MIT DER CLOUD
Wohnungsübergaben auf allen Devices erledigen
• Protokolle und Dokumente sind immer und überall verfügbar

• Fertig erstellte Protokolle werden automatisch hochgeladen und synchronisiert


WOHNUNGSGEBERBESTÄTIGUNG
• Wohnungsgeberbestätigung erstellen und versenden
• Mit allen Bewohnern und digitaler Unterschrift